Udførelse af jobbeskrivelser: registreringsprocedure, krav og betingelser, prøve

Video: Evaluerende Test-EU 2024, Juni

Enhver organisation er interesseret i, at medarbejderne udfører deres arbejde så effektivt som muligt og klart forstår deres mål og målsætninger. Korrekt udførelse af jobbeskrivelsen vil hjælpe med tilrettelæggelsen af arbejdet.

DI-registreringsprocedure

Dette dokument regulerer de interne arbejdsrelationer hos ansatte i organisationen. Proceduren for udførelse af jobbeskrivelser afhænger af den specifikke stilling, men generelt skal dette dokument regulere en arbejdstagers placering og udnævnelse i styringsapparatet samt kvalifikationskrav til ham, hans funktionelle rettigheder, ansvar og pligter samt mulige incitamenter.

Ved lov er design af jobbeskrivelser valgfri for virksomheden, men dette dokument hjælper ikke kun med at regulere medarbejdernes aktiviteter, men også i tilfælde af forskellige former for konfliktsituationer i organisationen eller med skatten.

Ifølge Rostrud skal dette dokument være adskilt for hver specifik position, der er på personalelisten (også for en ledig). Instruktionen udtrykker de to parters interesser i et arbejdsforhold, fordi den indeholder yderligere oplysninger, krav relateret til medarbejdernes personlige, forretningsmæssige kvaliteter og mere.

I mangel af dette dokument bliver det umuligt:

begrundelse for at nægte at acceptere et indlæg
en objektiv vurdering af medarbejderens aktiviteter for prøveperioden;
fordeling af arbejdsfunktioner blandt arbejdstagere;
midlertidig overførsel af arbejdstageren til et andet job;
vurdering af integriteten og fuldstændigheden af medarbejderens udførelse af sine arbejdsfunktioner.

Lovgivningen stiller ikke særlige krav til udførelsen af jobbeskrivelsen, derudover er fraværet af dette dokument ikke et overtrædelse af loven og medfører derfor ikke ansvar. På den anden side kan denne kendsgerning medføre negative følger ved arbejdsgiverens vedtagelse af ulovlige handlinger og beslutninger.

Korrektion og kompilering

Grundlaget for udvikling og udførelse af jobbeskrivelser er kvalifikationsfortegnelsen over stillinger. Det indeholder kvalifikationsegenskaber, der er opdelt i:

specialiserede jobansvar;
nødvendig viden;
krav til medarbejderes kvalifikationer.

Det er vigtigt at forstå, at denne vejledning er designet til at lette løsningen af arbejdsmomenter, deres afvikling samt at organisere de mest effektive aktiviteter inden for personalestyring. Det er kun rådgivende.

Udførelsen af jobbeskrivelser for medarbejdere reguleres ikke af lovbestemmelser. Følgelig beslutter arbejdsgiveren uafhængigt, hvordan den skal formaliseres og foretages de nødvendige ændringer. Instruktionen kan være et uafhængigt dokument eller et bilag til en ansættelseskontrakt.

Tilpasningen er ofte forbundet med indførelsen af ændringer i de obligatoriske betingelser i arbejdsaftalen. Arbejdsgiveren er forpligtet til at underrette medarbejderen på forhånd om de kommende skriftlige ændringer. Hvis en fuldtidsansat accepterer at fortsætte et arbejdsforhold, foretages de relevante ændringer i instruktionerne. Hvis det er en AP-ansøgning, er det nødvendigt at foretage ændringer ved at udarbejde en yderligere aftale.

Anbefalinger til udarbejdelse

Arbejdskodeksen siger intet om udarbejdelse og udførelse af jobbeskrivelser. På trods af dette er det det vigtigste dokument, hvis indhold inkluderer referencerammer, arbejdsfunktion, ansvarsgrænse samt kvalifikationskrav. Dette dokument er lavet i 2 eksemplarer, hvoraf den ene gives til medarbejderen.

Når de udførte jobbeskrivelser i overensstemmelse med GOST, brugte de brug af statsstandard R 6.30-2003, som blev indført gennem dekret af statsstandarden i Rusland nr. 65-Art. dateret 03.03.2003, men dens handling ophørte, siden 1. juli 2017, GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft. Detaljer, der kræves angivet i dette dokument, er beskrevet i afsnit 2 i GOST.

Prøveudformningen af jobbeskrivelsen sendes til godkendelse til alle embedsmænd, der er interesseret i den. Eventuelle forslag og kommentarer til projektet til interesserede embedsmænd kan præsenteres på separate ark, som skal dateres og underskrives af organisationens ansatte. Udførelse af jobbeskrivelser kan være baseret på GOST R 7.0.97-2016, hvor det er tilladt at udstede godkendelsesvisum på det sidste ark nederst i originaldokumentet. Dette dokument kan også foldes visuelt (efter virksomhedens skøn).

Regler for registrering af detaljer

De udviklede statsstandarder fungerer som et eksempel på jobbeskrivelsen. Ifølge dem skal hver type organisatorisk og administrativ dokumentation have udfyldt detaljerne. Rækkefølgen af deres placering på arket er også defineret og betyder noget. Jobbeskrivelsen refererer til dokumenter til intern brug, så nogle typer detaljer er valgfri. For eksempel giver det ikke mening at registrere organisationens logo, dets referencedata, registreringsnummer eller OKPO-kode.

Obligatoriske detaljer, der skal specificeres i instruktionerne:

Virksomhedens navn, dens specifikke afdeling;
navnet på selve dokumentet (jobbeskrivelse), der specificerer den specifikke position, som det blev udviklet til;
OKUD (dokumentformularkode), til instruktioner - 0253051;
dato og sted, hvor dokumentet blev udarbejdet;
stempler godkendelse og godkendelse;
registreringsnummer;
tekstdel;
et felt, der er beregnet til underskrifter af kendte personer;
underskrift af den embedsmand, der udviklede dokumentet.

Hovedafsnit

Eksempeludformningen af jobbeskrivelsen i overensstemmelse med GOST skal indeholde flere sektioner. Hver af dem er forpligtet til i detaljer at overveje følgende spørgsmål:

Indholdet og listen over arbejdsfunktioner samt en liste over de udførte typer arbejde, der er relateret til denne position.
En specialists beføjelser og rettigheder, deres kort beskrivelse.
Ansvar, der gælder for en medarbejder for forkert eller fuldstændig manglende udførelse af arbejdsopgaver.

Hvad angår kravene til design af teksten, er de standard: bredden af de nedre og øverste marginer er mindst 20 mm. Det er nødvendigt at bruge særlige termer i teksten, der er etableret i erhvervsmiljøet, når man bruger taleomdannelser, og brug af professionelle frimærker er også nødvendigt. En sådan præsentationsstil hjælper med at undgå en tvetydig fortolkning af betydningen og vil også gøre informationen i teksten så klar som muligt for arbejderne at opfatte.

CI for toldbehandlingschefen

Denne medarbejder er klassificeret som en professionel. Han udnævnes og afskediges ved ordre fra virksomhedslederen. Jobbeskrivelsen for en toldklareringsspecialist giver, at en person, der har:

Højere erhvervsuddannelse i specialet "Told" uden erfaring;
økonomisk eller juridisk videregående uddannelse med mindst et års erfaring;
specialiseret sekundær uddannelse med mindst 3 års erfaring;
kvalifikationscertifikat inden for toldklarering, specialuddannelseskurser inden for toldklarering en gang hvert tredje år.

I sin aktivitet skal denne specialist ledes af:

organisations charter;
juridiske normative handlinger, metodologiske profilanbefalinger relateret til toldklarering;
ordrer, ordrer af hovedet;
deres jobbeskrivelse.

Hvad skal en toldklareringsspecialist vide?

Lederen af denne branche skal vide følgende:

juridiske og lovgivningsmæssige handlinger såvel som andre vejledende dokumenter og materialer, der regulerer betingelserne for varebevægelse over grænsen og proceduren for toldklarering;
toldmyndighedens, deklarantens pligter, rettigheder og ansvar
regeringsregulering af udenlandsk økonomisk aktivitet;
de regler, hvormed valutakontrol udføres til toldformål
toldordninger;
erstatningsansvar, der finder anvendelse på lovovertrædelser og forbrydelser inden for toldområdet;
proceduren, der blev vedtaget under erklæringen, samt typer og former for toldangivelser
klassificering, der bruges til varer til toldformål;
proceduren og reglerne, der bruges til at udfylde tolddokumentation
typer og klassificering af toldbetalinger samt proceduren, der gælder ved betaling og beregning af dem;
rapporteringsprocedurer fastlagt af organisationen;
regler, der gælder for bestemmelse af toldværdien
fundamentet for en kultur for kommunikation, økonomi, psykologi, arbejderorganisation;
regler for anvendelse af innovative teknologimidler såvel som software;
normer og regler for industriel sikkerhed, beskyttelse af arbejdspladsen på arbejdspladsen;
grundlæggende i arbejdsretten.

Toldbehandlingschefens opgaver

Prøveudformningen af denne specialist's jobbeskrivelse foreskriver følgende opgaver:

Udfør papirarbejde for varer, der bevæger sig over grænsen, udfør andre handlinger, der er nødvendige, når du organiserer toldklarering.
At erklære varer i toldreglerne baseret på oplysningerne i forsendelsen og andre dokumenter.
Kontroller pålideligheden af oplysninger om de transporterede varer, som er angivet i transport- og kommerciel dokumentation.
Bestem varekoden ud fra deres nomenklatur.
Vælg en metode til beregning af toldværdi, og baseret på den, foretag en beregning.
Bestemm typen af skat på varerne, beregn den.
Bestem oprindelseslandet for varer, der transporteres over grænsen.
Anvend skattefordele, toldpræferencer.
Lever rådgivningstjenester vedrørende toldklarering.
Opbevar journaler og journalføring, behandler oplysninger.

Toldbehandlingschefens rettigheder

Korrekt udførelse af jobbeskrivelsen indebærer følgende rettigheder fra en toldklareringsspecialist:

Retten til at blive bekendt med udkast til beslutninger fra ledere, der direkte vedrører hans aktiviteter.
Ret til at fremsætte forslag vedrørende forbedring af arbejdsaktiviteter.
Retten til at informere ledelsen om eventuelle mangler i organisationen (inden for specialistens kompetence), der er blevet identificeret i løbet af arbejdsaktiviteten, samt komme med forslag til eliminering af dem.
Retten til på vegne af ledelsen eller personligt at anmode om dokumenter eller information fra organisatoriske enheder, der er nødvendige for udførelsen af arbejdsopgaver.
Retten til at kræve af ledelsen af organisationen at yde hjælp til udførelsen af direkte opgaver.

Forhold, ansvar og evaluering af toldklareringschef

En prøve på den korrekte udførelse af denne specialists jobbeskrivelse siger, at han forelægger lederen af den strukturelle enhed. Han interagerer med medarbejdere i strukturelle afdelinger om spørgsmål, der falder inden for hans kompetence.

Kravene til udførelse af jobbeskrivelsen inkluderer også eksistensen af en toldafgiftsspecialists ansvarsområde. Resultaterne af lederens arbejde skal evalueres af chefen for hans strukturelle enhed. Toldbehandlingschefen skal være ansvarlig for:

manglende udførelse, forkert udførelse af øjeblikkelige opgaver;
forårsage væsentlig skade i processen med at arbejde (i overensstemmelse med loven);
manglende overholdelse af reglerne i interne arbejdsregler, normer og regler for industriel sikkerhed og arbejdsbeskyttelse.

Hvilke opgaver løser jobbeskrivelsen?

Hvis dette dokument er udarbejdet korrekt og overholdes nøje af alle ansatte i organisationen, vil det være en søjle i virksomhedens arbejde. Et eksempel på design af jobbeskrivelsen skal fungere som dokumenter, der overholder statskravene. Dette giver den semantiske værdi af denne dokumentation og vil være en bekræftelse af ægtheden.

Selvom medarbejder-ID ikke er med på listen over krævede dokumenter, er dens tilstedeværelse et stort plus i virksomhedens arbejde. Det løser følgende produktions- og styringsopgaver:

en klar definition af jobansvar for en individuel arbejdsenhed, der er inkluderet i bemandingstabellen under hensyntagen til alle funktioner i specifikke opgaver og arbejdspladsen;
afgrænsning af pligter, definition af forhold efter position, etablering af et hierarki samt underordnelse;
begrundelse for godtgørelse til arbejdstageren for visse typer udgifter, der er forårsaget af udførelsen af hans arbejdsopgaver
etablering af klare og forståelige kvalifikationskrav til stillingen og kriterierne for evaluering af effektiviteten i udførelsen af opgaver samt stillingens overensstemmelse
fastlægge rettigheder og forpligtelser for en specialist, bestemme området for hans ansvar og straf, der er fastsat for krænkelse eller manglende opfyldelse af officielle opgaver.

Dette dokument skal udarbejdes kompetent såvel som at opfylde etablerede krav. Forordninger på statsniveau, der regulerer reglerne for design af dette dokument, er GOST'er, der fastlægger de specifikke krav, der bruges til udførelse af forretningsdokumenter. Tidligere blev GOST R 6,30-2003 brugt, men dens virkning ophørte, da GOST R 7.0.97-2016 trådte i kraft den 07/01/2017. Det er værd at være opmærksom på, at bestemmelserne i instruktionerne ikke bør forværre arbejdsvilkårene samt arbejdstageres situation i sammenligning med de, der er garanteret ved lov.

Yderligere afsnit

Nogle af de mere almindelige yderligere sektioner i CI:

”Relationships” er et afsnit, der regulerer produktionskontakter for medarbejdere fra en afdeling såvel som fra forskellige. Om nødvendigt etablerer det officielle forbindelser i organisationen såvel som med tredjepartsvirksomheder. Dette er f.eks. Nødvendigt, hvis arbejdstageren interagerer med entreprenører, og der er behov for at informere ledelsen om dette. For at forbedre kvaliteten af MD er det ikke overflødigt at fastlægge proceduren og hyppigheden for medarbejderen i dette afsnit at indsende planer, rapporter og andre dokumenter.
"Evaluering af arbejde" er et afsnit, hvor kriterierne klart fastlægges, hvormed arbejdsvurderingen finder sted.
"Procedure til gennemgang af jobbeskrivelser." I dette afsnit tilrådes det at bestemme gyldighedsperioden såvel som betingelserne for gennemgang af MDI'er, som inkluderer: