karrierehåndtering

Den succesfulde persons daglige rutine: et eksempel. Hvordan styres tiden?

Indholdsfortegnelse:

Den succesfulde persons daglige rutine: et eksempel. Hvordan styres tiden?

Video: 6-1 Ledelse 2024, Juli

Video: 6-1 Ledelse 2024, Juli
Anonim

Undertiden kan det se ud til, at 24 timer i døgnet mangler hårdt for at være i tide. En korrekt udarbejdet daglig rutine for en succesrig person giver dig mulighed for klart at prioritere. Det giver dig mulighed for at planlægge dagen, så der stadig er fritid.

Hvad skal du vide, hvis du ikke ved, hvordan du foretager en daglig rutine?

Der er fire grundlæggende regler. Planlæg først din næste dag om aftenen. Det er godt at gøre dette skematisk og lægge indlægssedlen et fremtrædende sted. Så du kan spare tid. Hvordan fanger jeg alt? Her er en omtrentlig daglig rutine:

  • 7.00 - stigning.
  • 7.00-8.00 - morgenøvelser, hygiejneprocedurer, morgenmad.
  • 8.00-12.00 - arbejde.
  • 12.00-13.00 - frokost, hvile.
  • 13.00-17.00 - arbejde
  • 17.00-19.00 - sport.
  • 19.00-20.00 - middag.
  • 20.00-22.00 - personlig tid, familieforhold, planlægning næste dag.
  • 22.00 - går i seng.

For det andet skal du kun planlægge de ting, du synes om at gøre. Hvis du gør, hvad du ikke kan lide, bliver du hurtigt træt og begynder at føle ubehag. For det tredje, prioriter korrekt. Få dig en dagbog (dateret) og skriv ting der i rækkefølge af betydning. For eksempel:

  1. Opgaver, der kræver øjeblikkelig opløsning.
  2. Vigtige, men ikke meget presserende spørgsmål.
  3. Opgaver, der kan udføres på en anden dag. En dateret dagbog er ikke kun nødvendig for at sætte mål, men også for forskellige ideer, der kommer til dit sind. Det er umuligt at huske alt, og denne måde vil hjælpe dig med ikke at gå glip af vigtige tanker.

For det fjerde, tag dig tid til at slappe af - dette er et must. Men hvis der er fremragende opgaver, skal du prøve at løse dem på dagen, da morgendagen er tilbage på arbejde.

Tid er penge

Hvordan man tjener penge, ved enhver forretningsmand. Men hvordan man styrer tidsenheder. Der er endda en speciel videnskabstidsstyring. Hun trænes af dem, der ikke ved, hvordan man laver en daglig rutine, så tiden fungerer for en person og ikke omvendt. Det er nødvendigt at begynde med analysen af ​​dagens regime og påvisning af huller, hvor ubrukelig tidsfordriv lækker. Det kan kun vare ti til femten minutter. Selv de er imidlertid vigtige. De er måske ikke nok til at udføre de opgaver, der er indstillet for dagen. Den anden ting at gøre er at skitsere dine mål: både på kort og lang sigt. Det er netop artikulerede ønsker, der får en person til at nå dem. I andre tilfælde kommer succes ikke. Derefter kan du planlægge din tid. Der er syv meget effektive tip, der hjælper dig med at få gjort ting:

  • Princip 70/30. Det er umuligt at planlægge hele dagen. Brug 70% af din tid og skriv opgaver. Efterlad de resterende 30% under uforudsete omstændigheder og force majeure.
  • I dag - i morgen. Vær ikke for doven til at skrive en liste over opgaver til den kommende dag. Dette giver dig mulighed for korrekt at fordele tid og komme til planlagte møder uden forsinkelse. I slutningen af ​​virksomhedslisten kan du skrive fortjeneste: "Godt gået! Men slap ikke af!" eller "Hold det op! Men der er stadig meget at gøre!" De vil stimulere dig til at løse opgaver.
  • Husk, at hovedaktiviteten er om morgenen, så prøv at planlægge de fleste af anliggenderne til tiden før middagen. Psykologisk bliver det lettere, når du er klar over, at halvdelen af ​​de opgaver, der er sat, allerede er afsluttet, og at der stadig er en hel dag forude. Derefter kan frokosttid bruges til korte pauser og personlige opkald. Og hold et par ikke særlig vigtige forretningsforhandlinger eller et lille møde efter et måltid.
  • Tag pauser! Sørg for at slappe af hver time i 10-15 minutter. Denne metode giver dig mulighed for at arbejde mere produktivt og ikke blive træt i forvejen. I øjeblikke af hvile er det ikke nødvendigt at ligge på sofaen eller ryge i toilettet. Brug denne tid til god effekt: lav en opvarmning, vand blomsterne, omarranger mapperne på hylden, læse pressen eller indånd frisk luft.
  • Evaluer dine evner realistisk. For at nå uopnåelige mål vil du bruge en masse tid og sundhed. Angiv opgaver, som du helt sikkert kan løse.
  • Rengør altid din arbejdsplads i slutningen af ​​dagen. Dette vil i høj grad spare din tid i fremtiden og giver dig mulighed for at sætte dine tanker i orden. Opbevar altid vigtige ting på samme sted og frit tilgængeligt.
  • Slip af med de ting, som du ikke har brug for. En mand plejede at forlade "til senere", pludselig kom godt med. Se dig omkring, hvis du ikke har brugt noget i flere måneder, uden tvivl send det til papirkurven.

For at planlægge din tid kan du føre en dagbog, en notesbog eller en almindelig notebook. Skriv mål og mål, tanker og ideer. Og sørg for at gøre din daglige rutine. En succesrig person kan ses langvejs!

Ugle eller early bird: det betyder noget

Forskere har længe delt mennesker i to kategorier, afhængigt af graden af ​​deres produktivitet på forskellige tidspunkter af dagen. Dette er ugler og larker. Sidstnævnte vågner let om morgenen. I de tidlige timer er de muntre og aktive, men om aftenen bliver de trætte og kan ikke gøre vigtige ting. Tværtimod ugler er svære at vække, og deres maksimale aktivitet opnås om aftenen og natten. Det er klart, at når man planlægger den daglige rutine, er det nødvendigt at tage hensyn til en persons psykotype. Og for eksempel ikke udnævne vigtige møder til "ugler" i morgentimerne.

Men i den moderne verden skal "larker" tage det lettere, da grundlæggende alt alt arbejde på kontoret eller i produktionen begynder om morgenen. Forskere er sikre på, at enhver person i princippet med et stort ønske kan ændre deres biorytmer. Hver af os er i stand til at omdanne fra en "ugle" til en "lark". Dette kræver dog viljestyrke, tålmodighed og evnen til at overholde bestemte regler, når man når et mål.

Det biologiske ur

Uanset hvem personen tilhører den biologiske type adlyder han under alle omstændigheder naturens grundlæggende love. Og de siger, at på forskellige tidspunkter opfører vores krop sig forskelligt. Og for at bruge tiden korrekt, styre alt, skal du vide om det. Det biologiske ur begynder sit arbejde længe før du vågner op. Det ser sådan ud:

  • 16:00 Kroppen forbereder sig til opvågning, cortison, stresshormonet, frigøres i blodbanen. Denne tid er farlig, da der er stor sandsynlighed for hjerteanfald, forværring af kroniske sygdomme, bronkial astma osv.
  • 5,00-6,00. Metabolisme aktiveres, blodsukkeret og aminosyreniveauet stiger - kroppen "starter" arbejdet i alle systemer.
  • 7,00. En god tid til morgenmad, da mad hurtigt og let omdannes til energi.
  • 8,00. Den daglige top af smertetærsklen nås. På denne time intensiveres tandpine, hovedet gør ondt med særlig kraft, det knækker knogler. Optagelse til tandlægen er bedre at udsætte om eftermiddagen, når de ubehagelige syndromer ikke er så udtalt.
  • 9.00-12.00. På dette tidspunkt når energi sit maksimum, hjernen fungerer godt, blodcirkulationen stiger - den optimale periode for frugtbart arbejde: både mentalt og fysisk.
  • 12.00-13.00. Frokost tid. Maven fordøjer mad godt, men hjerneaktiviteten er markant reduceret. Kroppen begynder at kræve hvile.
  • 2 p.m. Ydeevnen er stadig reduceret. Dette er dog det bedste tidspunkt til tandbehandling.
  • 15.00-17.00. Blodtrykket stiger igen, mentale processer aktiveres, en top i ydelse observeres.
  • 18:00 Den bedste tid til middag er for kroppen at fordøje mad før sengetid.
  • 19.00-20.00. Dette ur er ideelt til at tage antibiotika. Nervesystemet er det mest følsomme. Uret er designet til stille familieforhold eller venlige sammenkomster.
  • 9 p.m. Denne periode er egnet til at huske en stor mængde information, da hjernen er indstillet til at huske.
  • 10.00 Fantastisk tid til at falde i søvn. Kroppen tunes ind for at gendanne styrke og energi til den næste dag. Hvis du falder i søvn nu, er du garanteret en sund og sund søvn.
  • 23,00 til 1,00. Metabolisk aktivitet falder, pulsen nedsættes, selv vejrtrækning. Dyb søvn.
  • 2.00. På dette tidspunkt kan du mærke kulden, da kroppen bliver særlig følsom over for lavere temperaturer.
  • 3,00. Den time, hvor selvmord oftest forekommer. Deprimerede tanker kommer til mennesker. Bedre at gå i seng, hvis du stadig ikke har gjort det.

Planlæg din daglige rutine baseret på dit biologiske ur. Så får du succes!

Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey er en succesrig iværksætter og grundlægger af det sociale sociale netværk på Twitter. Samtidig fungerer han som direktør for det verdensberømte firma Squer. Hvordan klarer han at kombinere arbejde og fritid? Det er sandsynligt, at få mennesker kan lide den forretningsmands daglige rutine. Men Jacks oplevelse er virkelig imponerende. Han arbejder i 8 timer på hvert arbejde, det vil sige 16 timer om dagen. Desuden kun fra mandag til fredag. Han overlader resten to dage til hvile. Hans succes ligger i det faktum, at han udarbejder en tematisk arbejdsplan for hver dag, som han strengt følger. Samtidig udfører han opgaverne i begge virksomheder. Lederens arbejdsdag ser sådan ud:

  1. Mandag beskæftiger han sig med administration og ledelse.
  2. Tirsdag afsætter sine produkter.
  3. Onsdag er Jack travlt med marketing og public relations.
  4. Torsdag sigter mod at etablere og opretholde forhold til forretningspartnere.
  5. På fredag ​​ansættes nye medarbejdere, og generelle organisatoriske problemer løses.

Naturligvis er den daglige rutine for en succesrig person meget lig med workaholicens tidsplan. Dog finder Jack Dorsey altid tid til vandreture i den friske luft og til afslapning.

Daglig rutine for en succesrig person. Eksempel: Winston Churchill på arbejde derhjemme

Alle forstår, at Winston Churchill, som leder af den britiske regering, havde en uregelmæssig arbejdsdag. På trods af alt lykkedes han at holde trit med alt og holde sig til sin daglige rutine. Du vil blive overrasket, men når han vågnede klokken halv syv om morgenen havde Winston ikke travlt med at komme ud af sengen: liggende, han læste den seneste presse, spiste morgenmad, sorterede sin mail og distribuerede endda de første instruktioner til sin sekretær. Og først klokken elleve stod Churchill op, gik til at vaske, klædte sig og gik ned i haven for at gå en tur i det fri.

Frokost til landschefen blev dækket ca. en time om eftermiddagen. Alle familiemedlemmer blev inviteret til festen. I en times tid kunne Winston have en afslappet samtale med dem og nyde selskab med kære. Efter et sådant tidsfordriv tiltrådte han sine opgaver med fornyet kraft. Ikke en eneste arbejdsdag for Winston Churchill gik uden en lang dags søvn. Og klokken otte ved middagen samledes slægtninge og inviterede gæster igen. Derefter lukkede Winston igen på sit kontor og arbejdede flere timer i træk. Således lykkedes chefen for den britiske regering at kombinere arbejde med personlig kommunikation med familie og venner. Og dette gjorde ham bestemt en mand ikke kun vellykket, men også glad.

Daglig rutine for arbejde hjemme

Den daglige rutine for en forretningsmand, der arbejder derhjemme, er afgørende. Arten af ​​aktiviteter for nogle mennesker giver dig mulighed for at arbejde eksternt uden selv at forlade dit hjem. Som regel er sådanne arbejdstagere ikke vant til at bruge tid på at planlægge en arbejdsdag, skønt disse for dem ville være meget velkomne. Ofte derhjemme arbejder de uden nogen tilstand: De sidder ved en computer indtil sent om aftenen og vågner derefter langt efter middag, brudt og sløv. Sådanne arbejdstagere vil sandsynligvis aldrig have haft succes. En anden ting, hvis du overholder den korrekte daglige rutine, kan du opnå succes i dit arbejde. Og også at være glad i dit personlige liv, mens du opretholder dit helbred. Her er et eksempel på, hvordan man laver en daglig rutine:

  • Du skal stå tidligt op, senest klokken 7 om morgenen. Efter at have vågnet op skal du tage fem minutter på træningen om morgenen, tage et brusebad og spise en god morgenmad. Efter dette skal du ikke skynde dig straks at arbejde. Hvil lidt længere, lad kroppen vågne op og stem ind i arbejdsstemningen.
  • Fra 9 til 12 kan du arbejde. Deltag i de aktiviteter, der kræver mental arbejdsbyrde, da hukommelsen på dette tidspunkt aktiveres, effektiviteten øges, og hjernen fungerer bedre.
  • 12.00-14.00 - afsæt disse to timer til madlavning af middag, spisning og middag.
  • Igen kan du begynde at arbejde, men senest 18 timer.
  • Fra kl. 18 til kl. 16.00 dedikerer dig til de ting, der giver dig glæde: vandreture i den friske luft, aktiviteter med børn, læsning af fiktion osv.
  • 20.00 kan du spise middag med hele familien og samles ved tv'et for at se en interessant film.
  • Du skal gå i seng senest 22 timer, for den næste dag vil du igen have en tidlig stigning.

Som du kan se, er 6-8 timer afsat til alt. Men netop sådan din daglige rutine giver dig mulighed for at udføre den effektivt og uden skade på sundheden og det personlige liv.

Hvordan falder jeg hurtigt i søvn?

Det er indlysende, at en fuld og sund søvn påvirker vores aktivitet gennem dagen. Derfor er det vigtigt at gå i seng til tiden og være i stand til at sove. Følg disse tip:

  1. Læs en interessant bog, før du går i seng. Dette er meget mere nyttigt end at se tv eller søge efter nyheder på Internettet. Under læsningen slapper hjernen af, og det er lettere for en person at falde i søvn.
  2. Træning afsluttes et par timer før din ønskede søvn. Dette er nødvendigt, så blodtrykket vender tilbage til det normale, muskelaktiviteten falder, og kroppen er klar til at hvile.
  3. At gå i den friske luft påvirker gunstigt tidspunktet for at falde i søvn.
  4. Spis ikke tung mad ved sengetid.
  5. Ventiler rummet godt, før du går i seng.
  6. Om morgenen skal du altid vågne op på samme tid, selvom du stadig vil have en lille lur.

Det er klart, at en person, der har sovet og hvilt, har et sundt udseende. Han er munter, munter og tunet til en produktiv løsning af opgaver inden for en arbejdsdag.

Husmor er også en mand.

Hvis du tror, ​​at en kvinde, der sidder derhjemme med eller uden børn, ikke gør noget, er du dybt forkert. For at forstå hvor travlt husmødrene har hver dag, er det nok at besøge hendes sted kun en gang. Derfor er tidsplanlægning lige så vigtig for hende som den daglige rutine for en succesrig person. Dette vil hjælpe med at finde mindst et par timer til personlige anliggender og ikke blive en slave for husholdningen. For i det mindste at systematisere hendes arbejde, opfordres en kvinde til at holde særlige notater. Tabellen nedenfor viser, hvordan man planlægger de planlagte sager.

Det er tilsyneladende nødvendigt at udarbejde en plan for vigtige og ikke særlig vigtige sager for hver dag. De udføres uanset daglige opgaver i form af madlavning, vask af tallerkener, gåture med dit kæledyr og så videre. Rengøring af hele lejligheden hver dag, du bliver hurtigt træt og gør alt overfladisk. Vi anbefaler, at du er opmærksom på et værelse pr. Dag. Dette skal dog gøres omhyggeligt og ansvarligt. Så du dræber to fugle med en sten - du behøver praktisk talt ikke at foretage en generel rengøring, og du bliver ikke træt i samme omfang som at rengøre hele lejligheden som helhed.

Lad små mål omfatte mål såsom skift af linned, genplantning af blomster og mere. Forsøg at udføre daglige opgaver i kronologisk rækkefølge. Så du reducerer tiden til at løse dem. For eksempel at stå op om morgenen, oprette sengene først og derefter begynde at lave morgenmad. Vask snavset opvask straks efter at have spist, og stag dem ikke hele dagen (kun hvis du ikke har en opvaskemaskine).

Husk! Du skal have mindst en fridag. Planlæg ikke noget storslået lørdag og søndag. Skriv i skemaet de ting, du kan gøre med din familie. For eksempel at gå i butikken for dagligvarer. Sørg for at forbinde din husstand til arbejdet, og tøv ikke med at bede din mand om hjælp. Udfyld sådan en tabel en uge i forvejen. Derefter lærer du at systematisere dit hjemmearbejde, og du kan finde tid til at gå sammen med venner, shoppe efter tøj og andre behagelige ting.

Arbejdstid, sjovtime

Det er umuligt at arbejde uden pause. Selv en forretningsmand skal arrangere mindst en fridag. Vi viser dig, hvordan du kan udføre det med fordel for dig selv og din familie:

  1. En arbejdende person tilbringer for meget tid på et kontor eller et kontor. Fordi han bare har brug for ture i den friske luft. Dagen er den bedste tid til dette! Tag en picnic med dine venner i den nærmeste skov. Saml bær eller svampe. Sørg for at gå til stranden til søen eller havet om sommeren. Tag en bådtur på en katamaran eller en båd. Spil beachvolleyball eller leje cykler. Uanset hvad du gør, vil det helt sikkert komme dig til gode.
  2. I weekenden er byen ofte vært for forskellige former for messer, festligheder eller bare små temaferier i parken. Der kan du deltage i konkurrencer, nyde udførelsen af ​​skuespillere, lytte til levende musik, spise bomuldssød eller popcorn, møde gamle venner.
  3. Biograf er også en fremragende lejlighed til at lindre stresset fra den sidste anspændte uge. Vælg en film, der vil være af interesse for hele familien. Og efter biografen kan du gå til den nærmeste café og forkæle dig med lækker pizza eller is.
  4. Hvis vejret er uheldigt i weekenden, kan du være hjemme og spille brætspil. Eller se dit foretrukne show. At læse en interessant bog vil også bringe en masse glæde.
  5. I weekenden kan du planlægge en shoppingtur. Og så det ikke ser for afslappet ud, skal du tildele hvert medlem af familien, der er ansvarlig for en bestemt afdeling i detailanlægget. Og ordre overholdes strengt til indkøbslisten.
  6. Lørdag og søndag er et godt tidspunkt at modtage gæster. Og glem selvfølgelig ikke dine forældre. Din opmærksomhed og pleje er også vigtig for dem.

Hvis du er en forretningsmand, skal du ikke forsømme resten. Sørg for at planlægge din fridag. Dette giver dig ikke kun mulighed for at bevare nerver og helbred, men også med fornyet kraft og friske tanker begynder den næste arbejdsuge. For at opnå det tilsigtede resultat skal du derfor lære, hvordan du styrer din tid. Din daglige rutine, og hvor mange opgaver du klarer at løse, afhænger stort set af, hvor kompetent du kan planlægge din tid.

For at gøre dette, skaff dig en dagbog, og sørg for at oprette et regime, som du strengt vil overholde. Lær erfaringerne fra vellykkede iværksættere, og følg de tip, der passer dig. Definer dine biorytmer og lav en daglig rutine baseret på dine evner. Indstil dine prioriteringer korrekt, dette sparer tid og energi på at udføre mindre opgaver. Og glem ikke søvn og afslapning. Dette er en obligatorisk del af en succesrig persons daglige rutine.