Personalspecialist Jobbeskrivelse: Eksempel

Personalspecialister er en del af personaltjenesten i enhver organisation med mere end 50 ansatte. Disse arbejdstagere har en bred vifte af ansvar og opgaver, der er nødvendige for at føre journal og papirarbejde. I nogle virksomheder er de tiltalt for udarbejdelse af interne forskriftsdokumenter, regnskabsopgaver og overvågning af underordnede gennemførelse af virksomhedens disciplinære regler.

Derudover kan de rekruttere nye medarbejdere og formalisere arbejdsrelationer med dem. Under alle omstændigheder skal alle ledelsens krav til en specialist af denne type indeholde jobbeskrivelsen for en specialist i personale. Det hele afhænger af hvor mange ansatte der arbejder med personale, hierarkiet i afdelingen og organisationens størrelse.

Bestemmelser

Medarbejderen er specialist, lederen af ​​personaleafdelingen er ansvarlig for hans ansættelse og afskedigelse, men personaleoverførsler er umulige uden godkendelse af selskabets direktør. Der er en opdeling af dette indlæg i tre kategorier. For den laveste, erhvervsuddannelse er tilstrækkelig. En ansat kan ansættes umiddelbart efter eksamen.

I henhold til jobbeskrivelsen for en personalspecialist skal en medarbejder for at opnå en første og anden kvalifikationsposition ud over uddannelse også arbejde i mindst tre år i en stilling, der har lavere kvalifikation. Ved udførelsen af ​​sine aktiviteter skal medarbejderen tage hensyn til lovgivningsmæssige og juridiske handlinger, andre vejledningsdokumenter, virksomhedscharter, arbejdslovgivning. Han ledes også af ordrer fra sine overordnede og instruktioner.

Viden

Stillingsbeskrivelsen for HR-specialist viser, hvilken viden en medarbejder skal have, når han går ind i tjenesten. Han påtager sig at gøre sig bekendt med vejledningsmaterialet, herunder lovgivningsmæssige og juridiske handlinger. Derudover skal han studere arbejdslovgivningen, profil, struktur, specialisering af virksomheden og dens udviklingsmuligheder. Medarbejderkendskab inkluderer metoder til at bestemme de nuværende og efterfølgende behov i organisationen ved ansættelse af nyt personale.

Anden viden

I henhold til oplysningerne fra jobbeskrivelsen for personalespecialisten skal han undersøge kilderne, hvorved virksomheden tiltrækker nye medarbejdere. For at vide, hvordan analysen af ​​virksomhedens erhvervsmæssige kvalifikationsstruktur udføres, i hvilken rækkefølge personalet udnævnes, udarbejdes og lagres dokumentation relateret til arbejde med personale.

Hans viden skal omfatte reglerne for dannelse af en personaldatabase, udarbejdelse af rapporteringsdokumentation samt firmaets charter og procedurer. Også brug for viden om psykologi, sociologi, økonomi, ledelse og arbejdsorganisation.

Funktioner

En eksempeljobbeskrivelse af en personalspecialist giver dig mulighed for at blive bekendt med oplysningerne om funktionerne. Han skal beskæftige sig med virksomheden, så de fuldt ud imødekommer virksomhedens behov i overensstemmelse med erhverv, specialiteter og kvalifikationer. Denne medarbejder er involveret i udvælgelse, udvælgelse og distribution af personale. Engageret i studiet og analysen af ​​personalets faglige, kvalifikation og jobstruktur.

Herunder undersøges al dokumentation i forbindelse med overførsel, modtagelse, arbejde og afskedigelse af ansatte. Han er også engageret i analytiske aktiviteter baseret på de resultater, der er opnået under certificering af personale, definition og vurdering af medarbejdernes forretningskvaliteter. Dette gøres for at bestemme behovet for personale, hvilke stillinger der skal udskiftes osv.

Medarbejderansvar

Jobbeskrivelsen for en specialist i personaleafdelingen antyder, at medarbejderen skal studere arbejdsmarkedet for at identificere kilder til påfyldning af personale, etablere kontakter med uddannelsesinstitutioner og andre organisationer, der er involveret i uddannelse af fremtidige specialister. Han bør engagere sig i at informere virksomhedens ansatte om nye stillinger, deltage i udviklingen af ​​planer for arbejde af en aktuel og fremtidig karakter og også overvåge placeringen af ​​medarbejdere i overensstemmelse med deres specialisering og erhverv.

Hjælper nye medarbejdere med at tilpasse sig i teamet, er engageret i at overvåge praktik for nye mennesker. Hans ansvar inkluderer udarbejdelse af forslag til personaleudvikling, karriereplanlægning for medarbejdere, avanceret uddannelse og vurdering af faglige aktiviteter.

Andre funktioner

Jobbeskrivelsen for en specialist i personaleafdelingen kan indeholde funktioner som analyse af disciplinstilstanden og overvågning af medarbejdernes implementering af de regler, virksomheden har fastlagt. Han kontrollerer medarbejdernes bevægelighed, udvikler aktiviteter, der sigter mod at reducere personalets omsætning og forbedre arbejdsdisciplinen.

Medarbejderen er forpligtet til at udarbejde rapporteringsdokumenter og kontrollere aktualiteten af ​​udførelsen af ​​alle nødvendige dokumenter, der afspejler arbejde med personalet. Dette kan omfatte ansættelse, overførsel og fyring af ansatte. Der tages også højde for udstedelsen af ​​certifikater for nuværende og tidligere ansættelse.

Medarbejdernes øvrige opgaver

Jobbeskrivelsen for en specialist i personale i henhold til den professionelle standard antyder, at medarbejderen skal udøve kontrol over udstedelse og opbevaring af kontrakter eller arbejdsbøger, udarbejde dokumentation for modtagelse af forskellige former for kompensationer og fordele, ansøge om pensioner og andre dokumenter af denne type. Han er også forpligtet til at indtaste alle disse data i hovedbanken med oplysninger om virksomhedens personale.

rettigheder

Som angivet i jobbeskrivelsen for personalespecialisten på skolen har denne specialist ret til at gøre sig bekendt med de styrende beslutninger, hvis de påvirker hans aktiviteter. Han kan foreslå metoder til at forbedre og øge effektiviteten af ​​sine aktiviteter, rapportere om mangler identificeret i virksomheden, hvis det er inden for hans kompetence.

En medarbejder har ret til at anmode om dokumenter og oplysninger på hans vegne eller på vegne af den øverste ledelse fra andre afdelinger i virksomheden, hvis han har brug for det for at udføre de opgaver, der er tildelt ham. Han kan også kræve, at hans overordnede hjælper med udøvelsen af ​​deres rettigheder og pligter.

Et ansvar

En medarbejder kan holdes ansvarlig for utidig eller forkert udførelse af de opgaver, der er specificeret i jobbeskrivelsen for den førende HR-specialist. Han kan også være involveret i krænkelse af straffeloven, administrativ eller arbejdsmarkedslovgivning under udførelsen af ​​sine opgaver. Han er ansvarlig for at videregive fortrolige oplysninger om virksomhedsansatte, der er betroet ham til at udføre arbejdsaktiviteter. Og også for at have forårsaget væsentlig skade på virksomheden. I nogle tilfælde er han ansvarlig for kompetensen og kvaliteten af ​​det arbejde, der udføres af medarbejdere, der er ansat af ham eller på hans forslag.

forholdet

Denne medarbejder interagerer med andre underordnede eller enhedsledere om spørgsmål inden for hans kompetence. Han skal acceptere ansøgninger fra alle afdelinger i organisationen om modtagelse af medarbejdere og give forslag til forbedring af medarbejdernes udviklingseffektivitet, planlægning af deres karrierevækst, avanceret træning og videreuddannelse. Derudover kan han blive bedt om oplysninger om ansøgere til ledige stillinger, attester for arbejdsaktivitet og beslutninger om arbejdstageres inddrivelse og incitamenter.

Han interagerer også med regnskabsafdelingen i virksomheden og afdelingen for arbejdsorganisation. Alle medarbejderforhold bestemmes af den professionelle standard. Eksempel på jobbeskrivelser specialist HR indeholder kun generelle oplysninger. Instruktionerne kan ændres afhængigt af virksomhedens behov, men uden at gå ud over anvendelsesområdet for den nuværende arbejdsret.