Dokumenter, der kræves for at ansøge om et job

Arbejde er den vigtigste indkomstskilde for mange mennesker. I særligt vellykkede tilfælde er det også en favorit ting i livet. Men for at få den eftertragtede arbejdsplads er det nødvendigt at overholde en række formaliteter, især for at indsamle de nødvendige dokumenter til at ansøge om et job.

Typer af dokumenter

Ansættelse af medarbejdere begynder med indsendelsen af ​​sine dokumenter. De er til gengæld opdelt i to kategorier: grundlæggende og krævet om nødvendigt. Den første inkluderer:

• Pas eller ethvert andet identifikationsdokument.
• Beskæftigelseshistorie. Hvis medarbejderen er deltid eller for første gang, er det ikke påkrævet. For det første betragtes en bog, der er placeret på arbejdspladsen, som et arbejdsdokument, for det andet - det er påkrævet at udarbejde den i personaleafdelingen. Hvis den fremtidige medarbejder af en eller anden grund ikke kan skaffe arbejdskraft (mistet, forkælet osv.), Skal arbejdsgiveren efter sin skriftlige ansøgning have et nyt dokument.
• Certifikat for obligatorisk pensionsforsikring. Hvis medarbejderen arrangeres for første gang, er HR-afdelingen engageret i dens design.
• Militærbillet. Kun for personer, der er ansvarlige for militærtjeneste, og dem, der er underlagt udkast i hæren.
• Eksamensbevis. Måske et dokument om specialundervisning, kvalifikationer, hvis det kræves af den foreslåede holdning.

Valgfrie dokumenter

Dokumenter til ansøgning om et job er ikke altid officielle. Undertiden kan arbejdsgiveren kræve yderligere oplysninger fra dig i form af valgfrie papircertifikater, såsom:

• Registrering. Få mennesker ved, at de ved lov ikke kan kræve det. På grund af de sidste omstændigheder (hyppige folkevandringer) betragter mange arbejdsgivere denne post imidlertid som obligatorisk.
• Lønattest. Her har du efter eget skøn ret til ikke at medbringe.
• Beskrivelse af et job fra et tidligere sted eller et anbefalingsbrev fra en tidligere leder. På trods af at dokumentet hører til ikke-faste papirer, er det stadig værd at medbringe det, da dette vil tilføje en positiv rating til din sparegris.
• KRO Når du ansøger om et job, skal der ikke kræves et skatteyderdokument, men sandsynligvis bliver du spurgt om det. Vær forberedt på, at det også skal udstedes. Dette gøres på det nærmeste skattekontor på bopæl (registrering eller registrering).
• Sundhedsattest. Der er en række erhverv, der kræver bestået prøver, når du ansøger om et job, og sommetider gennemgår en fuld medicinsk undersøgelse. Et sådant certifikat skal for eksempel forelægges for ansatte, der arbejder i fødevareindustrien, i transportsektoren, samt personer, der arbejder med fødevarer (sælger, kok) eller i børnepasningsfaciliteter (underviser, lærer).
• Derudover kan arbejdsgiveren kræve, at du gennemgår den nødvendige medicinske undersøgelse, hvis han ansætter en medarbejder under 18 år. En sådan lægekommission, når du ansøger om et job, betales af den modtagende part, det vil sige virksomheden.

Jobfaser

Dokumenter til ansøgning om et job er bare det første trin i processen med at registrere en ny medarbejder. Hele vejen går i flere faser. Lad os dvæle ved dem mere detaljeret.

Udmelding

Først giver de dig en prøveansøgning for en enhed til arbejde, som du udfylder. Nogle gange skriver du på egen hånd, men i den foreskrevne form. Derefter falder dokumentet på bordet til hovedet, han ordinerer en løn i det, sætter dato, underskrift. Derefter afleveres din ansøgning sammen med resten af ​​dokumenterne til personaleafdelingen.

Der er interne dokumenter til ansøgning om et job - dette er en overenskomst, forretningsregler, lokale regler for arbejdstid, om beskyttelse og vederlag, om bonusser, på ferie og andre. Den fremtidige medarbejder skal introduceres til dem FØR ansættelse, og sørg for at underskrive. Du bør ikke forsømme denne procedure for ikke at støde på overtrædelser i fremtiden, der medfører alvorlige konsekvenser, herunder straffeansvar. Mere præcist, hvis du ikke fortroliger den fremtidige medarbejder med sikkerhedsstandarder, for eksempel, kan der i tilfælde af en ulykke ledelse straffes med al alvorlighed af den russiske straffelov.

Arbejdskontrakt

Den næste fase (en af ​​de vigtigste) er underskrivelsen af ​​en ansættelseskontrakt. Her vil jeg gerne blive mere detaljeret.

Det er nødvendigt at indgå et ansættelsesforhold inden for tre arbejdsdage; det er uacceptabelt at udsætte denne proces og er i strid med loven. Hvis du begyndte at udføre dine opgaver, før du underskrev et vigtigt dokument, betragtes problemet automatisk som løst (artikel 67 i Den Russiske Føderations arbejdsregler).

Kontrakten skal specificere alle oplysninger om medarbejderen og arbejdsgiveren, om sted og arbejdsvilkår, også fastsætte ordningen for arbejdstid og hvile, størrelsen på lønnen, inklusive kvoter, bonusser osv., Garantier og kompensation, hvis personen er involveret i farligt arbejde, nødvendigvis fastsætte datoen for kontraktens indgåelse. Arbejdsdokumentet er underskrevet i duplikat. Den ene forbliver hos arbejdsgiveren, den anden hos den ansatte (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdsregler).

Vigtige punkter

Hver ansættelseskontrakt indeholder en linje på prøvetiden, den leveres ikke til alle borgere, derfor er det værd at være særlig opmærksom for ikke at overtræde loven.

I artikel 70 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks hedder det, at der IKKE er fastlagt en prøveperiode: for mindreårige, gravide kvinder og mødre med børn under halvandet år. Grundlæggende information findes i de indsendte dokumenter, men et certifikat om, at kvinden er i en stilling, skal bringes til sig selv.

Vigtig! Hvis hun på kontraktens indgåelse ikke bekræftede dette med dokumenter, betragtes prøvetiden som lovlig. Der er heller ikke fastsat en testperiode for kandidater fra statslige universiteter, der er udeksamineret fra det for mere end et år siden, aldrig har arbejdet før og ansættes direkte i deres specialitet.

Og et par grundlæggende nuancer: prøvetiden er angivet i kontrakten på tidspunktet for dens indgåelse, det vil være umuligt at foretage ændringer i fremtiden. Det er umuligt at forlænge testfasen, men det er muligt at afslutte den tidligere. Lønnen for denne periode bør heller ikke være lavere end den indkomst, der er fastlagt i personalebordet.

I henhold til artikel 64 i arbejdsreglerne er et uberettiget afslag på at indgå en ansættelseskontrakt udelukket. Arbejdsgiveren er forpligtet til skriftligt at angive årsagen til hans afslag.

Job placering: formularer

Efter at have indgået en ansættelseskontrakt, næste trin, udarbejder personaleafdelingen en ansættelsesordre. Det er samlet i en samlet form (T-1), vedtaget af Goskomstat i Den Russiske Føderation. Kendskab til ham foregår inden for tre dage og skal underskrives. Derefter indtastes en indlæg i arbejdsbogen, som medarbejderen i personaleafdelingen efterlader på arbejdet. Han tager kopier af alle andre dokumenter, lægger dem til opbevaring i en personlig fil og returnerer originalerne til ejeren.

I henhold til loven skal posten i arbejdsbogen fastlægges inden for fem arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor arbejdsaktiviteten begyndte.

Og den sidste fase af at ansøge om et job er at udstede et personligt kort til en ny medarbejder. Det registreres også i henhold til den prøve, der er oprettet af Goskomstat (T-2), hvilket er meget praktisk og ikke skaber vanskeligheder.

Det er muligt, at over tid kræver dokumenterne for enheden at fungere helt forskellige. Da arbejdslovgivningen ikke står stille, suppleres og forbedres love hvert år, gennemgår kravene til deltagere i arbejdsprocessen også alle slags ændringer. Og hvem ved hvad vi skal forvente om et år eller to? Ikke kendt endnu.