Hver person med et bestemt sæt af ambitioner ønsker at opbygge en succesrig karriere inden for det valgte felt. Logistik er ingen undtagelse. Selv en novice-afsender ønsker en dag at blive chef. Når alt kommer til alt betyder dette ikke kun tilstedeværelsen af en prestigefyldt position, men også en betydelig stigning i indkomsten. Du skal dog vide på forhånd, hvilke poster jobbeskrivelsen for lederen for logistikafdelingen indeholder. Når alt kommer til alt er dette næsten hoveddokumentet, der skal ledes i det kommende arbejde.
Hvad er logistik?
Med enkle ord er dette organiseringen af levering af varer med minimale omkostninger. Mærkeligt nok undervurderes logistikkens sande betydning ofte. Dette er dog ikke mindre vigtig division i hele virksomheden end alle andre. Især salg.
Professionelle logistikere udfører en enorm kæde af handlinger:
- finde transport;
- er enig med chaufføren;
- overvåge sikkerheden for varer eller råvarer;
- prøv at minimere omkostningerne.
Det er ikke meget lettere at udføre hele denne lydstyrke end at finde en potentiel køber. Derudover kan en virksomhed uden velorganiseret logistik ikke regne med store overskud. Hvis lageret er tomt, og der ikke er nogen varer på det, er der intet at sælge. Derfor kan man ikke stole på indtægtsgenerering.
Nu ved du hvordan man skal svare på spørgsmålet, hvad er logistik, med enkle ord.
Hvad er jobbeskrivelsen til?
Værdien af dette dokument undervurderes ofte. Af denne grund er ledelsen meget formel i forberedelsen af jobbeskrivelsen eller forsømmer denne handling fuldstændigt.
Ofte lærer chefen for logistikafdelingen ansvaret gennem mundtlig kommunikation med den øverste ledelse. Dette er grundlæggende forkert. På den ene side forsøger de på denne måde at undgå bureaukratiske forsinkelser. På den anden side er dette en direkte vej til konflikt. Medarbejderen skal klart forstå deres ansvar. Dette vil undgå konflikter med ledelsen.
pligter
Jobbeskrivelsen for lederen for logistikafdelingen tilskriver ham udførelsen af følgende arbejdsopgaver.
- Overvågning af hele enheds arbejde.
- Organisering af aktiviteter i forbindelse med modtagelse og distribution af indgående varer.
- Behandling af dokumenter og anden korrespondance. Og om nødvendigt deres levering til modtagere.
- Udarbejdelse af instruktioner, der er nødvendige for at ledsage varerne.
- Overvågning af emballagens og indholdets sikkerhed. Hvis der opdages overtrædelser, skal logistikchef udarbejde handlinger, der beskriver mangel eller beskadigede varer.
- Jobbeskrivelsen for lederen for logistikafdelingen forpligter speditørerne til at stille de nødvendige arbejdsvilkår. Mere specifikt udsteder det specialudstyr og overvåger derefter dets sikkerhed og korrekte funktion.
- Overvåger tilgængeligheden af transport. Det kontrollerer også korrekt transport og håndtering af last.
- Organiserer rapportering.
- Det overvåger sikkerheden for varer såvel som ledsagende dokumenter.
Jobbeskrivelsen for lederen for logistikafdelingen kan omfatte et emne om overarbejde, hvis situationen kræver det. Om nødvendigt er forretningsrejser også mulige.
rettigheder
Logistikchef har ikke kun et sæt ansvarsområder. Dette indlæg giver mulighed for en vis autoritet. Rettighederne for lederen af logistikafdelingen giver ham en lang række yderligere funktioner.
- At give instruktioner til deres underordnede, herunder speditører, ledere, chauffører, forsendere.
- At kontrollere kvaliteten og aktualiteten af arbejdet.
- At etablere partnerskaber med repræsentanter for andre organisationer, hvis dette giver dig mulighed for at udføre opgaver relateret til virksomhedens logistik.
- Repræsentere din virksomheds interesser i spørgsmål inden for logistikchefens kompetence.
Et ansvar
Som manager skal du have en ret bred vifte af ansvarsområder. Derudover omfatter chefen for logistikafdelingen ansvar for flere sorter.
- Disciplinær.
- Administrativ
- Materiale.
Derudover er der en række sager, hvor hovedlogistikchef er ansvarlig.
- Undladelse af at følge instruktionerne.
- Manglende udførelse af opgaver. Dette er ganske rimeligt. Når alt kommer til alt ansættes en specialist for kvalitativt at udføre visse funktioner, der sikrer virksomhedens funktion.
- Logistikeren bør ikke bruge den autoritet, der er tildelt ham til personlige formål. Som i andre erhverv er dette uacceptabelt.
- Rapportering af unøjagtige oplysninger, der kan informere forvaltningen om fremskridt med logistikarbejde.
Ansvaret for den overordnede logistikansvarlige forekommer også i disse tilfælde, hvis han ikke har truffet foranstaltninger til at identificere overtrædelser, der kan skade ansatte eller virksomheden.
Kompetencen fra lederen af logistikafdelingen
Enhver ledelse ønsker, at kun kvalificerede medarbejdere besætter alle stillinger. Derfor kontrolleres logistikernes kompetence med jævne mellemrum. Følgende enheder kan udføre det.
- Den nærmeste vejleder kan udføre kontrol dagligt i processen med at udføre officielle opgaver.
- Attestationskommissionen kontrollerer regelmæssigt. Minimumsmængden er en gang i to år. Til vurderingen bruges dokumenter, der giver dig mulighed for at kontrollere den endelige præstation for cheflogistikchef i en bestemt periode.
De lægger stor vægt på kvaliteten og aktualiteten af de opgaver, der leveres i jobbeskrivelsen.
Hvem kan blive chef for logistikafdelingen?
Når du ansøger om denne stilling, stilles nogle krav til uddannelse af ansøgere. Derfor er ikke alle kandidater i stand til at tage den ønskede position.
Det kræves:
- gymnasium i en specialitet eller
- generelt gennemsnit og erfaring inden for logistik i mindst tre år.
Viden
Det skete så, at logistik påvirker næsten alle områder af virksomheden. Derfor er det umuligt at entydigt svare på spørgsmålet om, hvad lederen af logistikafdelingen skal vide.
Selvfølgelig skal han være velbevandret inden for det valgte felt. Tilstedeværelsen af viden inden for markedsføring og regnskab vil imidlertid ikke hindre. Det vil være nyttigt at kende nogle af de juridiske subtiliteter.
I sit arbejde skal logistikchef håndtere en række forskellige situationer. Derfor, jo mere han ved, desto mindre afhængig af andre specialister.
Derudover er det vigtigt at konstant forbedre færdigheder. Markedet genopfyldes konstant med nye teknologier. Efter at have været underrettet, kan hovedlogistikeren introducere innovationer inden konkurrencen, beregne fordelene og give mere fortjeneste til hans virksomhed. Opmærksom ledelse bør bestemt bemærke og takke en sådan medarbejder, der prøver at komme virksomheden til gode.
Holdrelationer
Logistikchef vil have mindst flere ansatte under hans kommando. Og dette er et hold. Derfor er det vigtigt at være i stand til at etablere kontakter med underordnede og undgå mulige konflikter.
En god chef skal være i stand til at arbejde med mennesker. Råb ikke på underordnede, men vis professionalisme. I vanskelige situationer skal du tage ansvar og ikke overføre til dem, der har en lavere stilling, som mange pseudo-ledere normalt gerne gør.
En god logistik manager er i stand til at opbygge tæt sammenhængende forhold i et team, når alle medarbejdere bliver til et enkelt team. Underordnede bør ikke være bange, men respektere deres leder. Der er ikke noget godt i en situation, hvor de i stedet for kompetent rådgivning går foran. Dette demoraliserer og undertrykker, og slet ikke forbedrer kvaliteten af det udførte arbejde. I denne situation mister begge: både medarbejderen og logistikeren, der på grund af sin egen inkompetence ikke er i stand til at organisere kvalitetsarbejdet på den afdeling, der er betroet ham.
