Sekretær i skolen: opgaver, jobbeskrivelser, arbejdsforhold

Arbejde i en bestemt position giver mulighed for implementering af en bestemt aktivitet af en ansat medarbejder. Sekretærens pligter i skolen er en integreret del af jobbeskrivelsen for den, der besidder denne stilling. Ved hjælp af dette dokument kan du tydeligt skitsere ikke kun ansvarsområdet, men også andre aspekter af professionel aktivitet.

Generelle bestemmelser i dokumentet

Denne sektion af dokumentet angiver normalt proceduren for ansættelse af en kandidat til stillingen, underordnelse af sekretæren i udførelsen af ​​hans øjeblikkelige opgaver og krav til ansøgere.

En kandidat er forpligtet til at have en erhvervsuddannelse for at rekruttere og efterfølgende udføre sine opgaver som sekretær i skolen. Alternativt kan ansøgeren have en fuld sekundær uddannelse og faglige forberedelseskurser afsluttet i overensstemmelse med det etablerede program. I dette tilfælde præsenteres ikke krav til arbejdserfaring.

Ansættelse og afskedigelse udføres direkte af direktøren for uddannelsesinstitutionen. Medarbejderen rapporterer til rektoren under udførelsen af ​​sekretærens opgaver på skolen.

Hvad leder sekretæren

Disse oplysninger er også foreskrevet i den generelle del af jobbeskrivelsen. Det giver dig mulighed for klart at forstå, hvilke dokumenter der tjener som vejledning for en specialist, der fungerer som sekretær i skolen.

Følgende dokumentation skal bruges som base:

1. Ordrer, ordrer, dekret og andre forskriftsdokumenter.
2. Standarder for et samlet system med organisatorisk og administrativ dokumentation.
3. Charter og interne forskrifter for uddannelsesinstitutionen.
4. Jobbeskrivelse af sekretæren.
5. Regler og forskrifter om arbejdsbeskyttelse, sikkerhedsforanstaltninger, sanitet inden for rammerne af produktionen, brandbeskyttelse.
6. Regler for tegnsætning og stavemåde.
7. Grundlæggende regler for arbejde med kontorudstyr.

   

Det er også nødvendigt at tage hensyn til de lovgivningsmæssige og lovgivningsmæssige handlinger, der vedrører det øjeblikkelige ansvar fra skolens rektor. Dette giver dig mulighed for at udføre dit arbejde så produktivt og effektivt som muligt.

Opgaver

Sekretærens direkte opgaver i skolen er den vigtigste del af jobbeskrivelsen. Det bestemmer, hvilke typer aktiviteter en person skal udføre på sit sted i løbet af arbejdsdagen.

Skolens sekretærs faglige opgaver er som følger:

1. Accept af korrespondance modtaget på uddannelsesinstitutionen.
2. Overførsel af korrespondance i henhold til rektorens ordrer.
3. Registrering (også i elektronisk form).
4. Udførelse af handlinger relateret til indsamling og behandling af information (herunder anvendelse af computerteknologi).
5. Sporing af rettidig forberedelse og gennemgang af dokumentation.
6. Udarbejdelse af breve, forespørgsler, dokumenter og svar efter ordre fra instruktøren for uddannelsesinstitutionen.

   

Sekretæren er i tæt faglig kontakt ikke kun med direktøren, men også med lederne af de strukturelle afdelinger af skolen, undervisningspersonalet og vicedirektører. Derudover opfylder entreprenøren i denne stilling ikke kun uafhængigt alle institutionens regler, men overvåger også udførelsen af ​​andre ansatte. Det er værd at bemærke, at ansvaret for kontorets sekretær på skolen ikke adskiller sig fra ansvaret for skolens sekretær.

Hvad en specialist skal vide

Ved ansættelse kræver ledelsen, at ansøgeren ikke kun har en bestemt uddannelse, men også at have en vis viden. Og jo mere professionel ansøgeren vil blive styret af, hvad han har brug for at vide, jo større er sandsynligheden for et godt job.

Listen over nødvendig viden inkluderer følgende:

1. Lovgivende. Normative og juridiske handlinger vedrørende regulering af uddannelsesaktiviteter.
2. Regler for forretningsdokumentation og korrespondance, det grundlæggende i etik og etikette.
3. Instruktioner til udførelse af kontorarbejde.
4. Regler for arbejde med computer- og organisationsudstyr, brug af intercoms.
5. Regler for oprettelse, behandling, overførsel og lagring af dokumentation.
6. Institutionens struktur.

   

Med denne viden vil arbejdet for sekretæren i skolen og de opgaver, der er fastlagt af stillingen, ikke medføre særlige vanskeligheder. Og dette vil igen øge sandsynligheden for karrierevækst.

Sekretærrettigheder

Ud over de opgaver, som sekretæren for uddannelsesenheden på skolen er, giver hver stilling en bestemt række rettigheder for en specialist. De er også ordineret i jobbeskrivelsen.

Listen over grundlæggende rettigheder for den person, der har stillingen som skolesekretær, inkluderer indsamling af nødvendigt materiale og information fra personalet (om nødvendigt og fra administrationen), afklaring af årsagerne til forsinkelsen i udførelsen af ​​overførte ordrer, kravet om at afslutte dokumenter, hvor overtrædelser blev opdaget. Sekretæren har også ret til at involvere skolepersonale i udførelsen af ​​ordrer, der er udstedt af administrationen, til at godkende udkast til dokumenter, der vedrører institutionens ledelsesaktiviteter, samt at fremsætte forslag til forbedring af ledelsesaktiviteter og forbedring af processen med at arbejde med dokumenter.

Ansvar for stillinger

Sekretæren på skolen bærer disciplinært ansvar for forkert opfyldelse eller fuldstændig manglende opfyldelse af hans øjeblikkelige pligter, uddannelsesinstitutionens interne regler og manglende anvendelse af de rettigheder, der er fastsat i jobbeskrivelsen. Ansvarsgrænser bestemmes af landets nuværende arbejdslovgivning.

Der stilles ansvar for skader på skolen eller deltagerne i uddannelsesprocessen i løbet af erhvervsmæssig aktivitet eller manglende opfyldelse af de direkte pligter fra sekretær-kontorist i skolen, som er foreskrevet i den aktuelle jobbeskrivelse og lokal dokumentation, der styrer en specialists arbejde. Ansvarsproceduren bestemmes af civile og arbejdsmarkedslovgivninger, der gælder i landet på skadetidspunktet.

Jobinteraktioner og arbejdsvilkår

Først og fremmest er det værd at bemærke, at skolesekretæren arbejder efter en tidsplan, der udarbejdes på grundlag af en 40-timers arbejdsuge. Samtidig viser jobbeskrivelsen, at arbejdsdagen ikke er standardiseret. Ved ansættelse i stillingen som sekretær for uddannelsesenheden er det nødvendigt at tage disse kendsgerninger med i betragtning.

Under udførelsen af ​​arbejdsaktiviteter er uddannelsesinstitutionens sekretær i kontakt med undervisningspersonalet på skolen, det administrative og servicepersonale. Samspillet udføres for efterfølgende tilvejebringelse af de nødvendige oplysninger modtaget på skolemøder, studerendes og lærermøder. Sekretærens faglige opgaver inkluderer også kontrol af gennemførelsen af ​​de overførte ordrer, instruktioner og instruktioner. Han er også underlagt personale og økonomiske og økonomiske aktiviteter, der udføres af uddannelsesinstitutionen.

Konklusion

Ved hjælp af jobbeskrivelsen giver skolens ledelse eller enhver anden uddannelsesinstitution klart og tydeligt udvalget af de vigtigste faglige opgaver for en specialist, sætter grænserne for underordnelse, faglig interaktion, skitserer grænserne for medarbejderansvar. Ved udarbejdelse af dette dokument tages der hensyn til lovgivningsmæssige handlinger, der regulerer arbejdsaktiviteten for forskellige specialister, kvalifikations- og informationsguider og anden metodologisk litteratur.