Lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen er en ansvarlig position, der kræver et vist kvalifikationsniveau, viden og færdigheder. Essensen og indholdet af dette erhverv afspejles i jobbeskrivelsen. Dokumentet definerer rettigheder, pligter og ansvar for en sådan medarbejder.
Generelle bestemmelser
Jobbeskrivelsen for chefen for planlægnings- og økonomiafdelingen er baseret på følgende generelle bestemmelser:
- Stillingen hører til kategorien ledere (øverste ledelse).
- Ansøgeren til stillingen skal have en universitetsgrad i økonomi (eller en ingeniør- og økonomisk specialitet).
- Ansøgeren til stillingen skal have en arbejdserfaring i forbindelse med planlægning inden for økonomi på 5 år (eller en anden periode fastlagt af en potentiel arbejdsgiver).
- Udnævnelse og fjernelse af en medarbejder fra stillingen foretages af virksomhedens generaldirektør.
- Under fraværet (ferie, forretningsrejse, sygefravær) fra lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen udfører stedfortræderen (eller anden etableret person) sine opgaver og bærer det fulde ansvar som beskrevet i instruktionen.
Hvad guider medarbejderen
Lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen i hans praktiske aktiviteter skal ledes af en række dokumenter. nemlig:
- lovgivningsmæssige, lovgivningsmæssige, lokale retsakter i forbindelse med finansielle og økonomiske aktiviteter;
- organisatoriske og administrative dokumenter af ledelse, der er direkte knyttet til afdelingens arbejde;
- interne arbejdsforskrifter;
- arbejdsbeskyttelseslovgivning;
- sanitære standarder og arbejdssikkerhed;
- instruktioner, instruktioner og beslutninger fra virksomhedsledelsen;
- job beskrivelse.
Arbejdsvilkår
Jobbeskrivelsen for lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen bestemmer medarbejderens arbejdsvilkår. Her er de vigtigste punkter:
- Driftsformen bestemmes af de interne arbejdsregler, der er vedtaget og fastlagt af organisationen.
- Hvis der er et officielt behov, kan medarbejderen tage på forretningsrejser.
- Med henblik på den operationelle løsning af arbejdsspørgsmål kan medarbejderen have officiel transport.
- Type beskæftigelse - fuld tid.
- Lønbeløbet bestemmes af ledelsens personalepolitik, kvaliteten af udførelsen af officielle opgaver, de opnåede resultater, kvalifikationer og erfaring for medarbejderen.
Hvad en specialist skal vide
Lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen skal have en vis viden. nemlig:
- lovgivningsmæssige retsakter vedrørende finansiel, økonomisk og økonomisk produktionsaktivitet;
- undervisningsmateriale om virksomhedens økonomi;
- virksomhedsudviklingsstrategi;
- udsigter til videreudvikling af industrien;
- specifikke træk ved virksomhedens organisationsstruktur;
- den aktuelle tilstand og udviklingstendenser på salgsmarkedet;
- organisering af udviklingen af planer for produktion og økonomisk aktivitet;
- procedure for udarbejdelse af forretningsplaner;
- økonomiske standarder og beregning af virksomhedens resultatindikatorer;
- organisering af statistisk regnskab og arbejdsgang;
- metodikken for økonomisk analyse af virksomheden som helhed og dens enheder separat;
- proceduren til bestemmelse af omkostningerne
- metode til bestemmelse af virksomhedens økonomiske effektivitet;
- udvikling af standarder;
- foranstaltninger til forbedring af produktionsprocessen
- indenlandsk og udenlandsk erfaring inden for rationalisering af virksomhedens økonomiske aktivitet;
- arbejdsøkonomi og ledelse;
- produktionsteknologi;
- kommunikations- og computerværktøjer;
- arbejdsret;
- intern arbejdsplan
- arbejdsbeskyttelsesstandarder.
Færdighedsniveau
Lederen af planlægnings- og økonomiafdelings faglige færdigheder afhænger af kvaliteten af uddannelse og erhvervserfaring. Niveauene er beskrevet i tabellen.
| Færdighedsniveau | Beskrivelse |
| Uden erfaring i denne position |
- højere økonomisk eller ingeniørøkonomisk uddannelse - selvsikker viden om "1C" -programmet - evnen til at analysere resultaterne af økonomisk aktivitet - kendskab til metoder til økonomisk analyse - viden om det grundlæggende inden for regnskabsføring og skatteregnskab - arbejdserfaring inden for økonomisk planlægning fra to år |
| Med minimal erfaring i denne position |
- viden om ledelsesregnskab - erfaring inden for budgettering af virksomheden - arbejdserfaring som en førende økonom eller leder af planlægnings- og økonomiafdelingen fra et år |
| Med erfaring i denne position |
- færdigheder til at udvikle økonomiske regler og implementere dem i virksomhedens praktiske aktiviteter; - erfaring med udarbejdelse af detaljerede forretningsplaner - arbejdserfaring i små organisationer med en snæver specialisering - Erfaring i denne stilling i mindst tre år |
| Med imponerende erfaring i denne position |
- færdigheder i at opbygge økonomiske modeller og introducere dem i virksomhedens praktiske aktiviteter; - arbejdserfaring i store organisationer med et omfattende netværk og kompleks organisationsstruktur; - færdigheder inden for automatisering af planlægnings- og økonomiafdelingen - Foretrukket viden om fremmedsprog til fri kommunikation og forretningskorrespondance; - supplerende uddannelse inden for forretningsområdet (træninger, kurser, seminarer og så videre) - Erfaring med denne position i mindst fem år |
pligter
Instruktionerne angiver opgaverne for chefen for planlægnings- og økonomiafdelingen. nemlig:
- vejledning om udarbejdelse af økonomiske planer;
- Chef for udarbejdelse af forretningsplaner for forretningsenheder;
- deltagelse i udviklingen af organisationens strategi og dens tilpasning til eksterne skiftende forhold;
- styring af udarbejdelsen af langsigtede og mellemlangsigtede finansielle, produktions- og kommercielle planer;
- bringe planer og ordrer for ledelsen til underordnede;
- organisering af udvikling af tekniske og økonomiske standarder;
- levering af konklusioner om engrosprisprojekter;
- styring af økonomisk analyse efter aktivitetstype;
- vejledning om udvikling af foranstaltninger og metoder til effektiv udgift af kapitalinvesteringer
- organisering af kontrol med implementeringen af planlagte opgaver fra organisatoriske enheder;
- forberedelse af lovende forslag til udvikling af virksomheden;
- udvikling af metodologiske fundamenter for regnskab og analyse samt teknisk og økonomisk planlægning;
- deltagelse i udviklingen af forenede dokumenter.
Hvad leverer medarbejderen?
Lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen skal give et antal arbejdsparametre. nemlig:
- høj kvalitet og rettidig udførelse af enhedens opgaver;
- disciplin i rækken af underordnede;
- sikkerheden ved rapporteringsdokumenter;
- manglende videregivelse af forretningshemmeligheder (herunder personlige oplysninger fra virksomhedens ledelse og ansatte);
- at sikre brandsikkerhed og passende arbejdsforhold for afdelingens ansatte.
rettigheder
Jobbeskrivelsen for chefen for planlægnings- og økonomiafdelingen præciserer medarbejderens rettigheder tydeligt:
- handle på vegne af afdelingen og repræsentere dens interesser i samarbejde med andre afdelinger i virksomheden;
- oprette en liste over underordnede opgaver
- fremsætte forslag til forbedring af organisationens produktion og økonomiske aktiviteter;
- anmode om og modtage information fra strukturelle enheder;
- fremsætte idéer om ansættelse, overførsel, forfremmelse, retsforfølgelse eller afskedigelse af ansatte;
- deltage i udviklingen af udkast til ordrer, traktater og instruktioner;
- interagere med lederne af andre afdelinger;
- involverer specialister fra andre afdelinger i udviklingen af økonomiske, produktions- og kommercielle planer;
- at godkende og underskrive planer, rapporter og andre dokumenter;
- at svare til strukturelle afdelinger og tredjepartsorganisationer.
Officielt forhold
I processen interagerer lederen for planlægnings- og økonomiafdelingen med repræsentanter for andre afdelinger i virksomheden. Disse forhold er beskrevet i tabellen.
| Emne | Interaktion |
| Design og teknologicenter |
- forbrug af materialer - reduktion af tab som følge af manglende overholdelse af standarder og planer - omkostninger til teknisk genudstyr |
| Institut for Kapitalbyggeri |
- data om forbrug af elektrisk energi - data om reparationsomkostninger - data om anlægsudgifter til kapital |
| Bogføring |
- data om priser på råvarer - Usolgte varebeholdninger; - resterne af det færdige produkt, der ikke sendes fra lageret - tjenester leveret til større og beslægtede aktiviteter; - information om enhedsbalancerne - information om værkstedets omkostninger |
| Økonomiafdelingen |
- information om de afsendte produkter - planlagte og faktiske oplysninger om lejeindtægter; - fakturaer - operationelle oplysninger om mængden af solgte produkter |
| Salgsafdeling |
- indhenting af oplysninger om produktionsplanen for de vigtigste og relaterede produkttyper; - data om det færdige produktsaldo for den sidste måned |
| Institut for Ledelsesteknologi |
- memoer, der afspejler inkonsekvent dokumentation med det system, der er vedtaget i virksomheden; - levering af udkast til dokumenter, der vedrører afdelingens arbejde |
| Økonomer i værkstederne i hoved- og hjælpesektoren |
- modtagelse af rapporter og forklaringer om produktionsomkostningerne - information om brugen af råvarer - arbejde i statusrapporter |
| Arbejdsorganisation og reguleringsingeniør |
- standarder for lønninger - data om kompleksiteten i frigivelsen af produkter |
Et ansvar
Instruktionerne (officiel) fra lederen af planlægnings- og økonomiafdelingen angiver medarbejdernes ansvar. nemlig:
- for manglende udførelse eller forkert udførelse af pligter dikteret af instruktioner og arbejdslovgivning;
- for lovovertrædelser begået i forbindelse med erhvervsmæssig aktivitet
- for at have forårsaget skade på virksomheden;
- til dårlig kvalitet eller urimelig udførelse af instruktioner og ordrer fra en højere ledelse;
- til ulovlig brug af officiel stilling til personlige formål;
- til at give falske oplysninger om resultaterne af arbejdet i den betroede afdeling;
- for manglende opdagelse af krænkelser af arbejdssikkerheden.
Vurdering af medarbejdernes præstation
Vurderingen af medarbejderen er som følger:
- Det vigtigste vurderingskriterium er fuldstændigheden og aktualiteten af udførelsen af pligter som leder af planlægnings- og økonomiafdelingen.
- Den direkte leder evaluerer resultaterne og fremskridtene i arbejdet dagligt direkte i aktivitetsprocessen.
- Periodisk inspektion (mindst en gang hvert andet år) udføres af certificeringsudvalget på grundlag af rapporteringsdokumentation.
