En god leverandør er nøglen til enhver virksomheds succes

Enhver manager ved, at en god leverandør er en sjældenhed. Ikke enhver kan udføre sådan et job. Og nogle mener endda, at leverandøren skal være født eller være i sin sjæl.

Hjælpsom medarbejder

I strukturen for enhver virksomhed er der en speciel service kaldet "forsyningsafdelingen". Nogle betragter det som en almindelig enhed, men det er ikke helt sandt. For at forstå essensen af ​​problemet skal du først finde ud af, hvem leverandørerne er, og hvorfor de er ansat? Alle ved, at der til produktion af produkter til ethvert formål skal tre hovedkomponenter være tilgængelige:

1) Råmaterialer.

2) Udstyr og andet værktøj.

3) Arbejdsstyrke.

Hver af dem er lige så vigtige. Så leverandøren er den person, der sikrer tilstedeværelsen af ​​den første komponent. Og han er forpligtet til at gøre dette med den største fordel for virksomheden.

Hvad menes i dette tilfælde? Det handler om de principper, som en sådan medarbejder skal overholde. Faktisk er leverandøren den medarbejder, der forsyner den oprindelige virksomhed med råvarer og materialer:

• så hurtigt som muligt (hvis nødvendigt);
• indgåelse af kontrakter til den laveste pris;
• en gang;
• i det planlagte volumen.

Herfra er det klart, at leverandøren er den, hvis aktivitet gør det muligt for enhver virksomhed at arbejde systematisk, problemfrit og med minimale omkostninger. Og dette må bestemt føre til en stigning i overskuddet.

Hvad skal leverandøren gøre?

En virksomhed vil kun være i stand til at arbejde godt, når hver medarbejder kender og samvittighedsfuldt udfører de opgaver, der er tildelt ham. Hvis alt er klart hos medarbejderne i hovedproduktionen, skal de andres funktioner tydeligt specificeres. Så leverandørens ansvar inkluderer:

1) Udarbejdelse af indkøbsplaner for visse materialer.

2) Indgåelse af relevante kontrakter på vegne af eller på vegne af lederen.

3) Sikring af rettidig levering af varer til virksomheden.

4) Overvågning af de leverede varers integritet.

5) Sikring af tilgængeligheden af ​​dokumentation, der er nødvendig for at bekræfte kvaliteten af ​​råvarer (certifikat, pas eller andet dokument).

Alt arbejde udføres i trin:

1. Først skal leverandøren udarbejde en arbejdsplan baseret på virksomhedens lovgivningsmæssige behov. Desuden skal hver bestemt type materiale beregnes separat. Samtidig skal du beslutte den ønskede kvalitet.
2. Så kommer det øjeblik, hvor man finder en partner. Det er her forretningsrejser og telefonopkald går. Fra et stort antal leverandører skal man vælge, hvis forhold er at foretrække.
3. Derefter går medarbejderen til partneren for at indgå en kontrakt.
4. Den sidste fase er modtagelse af varer, deres emballering og levering til lossepladsen. Samtidig behandler udbyderen alle eskortdokumenter.

Hvis hvert af de anførte trin er beregnet korrekt og afsluttet, vil et sådant firma have alt, hvad det har brug for for at arbejde. Så hendes medarbejder er virkelig på plads.

Hvad er tilladt for leverandøren?

For at kunne udføre den tildelte opgave godt, skal enhver medarbejder have mere nødvendig information samt al mulig hjælp og support fra ledelsen. Derfor indeholder leverandørens "Job" ikke kun pligter, men også hans rettigheder, som skulle være tilstrækkelig til den normale organisering af arbejdet. Blandt dem er de vigtigste:

1) Evnen til at anmode de ansatte om de relevante tjenester om de oplysninger, han har brug for. For eksempel skal leverandøren være opmærksom på virksomhedens planer, som er økonomer. Han har brug for at forstå virksomhedens økonomiske tilstand i øjeblikket for at navigere til købspriserne.

Han skulle vide fra chefingeniøren om tilgængeligheden af ​​gratis transport i tilfælde af afhentning.

2) For at udføre en bestemt opgave har leverandøren undertiden brug for hjælp og direkte assistance fra ledelsen. Baseret på instruktionerne har han ret til at kræve det. For eksempel for at foretage en forudbetaling til leverandøren skal du give ordren til hovedkonti.

3) Hvis der under arbejdet blev afsløret mangler, kan han komme med sine forslag til deres mulige eliminering.

Når han har sådanne rettigheder, kan en god specialist altid udføre sit job på en sådan måde, at der ikke er nogen klager over ham hverken fra ledelsen eller fra arbejdere i hovedproduktionen.

Vigtige punkter

Enhver personalchef ved, at leverandørens instruktioner, ud over rettigheder og forpligtelser, indeholder en liste over forskellige typer ansvar. I et sådant arbejde opstår der ofte øjeblikke, hvor en person skal tage sin egen beslutning, idet han kun tager hensyn til hans anstændighed og moralske principper.

For eksempel tilbyder leverandøren at give varerne til en oppustet pris og i kompensation for at betale leverandøren et bestemt beløb kontant. I dette tilfælde vil et positivt svar føre til omkostningsoverskridelser for virksomheden, og for medarbejderen vil der være en solid, ikke-planlagt lønstigning. Det eneste spørgsmål er, om medarbejderen vil gøre dette. I så fald vil han krænke sine pligter, som tydeligt afspejler aktivitetsretningen. Afsnittet “Ansvar” siger, at for alle overtrædelser, der er begået, skal leverandøren overholde loven. Det er her anstændighed manifesteres, og derfor korrespondancen mellem den position, han indtager. Nå, hvis denne sidste del af instruktionen ikke vedrører ham.