Et eksempel på et anbefalingsbrev. Hvordan man skriver et anbefalingsbrev fra virksomheden til medarbejderen, for optagelse, til barnepiken

På et tidspunkt i dit liv skal du muligvis skrive et anbefalingsbrev til en begynderansat, en kollega, en studerende eller en person, du kender meget godt. At opfylde en anmodning af denne art til en anden person pålægger et meget alvorligt ansvar og bør have den mest alvorlige tilgang.

Hvad er et anbefalingsbrev?

Dette er et brev, der giver positiv feedback, henstillinger til den person, som dette er skrevet om, og som også rådgiver personen til nogen. Hvis du skriver et anbefalingsbrev til nogen, er du venlig, tillid, giver en garanti for den person, du skriver om.

Hvem har brug for anbefalingsbreve?

Typisk anmodes om et anbefalingsbrev for en studerende, der ansøger om et studieprogram fra det sidste studiested eller arbejde, og et anbefalingsbrev til personer, der ansøger om et job, kan også være påkrævet. For eksempel har de, der ansøger om uddannelse i erhvervs- og ledelsesskoler brug for to eller tre anbefalingsbrev, der forklarer, hvorfor denne person er den bedste kandidat til dette sted. Et anbefalingsbrev om optagelse kan muligvis forklare, hvorfor den studerende har potentialet som en leder, eller hvilke tidligere akademiske eller forretningsmæssige succeser han havde. Sådanne breve bliver ofte anmodet om fra lærere, lærere, dekaner.

Nogle stipendier til studier eller forskning kræver, at ansøgere bekræfter et anbefalingsbrev til en studerende for at acceptere deres ansøgningsskema.

Ansøgere kræver også undertiden anbefalinger, der besvarer spørgsmålet om, hvorfor ansøgeren er den bedste kandidat til et bestemt sted eller firma. Disse breve fokuserer hovedsageligt på kandidatens faglige kvaliteter og færdigheder. Meget ofte kan et anmodningsbrev anmodes om et par dage eller uger senere, efter at de har bekræftet ansøgningen, kandidatens CV.

Før du begynder at skrive

Før du accepterer dette, skal du specificere formålet med brevet: hvem der modtager og hvem der læser. Når du bestemmer publikum, vil det være lettere for dig at skrive. Bestem også den type information, der kræves fra dig. For eksempel har nogen brug for et brev, der understreger egenskaberne for lederen af ​​en given person, og du har ikke nogen oplysninger om en persons ledelsesevne, du kan støde på alvorlige skriftlige vanskeligheder. Eller hvis du har brug for et brev om egenskaber ved arbejdsetik, og du skriver et brev om færdighederne ved at arbejde i et kandidathold, er brevet ikke fornuftigt.

Hvis du ikke har tid eller ikke nok information til at skrive et brev, kan du tilbyde kandidaten at underskrive et brev, der er forberedt på forhånd af ham. Denne praksis anvendes meget ofte og er nyttig for begge parter. Før du underskriver noget skrevet af en anden person, skal du sørge for, at brevet ærligt udtrykker din mening og evner hos kandidaten. Og husk at opbevare en kopi af brevet til arkivet.

Komponenter i et anbefalingsbrev

Hvert anbefalingsbrev skal indeholde tre nøglekomponenter.

Et afsnit eller sætning, der beskriver, hvordan du kender denne person, og hvor længe du mødtes.

Vurdering af en person og hans egenskaber. Hvis det er muligt, skal du tilbyde specifikke eksempler, der er specifikke for denne person, som afspejler de positive aspekter. Eksempler skal være kortfattede, men præcise. Resultatet af, hvorfor du anbefaler denne person, og i hvilket omfang.

Hvad kan inkluderes

Indholdet af anbefalingsbrevet afhænger af, hvad kandidaten har brug for, men der er også generelle emner, der normalt oplyses i anbefalingsbreve for ansøgere og studerende:

• potentiale (f.eks. lederskab);
• kvaliteter / færdigheder;
• udholdenhed;
• motivering;
• Karakter;
• bidrag (til en institution eller et samfund);
• fremskridt.

Kopi

Kopier aldrig tekst fra et andet anbefalingsbrev; det brev, du har skrevet, skal være nyt og originalt. Et eksempel på et anbefalingsbrev kan hjælpe dig med at forstå og fokusere på emnet og bestemme den type anbefalingsbrev, du har brug for, og mere.

Hvorfor skrive et anbefalingsbrev, hvis du ikke får et job eller et stipendium?

Hvis du har brug for at skrive et anbefalingsbrev fra virksomheden til medarbejderen, og efter at have opfyldt anmodningen, vil du takke ham for alt hans bidrag til virksomheden og belønne ham for hans indsats. Dette er en meget god professionel dygtighed og en behagelig følelse af, at du hjalp nogen med at få et job, da det ofte afhænger af anbefalingen.

Sådan skrives et anbefalingsbrev

Start med en adresse og en hilsen. Brug dit virksomheds brevhoved til at få brevet til at se mere formelt ud. Skriv datoen for skrivning af brevet på den første linje, og skriv derefter modtagerens navn, hans position og arbejdsadresse.

Eksempel:

"22. juni 2018

Navn og patronym

Leder af menneskelige ressourcer, firmanavn LLC

Adressen"

Da dette er et formelt brev, skal det begynde med appellen "Kære" og fortsætte med navnet, patronym. På nogle områder er rekrutterere meget strenge med hensyn til professionel etikette, så undgå uformelle hilsener som "Hej."

Skriv den rigtige introduktion. At skrive det første afsnit er meget enkelt, da du understreger de vigtigste detaljer i dit arbejdsforhold til den person, du anbefaler.

Omfatte:

• din position i virksomheden;
• navn på den person, du anbefaler;
• hans position;
• Dit forhold: chef eller kollega;
• varighed af samarbejdet.

Et eksempel på et anbefalingsbrev til at skrive en introduktion:

"Som projektkoordinator for firmanavn var jeg vejleder (anbefalet navn) fra 2015 til 2018. Vi arbejdede tæt sammen om flere startups, og jeg nød at arbejde i et team med en så fremragende forretningsanalytiker."

Skriv kvalitet i teksten. Hovedparten af ​​teksten inkluderer detaljer om færdigheder, viden og resultater for den person, du anbefaler.

For at holde hovedparten af ​​brevet kortfattet, skal du starte med det område, hvor den anbefalede person er ekspert, beskrive situationer, der viste de kvaliteter, der manifesteres i løsning af problemer på arbejdet. Derefter kan du vælge to eller tre træk, der repræsenterer den værdifulde kandidat som en potentiel medarbejder.

Skriv din mening om kandidatens egenskaber i brevets sidste afsnit. Arbejdsgivere ansætter kandidater baseret ikke kun på deres tekniske færdigheder, men fokuserer også på kvaliteter som uafhængighed, initiativ, ærlighed osv. Hvis du synes, at disse beskrivelser ikke er egnede til din sag, kan du prøve at vælge fra følgende liste:

1. Kommunikation af god kvalitet.
2. Ledelse.
3. Kreativitet.
4. Analytisk tænkning.
5. Samarbejde.

Følgende er et eksempel på et anbefalingsbrev til en barnepige, der kan bruges i hoveddelen af ​​brevet:

”Viden (navn) om babymad og børnepsykologi giver hende fordele i forhold til andre kandidater til en barnepige. Hun ser ikke kun børnene, men arbejder også sammen med dem, udfører forskellige psykologiske prøver med børnene og anvender en individuel tilgang til hvert barn. Hun er også en ærlig og pålidelig person, der med sikkerhed kan efterlades alene med børnene og ikke bekymre sig om deres sikkerhed."

For at skrive et anbefalingsbrev til en revisor kan du bruge nøgleord som:

• opmærksom;
• ansvarlig;
• punktlig;
• retfærdig.

Eksempel:

”(Navn) har fremragende viden ikke kun inden for regnskab, men også inden for det juridiske område, hvilket hjælper med at reducere tiden med at løse tvister under projektet, hvilket er fremragende kvalitet. (Navn) er også en meget loyal person, løser alle problemer inden for sin kompetence uden forbehold. ”

Hvis du blev bedt om et anbefalingsbrev til banken, kan du fokusere på eksemplet herunder.

”(Navn) er meget godt bevandret inden for banktransaktioner og regnskabsføring, og vi har overdraget ham kontantskab i vores bank. Der blev ikke fundet en enkelt inkonsekvens i de endelige rapporter. Takket være hans omgængelighed talte han selvsikker og var høflig med faste kunder, og de foretog investeringer i bankprojekter. ”

I sidste afsnit kan du skrive, hvorfor du ansætter denne person igen, men kun hvis du virkelig gjorde det. Hvis ikke, kan du blot skrive det sidste afsnit på en positiv note og bemærke, hvor værdifuld medarbejdernes bidrag til udviklingen af ​​virksomheden var. Bed modtageren om at kontakte dig for yderligere henstillinger eller spørgsmål.

For eksempel:

”Baseret på alle ovennævnte grunde giver jeg (navn) den bedste anbefaling til stillingen som chef for afdelingen for informationsteknologi. Du er velkommen til at kontakte, hvis du har spørgsmål. ”

”(Navn) er en af ​​de arbejdstagere, som jeg ville ansætte uden tøven. Jeg er sikker på, at hun er en fremragende grafisk designer og vil være et fremragende medlem af dit team. Kontakt mig, hvis du har spørgsmål. ”

Komplet med din egen signatur

Skriv mere end “Med venlig hilsen” forud for dit navn. Tilføj din position, postadresse til kontoret, arbejdsnummeret for at give modtageren muligheder for at kontakte dig.

Vi håber, at artiklen var i stand til at besvare alle dine spørgsmål og klargjorte emnet fuldstændigt. Brug eksemplerne til anbefalingsbrevet fra artiklen ved at tilføje dine ord.