Jobbeskrivelse af lederen af ​​marketingafdelingen: funktioner i udarbejdelse, krav og prøve

Marketing er en integreret del af enhver virksomhed, både lille og stor. Forskellen er det faktum, at i små virksomheder oftest ejerne selv driver med markedsføring. I store virksomheder bygger eksperter et system, der inkluderer forskellige afdelinger, herunder marketingafdelingen. Hver sådan afdeling skal ledes af en professionel. Men inden han begynder på arbejde, skal han gøre sig bekendt med sine rettigheder og pligter.

Så hvad er jobbeskrivelsen for lederen af ​​marketing?

Definition

Jobbeskrivelsen for lederen af ​​marketingafdelingen er et dokument, der introducerer en ny medarbejder til sine rettigheder, pligter og ansvar, der ligger på ham. Dette arbejde kræver naturligvis stort ansvar og mod til at tage beslutninger, så den nye medarbejder skal tænke meget godt, om han vil klare alle de opgaver, der er foreskrevet i jobbeskrivelsen. Ved første øjekast ser det ud til, at marketingfolk kun gør reklame, men markedsføring er en kompleks proces, som nogle gange kan være vanskelig at holde styr på. Derfor skal lederen af ​​marketingafdelingen også have omfattende viden inden for finansiering, forfremmelse, marked, jura.

Hvad er funktionerne i jobbeskrivelsen?

Udarbejdelse af jobbeskrivelsen for lederen af ​​marketingafdelingen kræver ikke store anstrengelser. Det vigtigste er at registrere alle detaljerne. Prøv at ordinere alt, så der ikke er spørgsmål tilbage. Spørg venner, der har en marketingafdeling eller medarbejdere, hvad du først skal være opmærksom på den nye leder. Husk, at han klart skal svare, om han kan klare opgaverne.

Beskriv eller endda mal et indsendelsessystem. Hvem rapporterer den nye medarbejder til? Hvem er hans underordnede? Dette er en meget vigtig detalje, når du udarbejder instruktionerne.

Registrering

Dernæst reglerne for design. På den første side øverst skal du angive navnet på virksomheden, sted og dato for oprettelse af dokumentet. I slutningen skal medarbejderen underskrive denne instruktion: med initialer, underskrift og dato for underskrift.

Stillingsbeskrivelsen for lederen af ​​marketingafdelingen er ikke påkrævet på lovgivningsniveau, men gør livet for en ny medarbejder meget lettere. Når alt kommer til alt, er enig i at starte arbejdet, hvor alt er planlagt og arrangeret på hylderne - meget lettere end intuitivt at tænke, hvad man skal gøre, eller huske træningsmateriale hver gang. Og det er også et plus for ejeren af ​​virksomheden, fordi der ikke er nogen situation "dette er ikke mit ansvar", hvis en bestemt opgave blev beskrevet i instruktionerne.

Struktur

Så hvilke stillinger skal der være i jobbeskrivelsen?

1. Generelle bestemmelser, herunder medarbejderkrav.
2. Rettigheder.
3. Pligter.
4. Et ansvar.
5. Arbejdsvilkår.

Eksempel

En eksempelopgavebeskrivelse af lederen af ​​marketingafdelingen er som følger.

Generelle bestemmelser

Generelt er der fakta om arbejdet: strukturen i den organisation, som medarbejderen underkaster sig, oplysninger om stedfortræder, krav til medarbejderen.

Krav til en kandidat

Kravene i jobbeskrivelsen for lederen af ​​marketingafdelingen er almindeligt beskrevet. Kandidater til ledig stilling som leder af marketingafdelingen kræves ofte en højere økonomisk uddannelse, erfaring med markedsføringsaktiviteter (fra flere år). Dette afsnit præciserer al den viden, der kræves af en person i en given position. Som det blev skrevet ovenfor, er marketing en omfattende viden, derfor kræves det, at en manager har kendskab til jura, økonomi, produktudvikling, promovering, styring, produktdistribution, klageadministration, reklame. Derfor kan ikke alle tage en sådan ansvarlig position. Det er også værd at bemærke, at god markedsføring direkte påvirker et stort salg, og enhver tilsyn eller lille fejl vil straks have en negativ indflydelse på virksomhedens indtægter.

Når du har angivet den nødvendige viden og færdigheder, skal du specificere vicechefen. Stedfortræderen udfører alle de opgaver, som chefen bestiller ham, og er også ansvarlig for afdelingens operationelle aktiviteter.

pligter

Jobbeskrivelsen for lederen af ​​handelsafdelingen i handelsvirksomheden indeholder også en beskrivelse af medarbejderens pligter. På grund af det faktum, at dette erhverv kræver omfattende viden, er der også mange forpligtelser. Fra det vigtigste: arbejde med dokumenter. Dette er både vedtagelse af projekter fra underordnede og arbejde med overordnede. Om hvilke specifikke spørgsmål lederen af ​​marketingafdelingen skal konsultere med cheferne, afhænger det af virksomhedens struktur og er individuelt foreskrevet i virksomhedens instruktioner. Men oftest er dette vedtagelse af dyre projekter eller vanskelige situationer.

Høvdingens pligter inkluderer også:

• ledelse;
• arbejde med markedet;
• salg analyse;
• deltagelse i udviklingen af ​​nye projekter;
• arbejde med en klient;
• kontrol over service og varedistribution.

Med andre ord, opgaverne for lederen af ​​marketingafdelingen inkluderer alle marketingmedarbejdernes opgaver, udover ledelse og kontrol over underordnede, konstant kontakt med cheferne.

rettigheder

Det mest interessante for kandidater er en lederes rettigheder. Dette er selvfølgelig delegering af opgaver til medarbejderne. Kontrol over niveauet for udførelsen af ​​tildelte opgaver, herunder anmode om de nødvendige dokumenter vedrørende marketingaktiviteter. Om nødvendigt kan lederen kontakte andre afdelinger i virksomheden. Deltager også i forskellige konferencer, møder om markedsføring, der repræsenterer virksomhedens interesser.

Et ansvar

Hvad er ansvaret for lederen af ​​marketing og reklame? Naturligvis er enhver leder ansvarlig for deres resultater og deres holds handlinger. For at motivere institutlederen til at nå mål, kom med motivation. Præmier, bonusser, bonusser, rejser, gaver - hvad en person vil være glad for at modtage for sit arbejde. Derefter vil medarbejderens loyalitet over for virksomheden stige, og hans interesseniveau for de endelige resultater vil være højere.

Lederen for marketingafdelingen er også fuldt ansvarlig for manglende overholdelse af ordrer, dårligt udført arbejde (inklusive medarbejdere), manglende overholdelse af sikkerhedsreglerne på arbejdet, falske oplysninger, der gives til myndighederne.

Det vil sige, at lederen skal overvåge alt for ikke at ødelægge forholdet til cheferne, især i starten af ​​arbejdsstien.

Arbejdsvilkår

Arbejdsvilkårene inkluderer: en arbejdsplan, mulige bonusser (forsikring, gymnastikselskab, firmabil) og så videre. I slutningen af ​​instruktionerne underskrives begge parter sammen med datoen.

Jobbeskrivelsen for lederen af ​​marketingafdelingen er et flersidet dokument, der indeholder mange aspekter.

Vicechef for marketing

Hvis alt er klart med chefen, hvordan ser jobbeskrivelsen fra vicechefen for marketingafdelingen ud?

Dokumentets struktur er nøjagtigt den samme som hovedet. Men indholdet er lidt anderledes.

Specialistkrav

Lad os starte med de generelle bestemmelser. Chefen rapporterer til den øverste ledelse, og stedfortræderen rapporterer direkte til chefen. Kravene til stedfortræder er de samme som for chefen: videregående uddannelse, tjenestetid. Opgaverne i denne stilling inkluderer oftest: koordinering af afdelingen, organisering af arbejdet, disciplin af medarbejdere, fortrolighed af information. Nødvendig viden: lovgivning, finansiering, evne til at analysere og forudsige markedet, evne til at markedsføre et produkt og organisere reklamekampagner, psykologi og perfekt viden om virksomhedens interne rutine. I løbet af chefens ferie eller sygdom kræves det stedfortræder at erstatte ham.

Stedfortræderansvar

Næstchefens opgaver er som følger:

• deltagelse i at skabe en markedsføringsstrategi;
• koordinering af hele afdelingen;
• markedsundersøgelser og dens reaktion på produktet;
• organisering af reklame;
• sikre fortrolighed af dokumenter;
• arbejde med uddannelse af medarbejdere (arrangering af konferencer, levering af undervisningsmateriale, fremme af faglig vækst af underordnede);
• vejledning i oprettelse af rapporter og rapporter;
• give cheferne de nødvendige dokumenter.

Hvad er rettighederne for "stedfortræder"?

Sammenlignet med opgaver har viceadministratoren langt mindre rettigheder. Så hvilke rettigheder kan vicechefen bruge?

1. Retten til at træffe beslutninger vedrørende afdelingens arbejde, især i de timer, hvor lederen ikke er til stede.
2. Konsultation med overordnede, der foreslår forbedringer i afdelingens arbejde.
3. Deltagelse i beslutningstagning.

Alle andre rettigheder i hvert selskab registreres individuelt.

En specialists ansvar

Vicechefen er primært ansvarlig for sit arbejde. Han skal udføre opgaverne korrekt, ikke "hackwork" og følge lederens ordrer. Naturligvis kan du ikke bruge værket til personlige formål. Vicedirektøren er også ansvarlig for rettidig levering af dokumenter til myndighederne og deres nøjagtighed. Hvis en medarbejder har krænket noget af ovenstående, er han ansvarlig: administrativ, materiel og endda kriminel.

Stedfortræderens arbejde evalueres konstant. Først og fremmest analyserer myndighederne resultaterne af stedfortræderens arbejde og udfører desuden certificering af medarbejderen mindst en gang hvert andet år.

Stedfortrædende arbejdsvilkår

Arbejdsforhold er ordineret på samme måde som lederen af ​​marketingafdelingen: arbejdsplan, informering om mulige forretningsrejser, yderligere bonusser.

Konklusion

Jobbeskrivelsen for lederen for marketing- og reklameafdelingen er et komplekst dokument, der indeholder alle de nødvendige oplysninger om den ledige stilling. Det oprettes for at gøre den nye medarbejder bekendt med alle detaljer i arbejdet. Oprettelsen af ​​instruktionerne styres af de vigtigste oplysninger, der er nødvendige for medarbejderen.

Specifikt gør dette dokument lettere for de nye chefer og reducerer seniorledelsens bekymringer.