karrierehåndtering

Jobbeskrivelse af chefspecialisten: opgaver og krav

Indholdsfortegnelse:

Jobbeskrivelse af chefspecialisten: opgaver og krav

Video: NSIS standarden i 3 enkle faser - Version2 Webinar 2024, Juli

Video: NSIS standarden i 3 enkle faser - Version2 Webinar 2024, Juli
Anonim

Den vigtigste lyder stolt, især når det kommer til en karriere. Jo højere niveauet for stillingen er, jo bedre føler medarbejderen: jo mere markant finder sted i virksomhedens struktur, kan påvirke de processer, der bringer reelle resultater, komme med forslag til at flytte teamet til målet.

Jo højere posten er, jo højere er ansvaret. I et forsøg på at få en god position forstår medarbejderen ikke altid, at han bliver nødt til at bære ansvaret for implementering og manglende overholdelse af punkterne i jobbeskrivelsen.

For at undgå kontroversielle problemer, når man ansætter en medarbejder, er det bydende nødvendigt at gøre ham bekendt med jobbeskrivelsen. Et velskrevet dokument skal indeholde de rettigheder, pligter, ansvar, der er tildelt medarbejderen. Stillingsbeskrivelsen for chefsespecialisten såvel som andre ansatte er opbevaret på kontoret og er ikke genstand for videregivelse.

Hvem er hovedspecialisten?

Hovedspecialisten hører til kategorien specialister, udnævnes til stillingen ved ordre fra organisationsdirektøren på anbefaling af institutlederen eller en anden person bemyndiget hertil.

For at blive udnævnt til en stilling er det nødvendigt at få en videregående uddannelse efter erhverv eller ikke-erhvervsuddannelse og passende omskoling eller omskolingskurser. Arbejdserfaring efter erhverv eller i de relevante organer skal være mindst fem år. Erfaring med specialiteten er et vigtigt punkt, hvis jobbeskrivelsen for distriktsadministrationens chefspecialist udarbejdes. Oftest uden de nødvendige færdigheder og praktisk erfaring med anvendelse af teoretisk viden er det umuligt at få en position i administrationen. Stillingsbeskrivelsen for chefspecialisten er et dokument, der er obligatorisk for at blive bekendt med udnævnelsen.

Hvad styres i arbejdet?

Stillingsbeskrivelsen af ​​chefspecialisten forpligter ham til at blive styret i sit arbejde af normative og juridiske handlinger, retningslinjer og metodologiske materialer, der regulerer det relevante aktivitetsområde. Han ledes også af charter, ordrer og instruktioner fra ledelsen og hans øjeblikkelige jobbeskrivelse.

Nødvendig viden

Afhængigt af det felt, hvor hovedspecialisten arbejder, ændres den nødvendige viden til arbejdet.

På det tekniske område, for eksempel inden for konstruktion, er vigtige og grundlæggende punkter, du har brug for at vide:

  • retningslinjer relateret til konstruktion, budgettering, installationsregler, ændringer, rekonstruktioner, byggeprojekter;
  • Den Russiske Føderations lovgivning om prisfastsættelse i byggeri;
  • det grundlæggende regnskab, proceduren for udarbejdelse af rapporteringsdokumenter;
  • teknikker, hvormed de analyserer økonomisk aktivitet og finansielle indikatorer;
  • reglerne for implementering af installations- og byggearbejder, standarderne for OT og DB samt sikkerhedsforholdsregler (brandsikkerhed), industriel sanitet;
  • tekniske, økonomiske, sociale og miljømæssige krav, der gælder for konstruktions- og designfaciliteter.

Uddannelseskrav

Inden for uddannelsesområdet har medarbejderne forskellige regler og forskrifter. Derfor skal den viden, der er nødvendig for udførelsen af ​​basale opgaver, være forskellige.

Jobbeskrivelsen for uddannelsesafdelingens chefspecialist forpligter ham til at vide:

  • Konvention om barnets rettigheder;
  • pædagogik;
  • grundlæggende om hygiejne og fysiologi;
  • teori, såvel som styringsmetoder i uddannelsessystemer;
  • teknologier til diagnosticering af modstridende årsager og metoder til løsning af dem;
  • reglerne for den interne arbejdsplan i uddannelsesinstitutioner
  • instilled TB, OT, PB;
  • lovgivning på områderne relateret til uddannelsesdelen.

Hvis du sammenligner pointene, kan det ses, at jobbeskrivelsen for den tekniske teknikere og specialisten inden for uddannelsesområdet indeholder både de samme punkter og grundlæggende forskellige. Baseret på dette kan det antages, at kendskab til almindeligt accepterede normer, der vedrører generelle adfærdsregler, sikkerhed og arbejdsbeskyttelse samt specifikke handlinger og forskrifter, normer, regler og dokumenter, er vigtige og obligatoriske for enhver position, der indebærer et højt ansvarsniveau regulering af et specifikt aktivitetsområde.

Krav til ansatte i kommunale tjenester

De ansatte i kommunale tjenester og administrationer har de strengeste kvalifikationskrav. På grund af det faktum, at disse medarbejdere konstant skal kommunikere med mennesker, ud over uddannelse og viden, skal specialister også have personlige kompetencer af en bestemt karakter.

Krav til faglig viden:

  • kendskab til føderale love, forfatningen, dekret fra præsidenten for Den Russiske Føderation, dekret og ordrer fra regeringen;
  • normative handlinger og bekendtgørelser, officielle dokumenter, der regulerer aktivitetsomfanget, der anvendes til udførelsen af ​​specifikke opgaver;
  • Grundlæggende om arbejdsorganisation og bestyrelse;
  • nødvendige funktioner i serviceprocessen;
  • regler og standarder for forretningsetikette;
  • generelle spørgsmål om arbejdsgang, opbevaring og transmission af officiel information.

De krav, der gælder for faglige færdigheder, stillingsbeskrivelsen af ​​den overordnede specialist på de kommunale servicelister i detaljer og er tilgængelige. Hovedspecialisten er forpligtet:

  • have færdigheder i aktiviteter på området, der svarer til fokus for den relevante enhed;
  • planlægning af kontortid, analyse på et ansvarligt felt;
  • anvendelse af erfaringerne fra mere kvalificerede kolleger;
  • brug af moderne kommunikationsmidler og klargøring af materialer.

Særlige krav

Ud over de generelle krav præsenteres særlige krav til specialisterne i kommunale institutioner, som er yderligere. Jobbbeskrivelsen for chefspecialisten skal indeholde en liste over disse krav.

Disse inkluderer:

  • viden om systemer, der hjælper med at interagere med organisationer og borgere;
  • kendskab til regnskabssystemer, det arbejde, som giver den nødvendige støtte til, at føderale organer opfylder de grundlæggende spørgsmål, såvel som funktioner;
  • viden om interaktionssystemer mellem afdelinger;
  • viden om de systemer, hvorpå statens informationsressourcer styres;
  • kendskab til information og analytiske koncepter, der giver forberedelse, behandling, analyse af data og deres lagring;
  • viden om systemer, der giver informationssikkerhed;
  • viden om operationelle styringssystemer og programmer.

Nødvendige faglige færdigheder

Vigtige punkter, der kræves i arbejdet med faglige færdigheder, er foreskrevet i jobbeskrivelserne. Administrationens chefspecialist, der er udpeget af administrationen, er især interesseret i færdigheder i forbindelse med arbejde med mennesker. Blandt kravene relateret til professionel er:

  • evne til at arbejde med interaktionssystemer med organisationer og borgere;
  • evnen til at arbejde med interaktionssystemer mellem afdelinger;
  • erfaring med elektroniske arkivlagringssystemer og databehandling.

Kommunale arbejdere

En statsborger i Den Russiske Føderation på en aftalt og fastlagt måde, der udfører opgaverne i den kommunale tjeneste for en monetær belønning, kaldes en kommunal medarbejder.

Kommunale tjenester er lokale myndighedstjenester. Disse inkluderer statsråd og byudøvende udvalg.

De ansatte, der arbejder i disse enheder, er kommunale ansatte. De krav, der gælder for dem, når et højt niveau. Medarbejdere i disse tilfælde skal have kommunikative og faglige egenskaber. Disse arbejdstagere repræsenterer magten i deres by og skal opfylde de mest komplekse krav.

Stillingsbeskrivelsen for den kommunale medarbejder styrer disse medarbejders rettigheder og pligter. Hovedspecialisten udpeges som den mest ansvarlige person.

Medarbejderrettigheder

Ud over opgaver har hver medarbejder rettigheder. Kommunale ansatte er ingen undtagelse.

Medarbejderen har ret:

  • at blive bekendt med de papirer, der fastlægger hans pligter, rettigheder i hans stilling;
  • kendskab til kriterierne for vurdering af kvaliteten af ​​hans arbejde;
  • at modtage support med det materielle og tekniske grundlag, der er nødvendigt for at opfylde hans øjeblikkelige ansvar;
  • modtage henholdsvis løn og andre betalinger med arbejdsret, en ansættelseskontrakt og loven om kommunal service
  • på ferie, som sikres ved fastsættelse af standard arbejdstid samt levering af hviledage og betalt orlov hvert år;
  • modtage på den foreskrevne måde de materialer og oplysninger, der er nødvendige for at udføre officielle opgaver;
  • fremsætte forslag til forbedring af regionale selvstyreorganer
  • deltage i bud på konkurrencebasis på eget initiativ
  • modtage yderligere uddannelse på bekostning af budgettet for at forbedre deres kvalifikationer.

Jobbeskrivelsen for afdelingens chefspecialist skal også indeholde en klar liste over handlinger og forskrifter, der styrer afdelingens arbejde og de medarbejdere, der er inkluderet i den.