Hver organisation har sin egen organisationsstruktur, som er en ramme, inden for hvilken der løses problemer omkring fordeling af opgaver, brugen af virksomhedsressourcer og koordinering af arbejdet i eksisterende enheder.
Faktorer, der påvirker dannelsen af organisationsstrukturen
- Organisationens størrelse. Store virksomheder har en mere kompleks underordnet struktur end små virksomheder, hvor en manager er nok til at styre.
- Organisationens alder. Hvert år bliver virksomhedens struktur mere kompliceret.
- Strategi og mål. En betydelig indflydelse udøves af de mål og mål, der er sat for lederen og underordnede.
- Personale. Organisationsstrukturen afhænger af de enkelte medarbejders lederegenskaber og aktiviteter.
- Virksomhedens retning. En virksomhed, der leverer en service (for eksempel en frisør) har kun brug for en manager til at organisere normalt arbejde, men et stort anlæg, der producerer flere typer produkter, har brug for en mere kompleks organisationsstruktur.
- Kultur og miljø. National kultur og mentalitet.
- Ledelsesstil. Det er autoritært eller demokratisk.
Kort beskrivelse af organisationsstrukturer
- Lineær - der er en direkte indflydelse fra lederen på underordnede. Det har alle funktionerne ved at styre virksomheden. Lederen inden for lineære strukturer besvarer uafhængigt af alle spørgsmål vedrørende det produktive arbejde med systemlink.
- Funktionel - det er kendetegnet ved underordnelse af funktionelle ledere til en lineær en, der er betroet den generelle ledelse af organisationen. Derudover er han ansvarlig for alle beslutninger, der træffes. Der er en specialisering af funktionelle ledere afhængigt af de ledelsesfunktioner, de udfører.
- Lineær-funktionel (lineær stab). Denne struktur er kendetegnet ved, at organisationen har lineære og funktionelle ledere. Det tidligere arbejde med princippet om kommandoenhed. Sidstnævnte administrerer arbejdet i afdelingerne. Hovedopgaverne udføres af lederne af lineære funktionelle enheder, der er underordnet hovedlinjechefen.
- Matrix - projektlederen kan administrere underordnede afdelinger. Når arbejdet med projektet er afsluttet, vender kunstnerne tilbage til deres enheder.
Lad os overveje mere detaljeret, hvem linjeledere er, hvilke funktioner og opgaver der er tildelt dem. Vi diskuterer også, hvad er fordele og ulemper ved en sådan organisationsstruktur.
Linjeledere: essensen
Linjeledere - dette er lederne af organisationer eller afdelinger, der beskæftiger sig med hovedaktiviteterne i virksomheden. De er ansvarlige for implementeringen af de mål, virksomheden står over for.
Linjeledere er virksomhedernes dominerende ansigter. De nødvendige oplysninger gives dem af direkte underordnede. På grundlag heraf træffer de beslutninger og udsender passende ordrer.
I den lineære, funktionelle organisationsstruktur spiller linjechefen en lidt anden rolle. Hans autoritet er begrænset til beslutningstagning. Det vil sige, linjeledere er chefer, der arbejder efter principperne for en-manns ledelse, men ledere udfører visse opgaver. Som et resultat forbedres kvaliteten af beslutninger markant, fordi chefchefen ikke behøver at følge afdelingslederne.
Line Manager-funktioner
- Indstilling af hovedmål og organisationsmål og overvågning af deres implementering.
- Oprettelse af et effektivt arbejdende team: de evaluerer personalets produktivitet, deltager i udvælgelsen af nye medarbejdere, gennemfører samtaler, træffer beslutninger om afskedigelse og udarbejder en arbejdsplan.
- Kontroller medarbejdernes disciplin.
- Sikring af personaleudvikling, organisering af træning, opmuntring og straffelse.
- Motivation af medarbejdere, vurdering af hver persons præstationer.
- Dannelse og vedligeholdelse af virksomhedskultur, konfliktløsning.
Linjechefers opgaver
- At hjælpe virksomheden med at nå sine mål.
- Søg efter kvalificerede medarbejdere til virksomheden, der er interesseret i at arbejde for resultatet.
- Effektiv brug af medarbejdernes viden og erfaring.
- Forbedring af motivationssystemet.
- Forbedring af uddannelsessystemet, rettidig træning.
- At skabe et gunstigt klima i organisationen.
- Planlægning af kampagner og andre kampagner.
- Aktivering af arbejdernes kreative aktivitet.
- At bringe metoderne til evaluering af personalets arbejde perfektioneret.
- At skabe anstændige arbejdsvilkår for medarbejderne.
Line manager præstationskriterier
Ikke enhver chef kan blive en værdig leder. Effektivt arbejde med organisationen af virksomheden er hverdagens arbejde. Linjeledere er mennesker med visse kompetencer. Deres effektivitet kan estimeres ved hjælp af følgende parametre:
- Resultatet af organisationens vigtigste aktiviteter.
- Tilstedeværelsen af myndighederne med den rette motivation. Lederen skal regelmæssigt støtte og udvikle sit ønske om at arbejde videre.
- Udvikling af kompetencer til at arbejde med personale. Lederen bør bestræbe sig på at undersøge alle de forviklinger, der er forbundet med at lede medarbejdere i sin organisation eller den enhed, der er betroet ham.
- Evnen til at danne underordnede engagement i et fælles hovedmål.
Lederets hovedkompetencer, der sikrer organisationens effektive funktion
- Væsentlig erhvervserfaring (færdigheder og evner til at løse forskellige faglige problemer).
- Ledelse (hjælper med at danne et værdigt team og inspirere det til at nå sit mål).
- Effektiv kommunikation og interaktion med medarbejderne (ved, hvordan man argumenterer for deres synspunkt og udtrykker deres tanker korrekt).
- Planlægning og koordinering af arbejdet (planlægning er ekstremt vigtigt for at opnå et godt resultat).
Lineære organisatoriske fordele
- Underordningens enhed (alle ansatte rapporterer til en chef).
- Hver medarbejders fulde ansvar i overensstemmelse med deres arbejdsplads.
- Systemets enkelhed, da alle kræfter og ansvar er tydeligt fordelt.
- Beslutninger træffes straks.
- Oprettelse af den nødvendige disciplin i teamet.
Lineære organisatoriske ulemper
- Linjechef er muligvis ikke kompetent på alle områder.
- Systemets stivhed og kompleksiteten ved at tilpasse det til skiftende forhold.
- Det fokuserer på en lille mængde information, der transmitteres mellem hierarkiniveau.
- Begrænsning i initiativ fra ansatte på lavere niveauer.
- Med en stigning i produktionsskalaen opstår der vanskeligheder med arbejdsdelingen.
Så linjeledere - dette er det vigtigste led i organisationens lineære struktur, der har til opgave at nå organisationens hovedmål, og som er ansvarlige for gennemførelsen af opgaverne. På den ene side forenkler et sådant system i høj grad virksomhedsstyring, på den anden side bremser det udviklingen og tillader det ikke hurtigt at tilpasse sig skiftende miljøforhold.
