Kontorist i en børnehave: krav, ansvar, løn

En kontorist i en børnehave er en medarbejder, der administrerer de relevante funktioner. Det er han, der håndterer gejstlige spørgsmål i en institution beregnet til børnehaver. Normalt er kravene til denne specialist ganske enkle. Som regel kræves sekundær specialiseret eller videregående uddannelse inden for økonomiområdet samt anciennitet i en lignende stilling, hvis varighed er mindst et år. Vi vil fortælle dig mere om kontorets arbejde i en børnehave.

Hvem er det?

Essensen af ​​erhvervet er som regel implementeringen af ​​arbejdsgang. Hver specialist skal en specialist behandle et stort antal dokumenter, hvilket indebærer deres systematisering og om nødvendigt afsendelse til modtagere.

Undertiden udfører kontorist i børnehaven også funktionerne som en kontorleder og sekretær, som involverer opkald og andre instruktioner fra ledelsen.

Det er værd at bemærke, at den ideelle medarbejder i denne ledige stilling ikke har karriereambitioner, for i børnehaven er det usandsynligt, at det er muligt at gøre en strålende karriere. Denne institution kan betragtes som det første skridt med en yderligere overgang til en mere hæderlig institution.

Funktioner

Hvad gør en ekspedient i børnehaven? Kort sagt er hans vigtigste pligt at handle i overensstemmelse med jobbeskrivelsen, der er udviklet af ledelsen af ​​børnehaveinstitutionen.

Hovedfunktionen er dokumenthåndtering. Kontoristen, der udfører sine opgaver, er i tæt kontakt ikke kun med lederen af ​​børnehaveinstitutionen, men også med hans andre ansatte samt med Uddannelsesministeriet.

På anmodning af ledelsen forbereder kontorist de relevante handlinger og kontrollerer rigtigheden af ​​deres indhold såvel som udførelsen. Derudover udarbejder denne medarbejder officielle rapporter samt certifikater og erklæringer beregnet til administrationen og andre højere institutioner.

En af kontoristens vigtige opgaver er behandlingen af ​​korrespondance. Dens opgave er at acceptere indgående dokumenter og sende til strukturelle enheder.

pligter

Som regel tildeles kontorist i børnehaven følgende funktioner:

• Dokumentation, også ved hjælp af elektroniske dokumentstyringssystemer.
• Accept af indgående korrespondance med dens efterfølgende registrering.
• Udarbejdelse af regnskabsdokumenter, certifikater såvel som kontorbreve.
• Oprettelse af personlige filer til børnehaveelever.
• Registrering af indgående og udgående korrespondance.
• Systematisering og opbevaring af arkivdokumenter.
• Overvågning af andre medarbejderes arbejdstid efterfulgt af udfyldelse af en tidsplan for regnskabsføring.
• Overvågning af overholdelse af arbejdsplaner med at informere medarbejdere om kommende ændringer.
• Registrering af ansættelseskontrakter og personlige sagsakter for nyankomne medarbejdere.
• Holde en ordrebog.
• Udskrivning og papirarbejde i overensstemmelse med hovedets krav.
• Respekt for fortrolighed af personoplysninger, en hindring for deres formidling uden samtykke fra det relevante emne.
• Overholdelse af jobbeskrivelsen.

Krav

Kontorist i børnehaven, hvis ansvar er nævnt ovenfor, skal opfylde visse kriterier:

• Tilstedeværelsen af ​​videregående uddannelser i specialiteten "Økonomi", "Dokumentation" eller "Arkivering".
• Færdigheder i behandling af dokumenter, nemlig design, registrering, arkivering osv.
• Færdigheder i at arbejde med en personlig computer såvel som kontorudstyr.
• Erfaring i en lignende eller lignende stilling i mere end et år.

Personlige kvaliteter

Ud over de faglige krav, som ekspedienten i børnehaven skal opfylde, er arbejdsgiverne opmærksomme på nogle funktioner, der er forbundet med den potentielle medarbejders karakter.

Følgende egenskaber er velkomne:

• Nøjagtighed. Arbejde med dokumenter kræver, at medarbejderen opretholder orden. Kategorisk uacceptabelt kaos på arbejdspladsen eller i arkivet, hvilket fører til manglende evne til hurtigt at finde det rigtige dokument.
• Mindfulness. Denne kvalitet tillader kontorist ikke at begå fejl i udførelsen af ​​sine opgaver. Når alt kommer til alt kan en fejltagelse i ét brev, der er lavet ved at skrive personlige data om eleverne, have store konsekvenser.
• Udholdenhed. Arbejde med dokumenter involverer en stillesiddende aktivitet. Derfor er du nødt til at have en vis tålmodighed for at udføre monotone opgaver under hele arbejdsskiftet.

Kontoristens professionelle standard betragter ikke sådanne kvaliteter som obligatoriske, men deres tilstedeværelse hilses meget velkommen af ​​arbejdsgivere.

Sådan får du et job

Først og fremmest begynder stien til den nævnte position med at få en uddannelse. Som regel kræves højere. I nogle børneinstitutioner er et eksamensbevis for specialundervisning imidlertid tilstrækkeligt. Kravet afhænger af ledelsespolitikken.

En fordel vil også være oplevelsen af ​​lignende aktiviteter. For arbejdsgiveren betyder det, at den nye medarbejder ikke behøver at være ajour fra bunden.

Et certifikat for afslutning af computerkurser vil være nyttigt. Når alt kommer til alt skal de fleste dokumenter behandles elektronisk. Derfor bør en potentiel kontorist være i stand til at håndtere udstyret.

For senere at få en stilling som kontorist i en stor virksomhed, vil det være nødvendigt at have en videregående uddannelse og erhvervserfaring på mere end 1 år.

Løn

Hvor meget får kontorist i børnehaven? Problemet er ikke mindre relevant end kravene til en potentiel medarbejder og listen over opgaver i jobbeskrivelsen.

Det skal med det samme bemærkes, at udbudet af tilbud er utroligt bredt. I gennemsnit formår medarbejdere i denne stilling at tjene fra femten til halvtreds tusind rubler om måneden. Det nøjagtige antal afhænger af en liste over faktorer.

• Bopælsregion. I store byer er lønningerne for kontorister i børnehaver højere end lønningerne for deres kolleger, der har lignende positioner i små provinsielle institutioner.
• Arbejdsgiver. Børnehave kan være offentlig eller privat, stor eller lille. Mængden af ​​vederlag, som ekspedienten kan ansøge om, afhænger af alle ovennævnte faktorer.

Endelig

En børnehaveinstitutions funktion forudsætter en kolossal strøm af dokumenter, der har brug for behandling, systematisering og opbevaring. Hvis du ikke udfører ovennævnte funktioner, kan kaos hurtigt regere i institutionens aktiviteter. Derfor er implementeringen af ​​de relevante funktioner tildelt en separat specialist, der kaldes kontorist.

I denne ledige stilling ønsker potentielle arbejdsgivere at se en medarbejder, der har gennemgået passende uddannelse på en uddannelsesinstitution, og som også har arbejdserfaring. Dette giver medarbejderen mulighed for straks at begynde at udføre arbejdsopgaver og ikke bruge tid på udvikling af grundlæggende funktioner.

Når man kender ovennævnte ansvarsområder, som en ledig stilling indebærer, vil hver kandidat være i stand til at beslutte om ansøgningen.