Jobbeskrivelse - hvilken type dokument? Hvordan er jobbeskrivelsen for en specialist

Jobbeskrivelse er et juridisk dokument, der præciserer alle betingelser og ansvarsområder for en medarbejder i en virksomhed. I henhold til denne beslutning tildeles et bestemt sæt opgaver og opgaver til medarbejderen, som han uden tvivl skal udføre. Arbejdskodeksen skriver ikke om strenge forpligtelser til at afslutte en jobbeskrivelse med en ny medarbejder. Imidlertid kræver mange chefer for forskellige organisationer et lignende dokument. For kommunale og embedsmænd er jobbeskrivelser en af ​​de vigtigste lovbestemmelser for deres arbejde.

Den største forskel mellem en sådan instruktion og en ansættelseskontrakt er, at den ikke skrives individuelt for hver enkelt medarbejder med sine personlige data, men er samlet i en generaliseret version til en bestemt specialisering.

Jobbeskrivelse er et dokument, som du kan forhindre konflikter, uenigheder mellem underordnede og hovedet med. Her ordineres alle nuancer, arbejdsmomenter, som medarbejderen skal opfylde, så detaljerede som muligt.

Regler for skrivning af instruktioner

Når du udvikler jobbeskrivelsen, skal kompilatoren styres af bestemte regler og betingelser.

1. Jobbeskrivelsen er skrevet for hver specialisering i henhold til den interne arbejdsorden og bemandingen. Dette inkluderer også ledende stillinger og enheder.
2. Hvis afdelingen har flere ansatte, der udfører det samme arbejde, udarbejdes en generel instruktion.
3. Før der udvikles et dokument, er det nødvendigt at lave en fuldstændig beskrivelse af arbejdspladsen og positionen. Dette vil tydeligt afspejle alle mulige nuancer og små detaljer.
4. Kvalifikationsreferencebogen for stillinger nr. 37, godkendt af Arbejdsministeriet den 08.21.1998, skulle være grundlaget for beskrivelsen af ​​enhver specialitet.

Struktur

En typisk jobbeskrivelse af en specialist indeholder flere afsnit:

• "Generelle bestemmelser."
• "Rettigheder".
• "Ansvar".
• "Et ansvar".
• "Afsluttende bestemmelser".

Bestemmelsen "Almindelige bestemmelser" inkluderer flere juridiske aspekter:

• Jobtitel;
• krav i henhold til specialkvalifikationer;
• der underordner medarbejderen;
• tilstedeværelsen af ​​underordnede;
• der erstatter medarbejderen under ferie, sygefravær, fritid;
• en liste over dokumenter, som arbejderen er forpligtet til at følge, og så videre.

Punktet "Rettigheder" afspejler hovedlisten over juridiske muligheder, som en medarbejder kan bruge under udførelsen af ​​sin arbejdsopgave.

Emnet “Ansvar” taler for sig selv. Alle funktioner, der skal udføres, er beskrevet detaljeret her.

"Ansvar" -klausulen indeholder et mål for forpligtelser i henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderation, som en arbejdstager skal pådrage sig for manglende overholdelse eller overtrædelse af hans arbejdsopgaver.

Bestemmelsen "Afsluttende bestemmelser" regulerer de øjeblikke, hvor dokumentet træder i kraft, reglerne for ændringer og ændringer.

Hvem udvikler jobbeskrivelsen?

Jobbeskrivelse er et juridisk dokument, der udarbejdes af en autoriseret person, oftest leder af organisationen eller lederen af ​​personaleafdelingen. En advokat eller repræsentanter for virksomhedens smalle profilafdeling kan også forbindes til processen med at skrive et sådant dokument for at foretage passende justeringer og tilføjelser.

Formålet og betydningen af ​​jobbeskrivelsen

Tilstedeværelsen af ​​dette dokument i organisationen skyldes en række mål:

• bilæggelse af arbejdskonflikter;
• rimelig arbejdsdeling
• forbedring af arbejdstagernes effektivitet
• skabelse af et retsgrundlag for specialarbejde;
• konsolidering af arbejdsdisciplin;
• regulering af forholdet mellem medarbejder og underordnet;
• korrekt valg af rammer.

Dokumentets betydning for medarbejderen er som følger:

• fuld ordre i toldfordelingen
• klart definerede ansvarsområder og funktioner;
• hurtig løsning af tvister i forbindelse med arbejdsaktivitet;
• kendskab til kriterierne for vurdering af arbejdsproduktivitet.

Dokumentopbevaring

En godkendt jobbeskrivelse af en specialist fastlægges af organisationens segl, snøres og opbevares i personaleafdelingen. Specialisten og hans nærmeste overordnede får en kopi af et sådant dokument, som de kan kontakte om nødvendigt.

Regnskab jobbeskrivelse

Accountants jobbeskrivelse er det samme dokument, der præciserer alle hans pligter og rettigheder, blandt hvilke journalføring, fakturering er de vigtigste. Blandt andre vigtige funktioner og regler bestemmer:

• proceduren for udnævnelse til den relevante stilling
• kvalifikationsniveau for en bogholder
• registrering og kontrol af strømmen af ​​finansielle dokumenter;
• kontinuerlig verifikation af betalte / ubetalte regninger;
• redegørelse for straffekonti;
• forberedelse og levering af regnskabsdokumenter;
• overførsel / periodisering af skatter til lokale og regionale budgetter;
• deltagelse i opgørelsen over inventar og kontanter;
• dannelse, opbevaring og vedligeholdelse af en regnskabsdatabase;
• udarbejdelse af lønningsliste;
• periodisering og udstedelse af kontante bonusser til arbejdstagere;
• kontrol og accept af primære dokumenter.

Alt dette regnskabsansvar er foreskrevet i instruktionerne. Hvis dets funktioner ikke er fastlagt i andre retsakter, der regulerer arbejdsforhold, er dette dokument det eneste og har lige retskraft i sammenligning med almindeligt accepterede beslutninger om Den Russiske Føderations arbejdsregler.

HR jobbeskrivelse

Ved udarbejdelse af et sådant dokument skal der tages hensyn til specifikationerne i arbejdet for specialister i personaleafdelingen. I jobbeskrivelsen for lederen af ​​personaleafdelingen skal der for eksempel foreskrives følgende opgaver:

• HR-ledelse;
• verifikation og kontrol af udførelsen af ​​underordnede opgaver
• deltagelse i udviklingen af ​​personalestrategier og -politikker i organisationen;
• levering af optagelse, placering, placering af unge specialister på grundlag af deres forretning, personlige egenskaber og kvalifikationer;
• fuld forberedelse af dokumenter relateret til arbejdstagernes pensionsforsikring;
• tilrettelæggelse af arrangementer rettet mod personaleudvikling.

Driftsvejledning til dispatcher-service

Som regel tildeles operatørens specialitet enheden til den tekniske entreprenør. Jobbeskrivelsen for operatøren af ​​ekspeditjenesten inkluderer hovedansvaret:

• registrering af transporttilladelser;
• distribution af chaufførers arbejde;
• bogføring af transport;
• udfyldning af forsendelsesnotater;
• vedligeholdelse af teknisk dokumentation;
• rapportering om godstransport og mere.

Kommunal medarbejderinstruktion

Jobbetegnelsen for en kommunal medarbejder er det rigtige dokument, der styrer en medarbejders pligter og rettigheder i opførelsen af ​​en bestemt lokal myndighed.

For korrekt at bestemme en ansattes funktioner, skal man ledes af bestemmelserne i den føderale lov "Om det grundlæggende i den russiske kommunes tjenestetjeneste" samt andre dokumenter om Den Russiske Føderations forfatning.

Når man skriver en medarbejders jobbeskrivelser, er det nødvendigt at tage hensyn til reglerne for den teknologiske og funktionelle arbejdsdeling for vedtagelse og udvikling af deres egne beslutninger inden for selvstyreområdet.

Hovedsygeplejerskeinstruktion

Stillingsbeskrivelsen for hovedsygeplejersken er udviklet i overensstemmelse med bestemmelserne i Ministeriet for Sundhed og Arbejdskodeksen samt med føderale love i Den Russiske Føderation og Arbejdsministeriet.

En seniorsygeplejersks hovedansvar inkluderer:

• overholdelse af reglerne for medicinsk deontologi;
• levering af ordentlig patientpleje;
• arrangement af stillinger i mellem- og juniorledere;
• rettidig levering af nødvendigt udstyr, medicin, medicinske instrumenter;
• fuld overholdelse af personalets regler for patientpleje;
• opretholdelse af medicinske rapporter om forbrug / modtagelse af medicin om juniorforbindelsens arbejde;
• overvågning af overholdelse af den passende form for tøj;
• fuld kontrol over sygeplejerskernes arbejde.

Ved indtræden i arbejdet skal arbejdstageren nøje og omhyggelig studere alle de dokumenter, der kræver hans underskrift. Sørg for at læse arbejdskontrakten, interne regler og handlinger i organisationen om fordeling af arbejdstid, levering af orlov og sygefravær. Det er også vigtigt at gøre dig bekendt med dine opgaver på forhånd, i hvilket tilfælde jobbeskrivelsen kommer godt med. Dette er et af de mest nødvendige og vigtige dokumenter, når du ansøger om et job, der er i stand til at løse næsten alle problemer, tvister og konflikter mellem en underordnet og en leder.