Kassererjobbeskrivelse: pligter og krav

I de senere år er en kasserers erhverv markant ændret på grund af udviklingen af ​​netværksteknologier og økonomien som helhed. Nu er han en finansiel specialist, der administrerer virksomhedens likviditetsreserver. Han beskæftiger sig ikke kun med at modtage og udstede penge, men overfører også værdipapirer, behandler bankkort. Nogle virksomheder har også brug for elektroniske penge. Meget ofte kombinerer disse specialister flere erhverv på samme tid og udfører yderligere opgaver.

Kassekrav

Arbejdsgivere sætter stor pris på ansøgere, der kan fordele deres opmærksomhed og koncentrere sig. Da dette arbejde er forbundet med kommunikation med mennesker, skal medarbejderen være venlig, omgængelig og også have god stressmodstand.

Ud over personlige egenskaber kræves det ofte, at medarbejdere bruger en personlig computer og specialiseret software. Arbejdstagere skal kunne foretage kontanttransaktioner, opbevare den nødvendige dokumentation. Vægten lægges på tilgængeligheden af ​​arbejdserfaring. I nogle virksomheder kræver ansatte endvidere kendskab til det engelske sprog og tilgængeligheden af ​​specialiseret uddannelse.

Generelle bestemmelser

Den specialist, der ansættes til denne stilling er en teknisk entreprenør. For at få dette job skal ansøgeren modtage grundlæggende erhvervsuddannelse eller sekundær almenuddannelse. I det andet tilfælde skal medarbejderen også gennemgå særlig uddannelse.

I de fleste tilfælde kræver arbejdsgivere ikke arbejdserfaring. Direktøren for virksomheden eller chefen for den afdeling, hvor kassereren er ansat, kan acceptere eller afskedige en medarbejder fra hans stilling.

Viden

I jobbeskrivelsen for kassereren antages det, at medarbejderen skal besidde en vis viden, studere al organisationens ledelsesdokumentation, der vedrører hans aktiviteter, og være godt bevandret i form af bank- og kontantdokumentation. Han skal klart kende reglerne for arbejde med kontanter og værdipapirer, herunder deres accept, udstedelse, opbevaring og regnskabsføring.

Stillingsbeskrivelsen for kassereren indebærer, at han ved, hvordan indkomst- og udgiftsdokumenterne udarbejdes, hvilke kontante grænser der er sat ved kasseafdelingen i virksomheden. Medarbejderen skal forstå, hvordan man sikrer bevarelse af virksomhedens værdier, hvordan man opbevarer en pengebog, udarbejder regnskabsdokumentation. Derudover skal hans viden omfatte reglerne for brug af computerteknologi og en personlig computer. Han skal kende det grundlæggende i arbejdslovgivningen, virksomhedens interne rutine, forordningen om beskyttelse og organisering af arbejdskraft.

Funktioner

Kassererens opgaver inkluderer operationer, der er relateret til modtagelse, bogføring og opbevaring af finansielle aktiver og værdifulde aktiver. Han skal overvåge deres sikkerhed i henhold til alle regler, der tages i betragtning i organisationen. Derudover beskæftiger medarbejderen sig med papirarbejde og modtager kontanter og værdipapirer, som derefter udbetales til medarbejderne som løn og bonus.

Han beskæftiger sig også med betaling af rejseudgifter og andre udgifter i virksomheden, vedligeholdelse af en pengebog, der udfyldes på grundlag af indgående og disponible økonomiske ressourcer, hvorved den faktiske saldo af beløbet afstemmes med data om regnskabsmateriale. Kassereren nedskriver sedler, der er blevet lurvede på listen og behandler deres overførsel til særlige myndigheder for at blive udskiftet.

pligter

Kassererens opgaver inkluderer overførsel af penge til samlere, opbevaring af kontantkonti, han skal omhyggeligt håndtere de værdier, der er betroet ham og følge alle regler for at beskytte og gemme virksomhedens aktiver fra indtrængende. Derudover informerer medarbejderen straks sin ledelse om omstændigheder, der kan true sikkerheden i de værdier, der er overdraget ham ved told.

Det er meget vigtigt, at medarbejderen forstår, at det under ingen omstændigheder skal offentliggøres vigtige detaljer i sit arbejde i overensstemmelse med kassers sikkerhedsinstruktioner. Fortrolige oplysninger er oplysninger om opbevaring af økonomi, hvornår og hvor de sendes, under hvilke omstændigheder de vil blive transporteret, hvordan virksomhedssikkerheden fungerer, alarmsystemer og hvilke instruktioner medarbejderen modtager i kassen. Derudover er medarbejderens funktioner at udføre separate opgaver fra den øverste ledelse.

rettigheder

Arbejdsbeskyttelsesinstruktionen for kassereren forudsætter, at medarbejderen, når han indtræder i denne stilling, har visse rettigheder. Han kan blive bekendt med beslutningerne i højere regeringsstrukturer, der direkte påvirker hans aktiviteter.

Han har også ret til at foreslå sine chefer arbejde, der vil hjælpe med at gøre hans aktiviteter mere effektive og perfekte. En medarbejder selv eller på vegne af sin vejleder kan anmode om oplysninger og dokumenter fra ansatte på andre afdelinger, hvis nogen, er nødvendige for at udføre sine opgaver. Han har også ret til at kræve af sine overordnede at yde ham direkte hjælp til at opfylde de forpligtelser, der er overdraget eller tildelt ham.

Et ansvar

Stillingsbeskrivelsen for kassereren antager, at medarbejderen kan stilles til ansvar i overensstemmelse med landets nuværende lovgivning, hvis han ikke udfører sit job korrekt eller ikke overholder selskabets regler. Han kan også tiltrækkes, hvis han krænkede arbejdsmarkeds-, administrativ- eller straffeloven under udførelsen af ​​sit job.

Han vil blive holdt ansvarlig for videregivelse af fortrolige oplysninger og krænkelse af forretningshemmeligheder. Han vil blive straffet, hvis virksomheden gennem sin skyld forårsager væsentlig skade i overensstemmelse med lovgivningen i arbejdsreglerne. Han er også ansvarlig for sikkerheden i de værdier, han er betroet. Medarbejderen er også ansvarlig for at overskride kompetence og bruge sin status til personlige formål.

Konklusion

Ovenstående er en typisk kasseanvisning, der inkluderer medarbejderens hovedpunkter og ansvar. Men dens indhold kan ændres afhængigt af virksomhedens størrelse og hvilke funktioner en medarbejder skal udføre for virksomhedens trivsel, ifølge ledelsen. Kassereren har et stort ansvar, han skal udføre sit arbejde meget omhyggeligt, have en god forståelse af økonomisk dokumentation og korrekt styre virksomhedens aktiver.

I de fleste moderne organisationer beskæftiger kassører sig ikke kun med kontanter og værdipapirer, men også med plastkort, og nogle gange endda med elektroniske tegnebøger. Derfor skal medarbejderen have en vis viden og færdigheder for at udføre de opgaver, der er kvalitativt foreskrevet i kassererens jobbeskrivelse.