Når man vælger en kandidat til en ledig stilling, bruger virksomheden sin korte beskrivelse af færdigheder og evner med personlige data, der kaldes en CV. Oplysninger kan præsenteres på papir, i elektronisk form eller på organisationens brevhoved. Korrekt og konsekvent præsentation af oplysninger om ansøgeren om en ledig stilling garanterer en vellykket overgang til interviewfasen. Når du indsender en CV til en bestemt ledig stilling, er det nødvendigt at tilpasse det til de fremtidige arbejdsgiveres forskellige krav. I ansøgningsformularen skal der vises en omhyggelig undersøgelse af de betingelser, der er nødvendige for ansættelse af stillingen som sekretær, såsom udskrivningshastighed, omgangsforhold, behandling af betydelige mængder dokumenter, kendskab til flere fremmedsprog.
Sekretær Funktionel
Faglige standarder udviklet og vedtaget til handling hos virksomheder giver dig mulighed for at vise de nødvendige opgaver som en sekretær i et resume:
- Organisering af lederens aktiviteter: udarbejdelse af en arbejdsplan for chefen og sekretæren, afholdelse af forhandlinger, forretningsrejser Opretholdelse af modtagelse af besøgende med deres efterfølgende retning i henhold til anmodninger. Overvågning af implementeringen af forvaltningsopgaver. At holde receptionen pletfri og bevare funktionen på lederens arbejdsplads.
- Dokumenthåndtering, der sikrer hovedets arbejde.
En beskrivelse af færdigheder erhvervet på tidligere arbejdspladser giver mulighed for at supplere sekretærens CV-volumen. I mangel af sådant anbefales det at beskrive akademisk præstation.
Regler for sekretærresume
Når du planlægger en CV, som vil blive accepteret af personaleafdelingen, skal du overholde almindeligt accepterede standarder, der inkluderer:
- Den fordøjelige mængde information er højst to sider.
- Strenge informationer.
- Overholdelse af stillingskravene til uddannelse.
- Erfaringerne i stillingen som sekretær skal bekræftes af oplysninger fra arbejdsbogen eller kontrakter.
- En positiv effekt på valg af ansøger har et foto taget i arbejdsmiljøet.
Ved at medtage disse punkter i resuméet af sekretæren, vil ansøgeren fuldt ud imødekomme arbejdsgivers anmodning.
Genoptag struktur
En professionel præsentation af dine egenskaber på papir giver dig mulighed for at evaluere ansøgeren som en dygtig pc-bruger og en fokuseret arrangør af deres projekter. Blokkene anbringes i resumeet af sekretæren som følger:
- Unikke kontaktoplysninger.
- Færdigheder og funktionalitet opnået som et resultat af praktisk arbejde. Sørg for at angive tidligere arbejdspladser med datoerne for optagelse og afskedigelse. Arrangementet af information går i omvendt rækkefølge fra den første til den sidste.
- Tilgængelig uddannelse og avancerede kurser.
- Personlige resultater.
Når han har sådanne personlige oplysninger om sig selv, overholder ansøgeren de standarder, der er uofficielt vedtaget af personalet i de fleste organisationer.
Fremhæv kandidatens særpræg
Når man har enhver chance for succes, kan et CV stadig forsinkes, hvis ansøgeren ikke har vist sine unikke evner eller faglige færdigheder, der adskiller ham fra lignende. For en sekretærs CV vil sådanne fordele være: yderligere kendskab til fremmedsprog, selvsikkert arbejde i alle MS OFFICE-ansøgninger, anciennitet i stillingen som assisterende manager, personalsager. Indikerede nødvendigt omhyggelig håndtering af kontorudstyr. De vigtigste færdigheder for den ledige stilling er altid placeret først, så arbejdsgiveren ser en specialists færdigheder øjeblikkeligt.
Prøve sekretær resume
Når du har mestret det teoretiske grundlæggende ved at skrive et spørgeskema, kan du fortsætte med at skrive en CV. En prøveoptagelse for en sekretær er som følger:
Navn: Motovilova Elizaveta Markovna.
Formål: søger en ledig stilling som sekretær, assisterende manager, administrator.
Kontakt information:
Fødselsdato: 12.31.1987
Adresse: Arkhangelsk-regionen, Ustyansky-distriktet, pos. Oktober, Lenin Ave., 45, apt. 3.
Telefon: mobiltelefon (nummer), hjem (nummer).
e-mai:
Erfaring:
Maj 2016 - indtil i dag - administrator og direktør for FSBEI HE ”MGTUTU”.
September 2012 - maj 2016 - Tekniker, Institut for Finansielle, Juridiske og Socioøkonomiske Discipliner, FSBEI HE “MGTUTU”.
Uddannelse: 2009-2014 Moskva Regional Cossack Institute of Technology and Management (filial) af FSBEI HE “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Modtaget specialitet - økonom, kvalifikation - bachelor.
Efteruddannelseskurser: 2015. Certifikat for avanceret uddannelse til programmet "Dokumentær støtte til ledelse" ved FSBEI HE "MGTUTU".
Professionelle færdigheder: Modtagelse og sortering af indgående korrespondance, besvarelse af opkald, registrering af dem og informering af lederen, møde besøgende, udarbejdelse af en arbejdsplan for chefen, udførelse af opgaver, skrivning af breve, memoer, arbejde med eventuelle dokumenter. Sikker bruger af MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Consultant Plus”, Lotus. Arbejde med kontorudstyr.
Yderligere Information:
Ønsket løniveau: 28 tusind rubler.
Fremmedsprog: Engelsk (grundlæggende niveau).
Forholdsstatus: Single.
Vilje til at flytte, jeg accepterer normalt uregelmæssig arbejdstid, jeg har et kørekort, jeg har ikke dårlige vaner.
Præsentabelt udseende.
Oplysninger om personlige egenskaber: udfør ansvarsfulde opgaver, punktligt, anstændigt, vedholdende, udøvende. Hobby: klasser i gymnastiksalen, løb, lidenskab for broderi.
Et lignende eksempel på en sekretærs CV vil hjælpe dig med ikke at tage fejl, når du skriver din jobansøgning.
HR-krav
Når du arbejder i store virksomheder eller virksomheder med et specifikt arbejdsområde (medicin, minedrift osv.), Skal du ringe til personaleafdelingen og specificere de oplysninger, der skal inkluderes i CVen. Det rigtige indtryk er lavet af viden og færdigheder, der er egnede til den valgte branche. Det er vigtigt ikke at overdrive det og ikke medtage færdigheder, som ansøgeren ikke har i spørgeskemaet. Enhver forvrængning af oplysninger identificeres straks af eksperter under samtalen. Store virksomheder kræver altid, at en kandidat skal have en videregående uddannelse.
Fortrolig vurdering af dine personlige evner
CVet skal indeholde et afsnit, der viser de personlige egenskaber hos ansøgeren til sekretærposten. Normalt er denne blok placeret i slutningen af spørgeskemaet, som om man opsummerer den valgte ansøgers bemærkelsesværdighed. Arbejdsformidlingskontorer anbefaler, at du ikke angiver mere end 5 kvaliteter i denne blok, så du er nødt til at vælge de færdigheder, der passer til sekretærpositionen. For eksempel i cv-sekretærens CV er det nødvendigt at angive: evnen til kompetent at arbejde med et stort antal dokumenter, goodwill, punktlighed, modstand mod stressede situationer og evnen til at betale konfliktsituationer.
Hvad skal der ikke angives i CVet?
Ofte, som giver efter for den universelle begejstring for stigende unikhed, kan ansøgere ødelægge arbejdsgivers første indtryk af kandidaten og blive afvist. Resumeet for sekretærpositionen bør ikke indeholde:
- Grammatik og leksikale fejl.
- Ikke-eksisterende telefonnumre.
- Falsk information om arbejdserfaring.
- En uformel hobby, for eksempel en passion for computerspil.
- Ikke-standard e-mail, f.eks. "
- Oplysninger om et tidligere job klassificeret som hemmeligt.
- Skabelon eller banale sætninger, for eksempel "team player".
- Et sjovt foto.
Det anbefales ikke at blive involveret i at introducere overdreven kontrast og kombinationer af forskellige skrifttyper i teksten. Det er vanskeligt for læseren at opfatte.
Brug af denne artikel som en instruktion i skrivning af en CV giver ansøgeren mulighed for at udfylde sin ansøgning korrekt og være sikker på kandidaten til den ledige stilling som sekretær.
