Kontrol hos virksomheden udføres delvist af intern revision. Det er dette segment af firmaets ledelse, der viser, hvor pålidelig og effektiv processen er. Den interne revisor, en professionel, der beskæftiger sig med en uvildig og professionel vurdering af virksomhedens forhold, udøver kontrol. Det er værd at bemærke, at et af de obligatoriske krav i landets centralbank er tilstedeværelsen af en sådan afdeling i alle finansielle institutioner.
I øjeblikket udføres intern revision også i virksomheder, der ikke er relateret til den finansielle sektor. Hvis der er en sådan afdeling, er virksomhedens ledelse altid opmærksom på, hvordan tingene er, præsenterer medarbejderen objektive data på grundlag af hvilke seriøse beslutninger der kan tages. Hvis virksomheden desuden har en intern revisor, udfører medarbejdere mere effektivt deres pligter, da denne specialist udøver en psykologisk og uddannelsesmæssig indflydelse på dem og kontrollerer deres præstationer. Det gør det også muligt at forberede sig godt til en ekstern revision.
Generelle bestemmelser
Den medarbejder, der er ansat til denne stilling er en specialist. For at få dette job skal ansøgeren opnå en højere økonomisk eller faglig uddannelse. Arbejdsgivere kræver også særlig uddannelse og mindst to års arbejdserfaring inden for regnskabsområdet eller et år som revisor.
Kun en virksomhedschef kan ansætte eller opsige en ansat. Den interne revisor rapporterer til selskabets chefdirektør eller hans stedfortræder. Hvis medarbejderen er fraværende på grund af en god grund, tildeles hans opgaver til hans stedfortræder eller enhver anden udpeget medarbejder. Samtidig påtager han sig ikke kun sine funktioner, men også rettigheder med ansvar.
Viden
En medarbejder, der er accepteret til denne stilling, skal kende alt det vejledende og metodologiske materiale, der vedrører virksomhedens økonomiske aktiviteter. Han er også nødt til at forstå markedsmetoderne til at udføre aktiviteter, forstå ved hvilke principper økonomien udvikler, hvad er dens egenskaber og mønstre.
Certifikatet fra den interne revisor antager, at han kender alle standarder, metoder og procedurer, der er forbundet med hans direkte aktiviteter. En medarbejder skal kende profilen for sin virksomhed, dens specialisering og struktur. Han skal forstå regnskab, forstå, hvordan regnskabsdokumenter udarbejdes, og hvilke internationale standarder der anvendes i virksomheden.
Anden viden
Det kræves af en medarbejder, der har denne stilling, ved hvilke metoder de analytiske aktiviteter i organisationens økonomiske og økonomiske struktur udføres, hvordan dokumentariske revisioner og kontroller udføres. Medarbejderen skal have oplysninger om, hvordan pengene strømmer i virksomheden, om der er lån og efter hvilke standarder der dannes priser på markedet. Derudover ved revisor, hvordan man tilrettelægger og driver forretning, hvordan skat påløber.
Den interne revisors viden bør omfatte finansiel, arbejdsmarkedsmæssig, skattemæssig og økonomisk lovgivning, administration, markedsføring, forretningskommunikationsetik, organisering af produktion, grundlæggende om økonomi, ledelse. Medarbejderen skal være i stand til at bruge kommunikation, kommunikation og computerteknologi, herunder en personlig computer og specialiseret software.
Funktioner
Den ansattes hovedfunktion, der ansættes til denne stilling, er intern revision af revisorer. Han skal kontrollere virksomhedens ledelse og regnskab, gennemføre dens analyse, sørge for, at informationen er pålidelig, rettidig udarbejdet og til det rigtige tidspunkt komme til ledelsen. Derudover er han involveret i foreningen og standardiseringen af regnskabsprocesser i virksomheden, udarbejder en plan og et budget til revisionen i virksomheden og leverer det til den øverste ledelse.
Efter godkendelse af planen udfører han alle de kontroller og revisioner, der er inkluderet i den, i henhold til den tidligere udarbejdede tidsplan. Denne medarbejder overvåger også gennemførelsen af budgettet, kontrollerer sikkerheden i aktiverne og overvåger effektiviteten af deres brug, overvåger lækager af oplysninger og tillader ikke medarbejdere, hvis kompetence er under tilladt til økonomisk information.
pligter
Det er også interne revisorers ansvar at evaluere eksperttypen for kontrakter og projekter. Den medarbejder, der har denne stilling, overvåger fuldstændigheden af de regnskabsmæssige data i rapporteringen af transaktioner og indgåede kontrakter samt i dokumenter, der registrerer virksomheden og dets kontrahenters resultater.
Han er forpligtet til at identificere virksomhedens interne reserver og bestemme, hvordan det er mere effektivt og rentabelt for virksomheden at bruge dem. Medarbejderen overvåger brugen af midler knyttet til programmer og projekter. Han analyserer virksomhedens overskud og udgifter, optimerer og planlægger at betale skat.
Andre funktioner
En certificeret intern revisor er forpligtet til at gennemføre selektive revisioner for at identificere gæld og mangel. Det kontrollerer, hvor effektivt og rettidigt virksomheden og dens modparter opfylder deres forpligtelser. Medarbejderen analyserer gæld og tilgodehavender, tilbyder løsninger for at minimere dem. Han er engageret i udviklingen af en anbefalingsplan, der tager sigte på at fjerne de identificerede afvigelser i virksomhedens arbejde.
Under implementeringen af nye programmer og projekter i virksomheden bestemmer revisor de mulige eksterne og interne risici og analyserer dem. Kontrollerer personale, hvis deres aktiviteter er relateret til den finansielle sektor, foretager analyse af jobbeskrivelser og verificerer nøjagtigheden og effektiviteten af fordelingen af ansvarsområder mellem medarbejderne. Han kan skelne mellem beføjelser, foreslå, at personaleafdelingen foretager objektive ændringer i styringsdokumentationen.
Andre opgaver
En kvalificeret intern revisor er forpligtet til at udvikle finansielle regler for virksomhedens økonomiske politik og for dets individuelle segmenter, procedurer og instruktioner. Derudover deltager medarbejderen i udarbejdelsen af rapporteringsdokumenter, der vedrører konsolideret og konsolideret regnskab, forbereder virksomheden til ekstern revision.
Medarbejderen kan også have tilladelse til midlertidigt eller permanent at udføre andre opgaver, der ikke er relateret til revisionen, f.eks. Analyse af investeringsprojektet, vedligeholdelse af regnskabsafdelingen, forening af data med leverandører og entreprenører. Derudover rådgiver den interne revisor virksomhedsledelsen om omfanget af hans aktiviteter. En medarbejder fører regnskabsdokumentation, leverer rapporter og analytiske data til overordnede, udarbejder ekspertudtalelser og lignende.
rettigheder
CIA's interne revisor har ret til at få adgang til alle afdelinger i virksomheden samt anmode om alle de nødvendige oplysninger til revisionen. Han har ret til at give ansatte i virksomheden bindende ordrer, der vedrører deres aktiviteter, især ved at bringe dokumenter af intern type til en rapporteringsformular, der er i overensstemmelse med gældende standarder og love. Han kan forpligte personalet til at rette op på alle fejl og unøjagtigheder samt træffe foranstaltninger for at rette de identificerede mangler. Hvis der opstår spørgsmål under revisionen og revisionerne, har medarbejderen ret til at anmode om forklaringer fra de medarbejdere, der er ansvarlige for dette.
Andre rettigheder
Han har ret til at instruere medarbejderne til at begynde forberedelserne til en ekstern revision og tilbyde ledelsen informerede forslag med det formål at ændre kontrolsystemet i virksomheden. Derudover kan han foreslå en ændring i ledelsespolitikken i virksomheden.
Stillingsbeskrivelsen for den interne revisor forudsætter, at han har ret til at blive fortrolig med dokumenter, der er direkte relateret til hans aktiviteter, herunder instruktioner, en liste over opgaver, kriterier for evaluering af hans arbejdseffektivitet og andre. Han kan også forelægge myndighederne for behandling af forslag til udførelse af aktiviteter, der gør det muligt at gøre hans pligter mere perfekt. Derudover har medarbejderen ret til at modtage fra ledelsen den fulde levering af tekniske og organisatoriske betingelser, der er nødvendige for, at han kan arbejde.
Et ansvar
Medarbejderen er ansvarlig for forkert udførelse af sine funktioner, som virksomheden er tildelt ham i overensstemmelse med landets nuværende lovgivning. Han kan holdes ansvarlig for administrative, arbejdsmæssige og straffbare handlinger begået i løbet af udførelsen af deres pligter. Og også for at have forårsaget væsentlig skade på virksomheden inden for rammerne af den nuværende lovgivning i landet. Han er ansvarlig for at videregive fortrolige oplysninger og overskride sin autoritet samt for at bruge dem til personlige formål.
Uddannelse
Juridiske enheder og enkeltpersoner har ret til at udføre revisionsaktiviteter, hvis de har den rette licens til dette, det såkaldte interne revisorbevis. For at få det skal du have en juridisk eller økonomisk uddannelse samt erfaring inden for revision. Derudover skal du bestå yderligere eksamener for at opnå de krævede kvalifikationer. Der er i øjeblikket fire typer certifikater. Oftest er arbejdsgiverne interesseret i ansøgere, der har modtaget et certifikat for generel revision. Men der er tilfælde, hvor specialister i en snævrere cirkel er nødvendige - dette er bank-, børs-, forsikrings- og investeringsrevisorer. Uddannelse af interne revisorer gennemføres i specielle centre.
Kandidatkrav
Arbejdsgivere sætter virkelig pris på medarbejdere, der har gode kommunikationsevner, fordi de er nødt til at arbejde med virksomhedens personale og løse problemer, der ikke altid kan løses uden konflikt. Det er meget vigtigt, at ansøgeren om stillingen er i stand til sammenhængende at udtrykke sine tanker både mundtligt og skriftligt. Faktisk er det kun på denne måde, han kan formidle til personalet, hvad der nøjagtigt kræves af ham, og til de overordnede til at rapportere om den aktuelle situation og videregive vigtige oplysninger.
Medarbejderen skal være i stand til at forsvare sit synspunkt, fordi han i løbet af sit arbejde skal bevise, at en anden person har skylden for det problem, han har identificeret, og han skal ordne det. Det er usandsynligt, at en usikker revisor kan klare sine opgaver, fordi han ikke vil være i stand til at dømme skrupelløse medarbejdere, hans revisioner og kontroller vil ikke føre til noget, han vil ikke være i stand til at bevise over for myndighederne om passende handlinger for at løse den aktuelle situation.
Han skal være i stand til at planlægge sin dag på egen hånd, det vil sige at have en høj grad af selvorganisering, fordi der som sådan ikke er nogen, der kontrollerer ham. Medarbejderen skal sætte opgaver for sig selv og udføre dem. Arbejdsgivere giver normalt præferencer til ansøgere med en analytisk tankegang, uden dette kriterium er det tvivlsomt, at medarbejderen fuldt ud kan udføre deres faglige aktiviteter.
Medarbejderopgaver
Ligesom den eksterne skal den interne revisor foretage uafhængige anmeldelser af alle processer i virksomheden for at analysere og evaluere dem. Det sikrer overholdelse af intern dokumentation og økonomiske transaktioner, der gennemføres i virksomheden, i overensstemmelse med landets nuværende lovgivning. Derudover kontrollerer han og sikrer nøjagtigheden af virksomhedens økonomiske og regnskabsmæssige rapporter. Hans opgaver inkluderer reduktion af skatteaffald, overvågning af tilgængelighed og bevarelse af virksomhedens aktiver, hjælp til ledere og administrationer i forvaltningen af menneskelige ressourcer.
Konklusion
Resultatet af den interne revision er ikke kun forberedelse til ekstern, men også henstillinger: hvordan man øger effektiviteten og rationaliserer virksomhedens arbejde, organiserer efterfølgende overvågning af personale. Når det er nødvendigt at foretage en revision, fastlægger chefdirektøren baseret på virksomhedens omsætning, ledelsesstruktur, aktiviteter, mængden af menneskelige ressourcer og andre faktorer.
Hvis virksomheden har mindst fire afdelinger, og der er flere regnskabsfolk, er gennemførligheden af en intern revision ubestridelig. Det vil hjælpe med at reducere virksomhedens omkostninger i en ekstern revision. Hvis vi taler om store virksomheder, ansætter de ikke en medarbejder, men en hel afdeling ledet af denne professionelle. Dets personale kan omfatte en lang række specialiserede specialister, afhængigt af det arbejde, de skal udføre. Takket være en sådan medarbejder stiger produktiviteten for alle andre medarbejdere, fortjenesten stiger.
