Kort sagt, er stedfortræder-bogførers opgaver erstatning af overordnede og kontrol med regnskabsoperationer. Han er en af de uundværlige regnskabsmedarbejdere i enhver virksomhed. På hans skuldre ligger altid ansvaret for vedligeholdelse og kontrol af visse regnskabsområder. Denne medarbejder er også meget vigtig på grund af det faktum, at han udfører hovedkontorets opgaver, hvis han er fraværende af sin arbejdsplads af en eller anden grund.
Krav til viceadministrator
I de fleste tilfælde stiller arbejdsgivere visse krav til ansøgere til denne stilling. Blandt dem er det vigtigste eksistensen af et eksamensbevis for videregående uddannelser inden for bogføring og regnskab. Derudover skal medarbejderen have mindst fem års erfaring på dette område. Og levetiden i den forrige position er mindst et år.
Det er også meget vigtigt, at du har færdighederne til at bruge en personlig computer og de programmer, der er nødvendige for at opretholde regnskabsregistre, herunder Office og 1C: Accounting. Blandt personlige egenskaber værdsætter arbejdsgivere den analytiske tankegang, ansvarlige og samvittighedsfulde holdning til arbejde, evnen til hurtigt at udføre opgaver. Ansøgeren skal være modstandsdygtig over for stress, være i stand til at behandle store mængder information og tage initiativ.
Generelle bestemmelser
Stillingsrevisorens jobbeskrivelse forudsætter, at ansøgeren til dette arbejde er en specialist og har en ledende stilling. At afskedige eller udnævne ham til at arbejde kan direktøren for organisationen efter forslag fra hovedkonti. Denne medarbejder rapporterer primært til hovedkonti. Han skal tage hensyn til lovgivningsmæssige, metodologiske og forskriftsmæssige dokumenter, virksomhedscharter, regler, ordrer og jobbeskrivelse af den stedfortrædende hovedkontor. I mangel af en chef skal han erstatte ham, tage sine rettigheder og arbejde for sig selv.
Viden
Inden han begynder at udføre sine opgaver, skal medarbejderen gøre sig bekendt med lovgivningsmæssige handlinger, dekret og anden metodologisk og vejledende dokumentation, der påvirker hans aktiviteter og forretningsaktiviteter udført i virksomheden. Hans viden bør omfatte regnskab, dens former og metoder, planen for korrespondance, regnskabsaflæggelse og organisering af cirkulationen af dokumenter i virksomheden.
Før han udfører pligter som vicechef-regnskabsfører, skal han undersøge proceduren for behandling af dokumenter, finde ud af, hvordan man afspejler transaktioner på konti for konti, der vedrører betalinger for firmatjenester og bevægelse af pengesedler. Hans viden bør omfatte en økonomisk analyse af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter, en metode, driftsregler for det computerudstyr, der bruges i virksomheden, markedsstyringsmetoder og arbejdslovgivning. Han har også brug for at kende reglerne for økonomi, ledelse og arbejderorganisation. Herunder andre regler og regler, der er fastlagt af virksomheden.
Funktioner
Den funktionelle pligter som stedfortræder-regnskabsfører indeholder kontrol med arbejdet med gennemførelsen af regnskabsføring af forretningsdrift og virksomhedens forpligtelser. Dette betyder regnskab for de leverede tjenester, afviklinger med kunder, entreprenører og leverandører, der leverer tjenester til virksomheden, og overførslen af alle finansielle aktiver i organisationen i national og udenlandsk valuta.
Medarbejderen skal holde styr på kontante og kontante kvitteringer og betalinger. Han gennemfører et delvist salg af selskabets indtægter, sender gratis penge til bankindskud og leverer månedligt operationelle data om bevægelse af midler på løbende og transitkonti.
pligter
Det er værd at bemærke, at blandt viceadministratorens opgaver skiller sig ud sin deltagelse i udviklingen af foranstaltninger, der har til formål at forbedre den økonomiske disciplin i virksomheden og strømline driften af virksomhedens ressourcer. Ud over udvikling skulle han være direkte involveret i denne proces. Efter modtagelse af tilladelser fra den øverste ledelse overfører denne medarbejder regnskabsoplysninger om status for afviklinger med kreditorer og debitorer til selskabets investorer, revisorer og andre myndigheder, hvis det er nødvendigt.
Andre funktioner
Blandt andre funktioner som vicechef-regnskabsføreren skal bemærkes korrespondance med partnere samt forberedelse af information om gensidige afviklinger. Han beskæftiger sig med alle betalinger i forbindelse med tilbagebetaling af skat. Han deltager i udarbejdelsen af de vigtigste metoder og teknikker til at føre regnskabsregistre og udvikler informationsteknologi. Han beskæftiger sig med forberedelsen af data til den efterfølgende forberedelse af rapporteringsdokumentation. Han er også forpligtet til at bevare regnskabsdokumentationen, forberede, forberede og omdirigere den til arkivet.
Andre opgaver
Blandt andet inkluderer viceadministratorens opgaver deltagelse i gennemførelsen af den økonomiske analyse af organisationens økonomiske og økonomiske aktiviteter. For at gøre dette bruger han de opnåede data gennem regnskabsmæssig og økonomisk rapportering. Dette gøres for at identificere virksomhedens interne reserver, rationelt bruge dem og tage handlinger, der sigter mod at forbedre cirkulationen af dokumenter i virksomheden.
Medarbejderen er forpligtet til ikke at deltage direkte i udviklingen, men også i introduktionen af nye metoder og regnskabsformer. Samtidig er han nødt til at bruge det computerudstyr, der er tilgængeligt i virksomheden. Han kontrollerer også opgørelsen over virksomhedens økonomiske, råvare og materielle værdier.
Opgaver
Stedfortrædende regnskabsførers opgaver inkluderer oprettelse, vedligeholdelse og opbevaring af en informationsdatabase, der påvirker al regnskabsinformation. Han kan blive bedt om at ændre de lovgivningsmæssige og referencedata, der bruges under behandlingen af oplysninger. Hans opgaver kan også omfatte dannelse af opgaver eller individuelle faser af arbejdet, hvis løsning kræver specielt dataudstyr. Han skal være engageret i at bestemme muligheden for at sætte i gang færdige algoritmer, projekter, programmer og andre ting, der er nødvendige for virksomheden til at udvikle sit eget databehandlingssystem.
rettigheder
Stedfortrædende revisorers rettigheder inkluderer muligheden for at blive bekendt med ledelsesbeslutninger, hvis de påvirker omfanget af hans aktiviteter. Han kan også tilbyde sine muligheder for at overveje, hvordan man kan gøre afdelingens arbejde mere effektivt. Han kan eventuelt kræve hjælp fra myndighederne. Hvis dette falder inden for hans kompetence, er han berettiget til at anmode om data og information om alle spørgsmål, der påvirker aktiviteterne og ansvaret for den stedfortrædende regnskabsfører. Han har også ret til at tiltrække andre ansatte i virksomheden til at udføre de opgaver, der er tildelt ham. Har ret til at rapportere enhver overtrædelse, som han har identificeret i løbet af sit arbejde.
Et ansvar
En medarbejder kan holdes ansvarlig, hvis han nægter at udføre sine opgaver eller ikke udfører dem korrekt. Han er ansvarlig for at begå lovlige, administrative og kriminelle krænkelser under udførelsen af sit arbejde inden for rammerne af landets nuværende lovgivning. Og også for at have forårsaget væsentlig skade på det firma, hvor han er ansat. Han er ansvarlig for kvaliteten og aktualiteten af tildelingen af sine underordnede og for videregivelse af fortrolige oplysninger.
forholdet
For fuldt ud og effektivt at udføre de pligter, rettigheder og andre øjeblikke, der er tildelt medarbejderen, som er beskrevet i instruktionen, skal medarbejderen interagere med et antal embedsmænd, der inkluderer økonomidirektør, leder af personaleafdelingen, deres assistenter og hovedkontor. Han modtager fra dem ordrer, ordrer, instruktioner, korrespondance, der påvirker hans aktivitetsområde og andre instruktioner. Han skal også give dem certifikater, oplysninger og andre oplysninger, der vedrører virksomhedens økonomiske aktiviteter.
For at gøre dette bruger han memoer, rapporter og andre regnskabsposter. Hans opgaver inkluderer også interaktion med lederne af afdelingerne i organisationen. Han modtager oplysninger, data, certifikater, memoer og andre dokumenter, der er nødvendige for at han kan føre regnskab. Til gengæld giver han dem alle de nødvendige data, der stammer fra regnskabsaktiviteter.
Andre forbindelser
Hans aktivitet involverer interaktion med medarbejdere i regnskabsafdelingen, der er underordnet ham. Fra dem kan han modtage certifikater, poster, beregninger, ordrebøger samt anden rapporteringsdokumentation. Denne medarbejder er forpligtet til at overføre servicemeddelelser til hans underordnede personale, hvori der kræves fremstilling af noter. Giv dem også den metodologiske og referencebistand, der er nødvendig til implementering af regnskabsaktiviteter. Derudover interagerer han med skattemyndighederne og virksomhedens revisorer.
Fra dem modtager han rapporter om regnskabsrevisioner, inspektionsrapporter, beslutninger og krav til deres gennemførelse. Han har også ret til at søge råd hos dem om spørgsmål, der berører virksomhedens økonomiske og forretningsmæssige operationer. Til gengæld skal han give dem alle de regnskabsoplysninger, der er nødvendige for revisionen. De kan søge afklaring fra ham vedrørende de data, der afspejles i regnskabsregistret og de økonomiske transaktioner, der er foretaget af virksomheden.
Konklusion
Alle nødvendige data vedrørende aktiviteter, rettigheder og ansvarsområder indeholder jobbeskrivelser til den stedfortrædende hovedkontor. Prøven fra dette dokument indeholder de vigtigste punkter, der er egnede til de fleste virksomheder, men de kan suppleres afhængigt af forskellige faktorer. Virksomheden bestemmer selv, hvad der nøjagtigt vil modtage fra ansøgeren, og hvilke krav det stiller. Stillingen som viceadministrator er meget lovende og højt betalt, men det kræver særlige færdigheder, viden, erfaring og et stort ansvar tildeles medarbejderen.
For at få dette job har du ikke kun brug for videregående uddannelse, men også erfaring inden for dette felt samt en god track record. Mange ønsker at få denne position og går gennem en vanskelig karrierevej for dette. Dette arbejde er også altid forbundet med risici, fordi enhver fejl ved udfyldning af dokumentationen eller udlevering af falske data indebærer ansvar i henhold til den straffelov. Derfor er det meget vigtigt, at medarbejderen ikke kun forstår, men også i rette tid kan identificere alle manglerne i de modtagne og godkendte dokumenter.
