Enhver virksomheds succes afhænger af personale. Det er personaleafdelingen, der beskæftiger sig med human resource management. De er forpligtet til at sikre, at medarbejderne får de nødvendige kvalifikationer, er ansvarlige for deres overførsel mellem afdelinger i virksomheden, ansættelse eller afskedigelse.
Disse medarbejdere fører fortegnelser over arbejdstimer, helligdage og weekender. For at være i stand til at regulere forholdet mellem overordnede og underordnede anvendes jobbeskrivelsen for en specialist i HR-administration. Den indeholder alle de nødvendige oplysninger til virksomhedens normale drift.
Bestemmelser
Den ansat, der ansættes til denne stilling er en specialist. Han er forpligtet til at opnå et certifikat for afsluttet videregående erhvervsuddannelse. Desuden kræver arbejdsgivere normalt en arbejdserfaring på tre år eller mere. En medarbejder kan kun udnævnes eller afskediges af den generelle direktør, som han er direkte underordnet. I sine aktiviteter skal arbejderen tage hensyn til vejledningsmateriale, ordrer fra overordnede, firmaets charter og jobbeskrivelsen for en specialist i HR-administration.
Viden
En medarbejder er forpligtet til at studere de love og regler, gennem hvilke aktiviteterne i det firma, hvor han er ansat, reguleres. Han skal være bekendt med organisationens arbejdslovgivning, mål og udviklingsstrategi. Derudover skal medarbejderen vide, hvilke metoder der findes for en kvalitativ og kvantitativ analyse af virksomhedens personale, hvordan prognosen og planlægningen af behovet for at ansætte nye medarbejdere går.
Jobbeskrivelsen for en specialist i HR-administration antager, at han kender det grundlæggende i arbejdet med sociologi, økonomi og psykologi, følger de moderne tendenser i udviklingen af personaleledelse og er i stand til at udbrede sin viden i praksis.
Anden viden
Medarbejderen skal forstå former og systemer for vederlag for arbejde for at kende metoderne til at stimulere effektivt arbejde. Denne specialist kræver viden i forbindelse med udarbejdelse og udvikling af kontrakter og ansættelseskontrakter samt evnen til at løse tvister på dette område. Stillingsbeskrivelsen for HR-kontoristen antager, at han ved, hvordan man evaluerer virksomhedens ansatte og resultaterne af deres arbejde.
Han skal være velbevandret inden for standarder og forenede former for personaledokumenter, i produktionspædagogik og konfliktundersøgelser. Dette skyldes det faktum, at han i løbet af hans aktiviteter bliver nødt til at forhindre og eliminere konflikter. Han er også forpligtet til at kende beskyttelse af arbejdskraft, være velbevandret på arbejdsmarkedet, avancerede uddannelsestjenester, for at forstå, hvilke metoder og former for uddannelse og uddannelsesarbejde med virksomhedens ansatte er.
Opgaver
Opgaven til denne specialist inkluderer udvikling af virksomhedspolitikker og koncepter vedrørende personalestyring under ledelse af virksomhedens generaldirektør. Med sin hjælp er medarbejderen også forpligtet til at danne en virksomhedskultur for at deltage i dens udvikling. Jobbeskrivelsen for den førende specialist inden for HR-administration antager, at hans opgave er at implementere beslutninger om ansættelse, overførsel, bevægelse af ansatte i virksomheden.
Han beslutter også, hvem han skal erklære taknemmelighed, opmuntring og til hvem han skal komme sig, hvem han skal nedtage eller afskedige. Han er engageret i at styre sociale processer i organisationen, herunder skabe et gunstigt klima i teamet, løse konflikter og arbejdskonflikter.
Andre opgaver
Jobbeskrivelsen for den førende specialist inden for HR-administration antager, at medarbejderens opgaver inkluderer styring af arbejdet med det formål at skabe en personalereserve baseret på det nuværende personale. Denne medarbejders opgaver inkluderer også arbejde med arbejdsmarkedet, nemlig søgning og udvælgelse af erhverv, kvalifikationer og specialiteter, som virksomheden kræver.
Han skulle deltage i udviklingen af planer til overvågning af effektiviteten af personale, baseret på aktuelle data og beregning af fremtiden. Han er engageret i organisering af medarbejderuddannelse, koordinerer aktiviteter for at forbedre deres færdigheder og er engageret i udviklingen af deres forretningskarriere. Derudover inkluderer medarbejderens opgaver organiseringen af de nødvendige personaleposter og kontorarbejde under hensyntagen til statslige standarder og lovgivningsmæssige krav, styring af underordnede medarbejdere og andre.
Funktioner
Opgaverne hos en specialist i HR-administration inkluderer planlægning af deres egne aktiviteter baseret på de strategiske mål for virksomheden, den reelle situation i organisationen. Han gør dette i overensstemmelse med den halvårlige, kvartalsvise og månedlige rapportering i overensstemmelse med konceptet og virksomhedspolitikken for det selskab, hvor han er ansat.
Dette inkluderer også undersøgelse og analyse af arbejdsmarkedsforhold, skriftlige rapporter, herunder en undersøgelse af lønninger i sådanne positioners konkurrencestrukturer under hensyntagen til alle systemer og niveauer. Denne medarbejder søger efter personale, der bruger sine egne ressourcer, og hvis det er fastsat af virksomhedens budget, involverer statslige og private strukturer, der beskæftiger sig med dette felt. Der arbejdes på at søge efter personale under hensyntagen til den accepterede ordre i organisationen og ansøgninger modtaget fra afdelinger og tjenester.
pligter
Funktionerne hos en specialist i HR-administration inkluderer udførelse af forarbejde med ansøgere til job. Dette inkluderer spørgeskemaer, interviews og mere. Det er denne medarbejder, der skal vælge de mest lovende medarbejdere og sende dem til et interview med den øverste ledelse. Han udfører også tilpasningsaktiviteter. Det betyder kendskab til nye medarbejdere til teamet, virksomheden, formelle og uformelle regler i organisationen, arbejdsplan og andre traditioner, virksomhedens værdier.
Han beskæftiger sig med kvalitetskontrol, fuldstændighed og andre faktorer, der påvirker indtræden i stillingen, udfører undersøgelser af medarbejdernes overholdelse. Forbereder og gennemfører årlig professionel certificering, udvikler sine planer og program, udarbejder tidsplaner, beder ledelsen om at evaluere resultaterne af underordnede. Derudover beskæftiger han sig med udvælgelsen af lovende medarbejdere til optagelse i personalereserven og yderligere forfremmelse til ledende stillinger.
Andre funktioner
En specialist inden for HR-ledelse har ansvaret for at overvåge atmosfæren i teamet set fra det sociale og psykologiske aspekt. Han analyserer personalets forretningsmæssige, funktionelle, moralske og psykologiske egenskaber. Motiverer medarbejdere, sørger for, at de er tilfredse med kvaliteten og arbejdsforholdene. Indsender rapporter hvert kvartal om personale og sociale spørgsmål. Hvis der opstår problemer, der kræver en intervention, informerer de ledelsen om dette med personlige muligheder for at løse dem.
Lav sammen med chefer planerne for at gennemføre træninger og træningsseminarer cirka en gang hver sjette måned på det tidspunkt, hvor virksomhedens budget dannes. Tiltrækker medarbejdere i sin afdeling til dette om nødvendigt og overvåger gennemførelsen af planlagte aktiviteter. Han bør overveje og foreslå metoder til at motivere medarbejdere, forbedre arbejdsvilkårene, strømline betalinger og økonomiske incitamenter. Han udvikler jobbeskrivelser for personale, overvåger gennemførelsen af arbejdsdisciplin. Giver konsultationer for afdelingsledere og filialer såvel som medarbejdere om arbejdsret og social beskyttelse.
Andre opgaver
Jobbeskrivelsen for en specialist i personale- og kontorledelse antager, at han udfører arbejde for at overvåge overholdelse af arbejdslovgivningen, sikrer løsning af personalespørgsmål og udvikler personaleforskrifter. Denne medarbejder skal godkende kontrakterne og forberede dem i overensstemmelse med gældende lov og selskabsregler. Deltager i personaleadministration og opretholder poster for regeringsorganer. Medarbejderen skal gennemføre modtagelser, overførsler og afskedigelse af personale under hensyntagen til arbejdslovgivningen, instruktioner, forskrifter og ordrer, der er accepteret i virksomheden.
Andre funktioner
Jobbeskrivelsen for den førende specialist inden for personale antyder, at han beskæftiger sig med dannelse og styring af personlige filer af virksomhedsansatte, mens han foretager rettidige ændringer til dem. Det beskæftiger sig med udfyldning, registrering og opbevaring af arbejdsbøger, beregning af arbejdslængden for medarbejdere, udarbejdelse og udstedelse af certifikater vedrørende virksomhedsansatte aktuelle og tidligere aktiviteter.
Han fører poster vedrørende værnepligt og militært personale blandt virksomhedens personale, beskæftiger sig med arkivet med personlige filer, forbereder dokumentation vedrørende udløbet af datalagringsperioden eller dataoverførsel til statslige organer. Derudover skal han overføre personoplysninger fra medarbejdere til regnskabsafdelingen for skatteinspektion. Hjælper regnskabspersonale med at udarbejde dokumentation for ydelser, ydelser, pensioner og andre sociale fordele for virksomhedens ansatte og deres familier med efterfølgende overførsel til de relevante myndigheder.
Andre opgaver
En eksempel på en jobbeskrivelsesspecialist HR præsenteres i artiklen. Dette dokument antager, at medarbejderen forbereder ferieplaner, undersøger årsagerne til personalets omsætning og foreslår metoder til forbedring af situationen. Genererer budgetdokumentation, vedligeholder alle rapporteringsformer, sikrer bevarelse af forretningshemmeligheder og fortrolighed af de modtagne oplysninger. Dette henviser til data om handel og økonomiske forbindelser mellem virksomheden og leverandørerne, om den interne økonomiske dokumentation for virksomheden, oplysninger om adresser og telefonnumre for alle ansatte og virksomhedsledere, om lønninger og andre tavshedspligtige data.
rettigheder
Der er en række rettigheder, som en ekspedient har. Jobbeskrivelsen skal indeholde en komplet liste over dem. En medarbejder har ret til at repræsentere virksomhedens interesser i statslige og kommercielle institutioner i alle spørgsmål, der vedrører udvikling, brug eller dannelse af arbejdsstyrken. Han har ret til at føre uafhængig korrespondance inden for sin kompetence, at deltage i forberedelsen af projekter og ordrer, der vedrører hans aktiviteter, til at anmode om de nødvendige oplysninger fra institutlederne.
Han kan anmode om forberedelse og oprettelse af dokumentation uden at gå ud over hans kompetente kapacitet. Medarbejderen har ret til at underskrive og godkende dokumentation, tilbyde ledelsesincitamenter eller sanktioner fra medarbejdere. Han har ret til at sikre normale arbejdsvilkår, adgang til tekniske midler og andre sociale garantier. Han har også ret til at modtage bistand fra ledelsen i udførelsen af sine opgaver.
Et ansvar
I henhold til eksemplet på jobbeskrivelsen af en specialist i personaleafdelingen inkluderer hans aktiviteter et ansvar, der ligger hos medarbejderen i løbet af udførelsen af sine opgaver. Han er ansvarlig for forkert eller ufuldstændig udførelse af de funktioner, der er tildelt ham inden for rammerne af landets nuværende lovgivning. Han kan sættes for domstol, hvis han krænkede arbejdsmarkeds-, administrativ- eller straffeloven samt for at have forårsaget materiel skade på virksomheden og begået andre fejl i løbet af sin arbejdsaktivitet.
Medarbejdere kan holdes ansvarlige for krænkelse af forretningshemmeligheder, videregivelse af fortrolige oplysninger eller lækage af virksomhedens økonomiske dokumenter. Han er også ansvarlig for at overskride sin autoritet eller bruge dem til personlige formål. Andre ansvarspunkter kan også tages med i afhængighed af virksomhedens behov og ledelsens personlige krav.
