Jobbeskrivelse: assistent for lederen af ​​organisationen

En stor organisation er en masse problemer. Virksomhedens leder vil ikke være i tid overalt, selv ikke ved hjælp af stedfortrædere. For at planlægge dagen korrekt, ikke at glemme noget, for at distribuere og kontrollere arbejdet, har lederen brug for en assistent. Hvad gør en medarbejder i denne stilling, hvad skal han være i stand til og vide?

Assistent manager: hans rolle i organisationen

Efter logikken i klassificeringen af ​​erhverv, der er godkendt på statsniveau, hører assistenten for lederen til kategorien af ​​ledere, fordi han fører tilsyn med næsten alle spørgsmål, der er relateret til den første persons kompetence.

Samtidig fortolker nogle organisationer positionen som en assisterende manager som administrator, manager eller sekretær: De to første positioner involverer organisatoriske og administrative funktioner, den tredje - præsentation og supportfunktioner. Klassificeringen af ​​erhverv klassificerer disse typer arbejde i forskellige kategorier - specialister, tekniske medarbejdere, men kun en assistent rangeres som leder.

Hvordan defineres ansættelsesvilkårene?

Når man ansætter en assisterende leder eller sekretær, bør organisationen bestemme status for status, rettigheder og ansvar for denne medarbejder, fordi kravene til kandidatens uddannelsesniveau, kvalifikationer og erfaring afhænger af dette.

• Det er nok for receptionisten at have en komplet sekundær uddannelse, og etiketten og teknikkerne til at arbejde med ansøgerens kontorudstyr undervises direkte på arbejdspladsen.
• Administratoren skal have mindst en bachelorgrad, have organisatoriske evner og en energisk karakter og også have en vis arbejdserfaring, afhængigt af virksomhedens krav.
• En leder, som repræsentant for fagfolk, kræver en uddannelse på ikke mindre end en komplet videregående uddannelse, erhvervserfaring er valgfri, men virksomheden sætter denne standard efter eget skøn.
• Assistent manager. Denne stilling indebærer de samme kvalifikationskrav som for lederen: komplet videregående uddannelse, erhvervserfaring i specialiteten i mindst 2 år. Det kræver sandsynligvis ansøgerens særlige personlige karakteristika og muligvis avanceret træning.

Hvad er jobbeskrivelsen til?

Assisterende manager er som embedsmand forpligtet til at handle inden for rammerne af hans funktionelle rettigheder og fuldt ud udføre de foreskrevne funktioner. Dog ikke en gang at være leder, skal en medarbejder udføre sine arbejdsopgaver i god tro og til tiden.

Jobordren indeholder ikke en detaljeret redegørelse for disse kompetencer, og selv i tilfælde af en kontrakt er listen over funktioner ikke altid udtømmende. For at undgå uoverensstemmelser i fastlæggelsen af ​​en medarbejders mandat skal arbejdsbeskrivelsen for organisationens assistentchef indeholde detaljerede pligter, de rettigheder, han har, samt et ansvar for overtrædelse af ansættelseskontrakten, interne arbejdsregler, skader på arbejdsgiveren osv.

Personal Assistant Manager

Assistent jobbeskrivelse er modelleret på lignende instruktioner for en manager eller hans stedfortræder med undtagelse af nogle af de prioriterede funktioner inden for strategisk planlægning og ledelse. Sandsynligvis vil assistenten heller ikke blive instrueret i at acceptere og afskedige ansatte, retten til at disponere over virksomhedens økonomiske ressourcer, udstedelse af fuldmagt og andre kompetencer, der personligt hører til lederen.

Imidlertid giver loven dig mulighed for at delegere alle funktioner til en betroet medarbejder, forudsat at han har nok kvalifikationer, viden, erfaring og autoritet til at løse sådanne problemer. Det er kun vigtigt at formalisere medarbejderens legitimationsoplysninger korrekt - ved ordre eller fuldmagt.

Samtidig skal jobbeskrivelsen for assistenten til lederen af ​​virksomheden afspejle det arbejde, han faktisk har udført.

Typiske sektioner

Strukturen i jobbeskrivelsen er fastlagt i statskvalifikationsdirektører og indeholder alle de grundlæggende krav til medarbejderen og stillingens nuancer såvel som dens plads i organisationens organisationsstruktur.

Jobbeskrivelsen "Assistant Manager" bør som alle andre indeholde følgende dele:

1. Almindelige vilkår. Det angiver proceduren for optagelse og afskedigelse, underordnelse, proceduren for udskiftning af en medarbejder.
2. Arbejdsfunktioner. En af de vigtigste sektioner, der skal reflekteres detaljeret.
3. Rettigheder tildelt medarbejderen.
4. Ansvarsgrænser for overtrædelser.
5. Kvalifikation, erhvervserfaring, uddannelsesniveau.
6. Hvad en medarbejder skal vide i en given stilling.
7. Forholdet mellem ham og andre dele af organisationen.

De angivne sektioner kan ikke beskæres, men det er tilladt at udvide dem og tilføje de nødvendige punkter.

Jobbeskrivelse Assistant Manager: prøve

Godkendt af:

Direktør (organisations navn)

Underskrift

(FULDE NAVN.)

godkendelsesdato

Jobbeskrivelse "Assistent Manager"

1. Grundlæggende betingelser

1.1. Professionel kategori "Ledere".

1.2. Accepteret og fyret fra arbejde efter ordre fra instruktøren.

1.3. Indsendelse: direkte til instruktøren.

2. Funktioner

Assistent Manager:

2.1. Koordinerer arbejdet i afdelinger, sektioner og andre afdelinger i virksomheden i overensstemmelse med instruktøren, beslutninger og ordrer fra direktøren.

2.2. Holder oversigt over frister for udførelse af kontrolordrer for direktøren for strukturelle enheder.

2.3. Udarbejder en direktørs arbejdsplan for den næste arbejdsdag og forelægger den rettidigt til hovedet.

2.4. Organiserer og kontrollerer kontorarbejdet i virksomheden, kontrollerer det for at overholde lovkravene.

2.5. Tilbyder regnskab og registrering af alle fuldmagt udstedt af direktøren.

2.6. Overvåge kontorer og kontrol over resultaterne af deres aktiviteter.

At supplere afhængigt af behovene i en bestemt organisation og stillingens profil.

3. Beføjelser

Assisterende manager har ret:

3.1. Vær bekendt med de beslutninger, der træffes i virksomheden.

3.2. Deltag i møder i styringsapparatet.

At supplere afhængigt af behovene i en bestemt organisation og stillingens profil.

4. Ansvar

Assisterende manager er ansvarlig for:

4.1. For manglende opfyldelse eller forkert udførelse af deres pligter, der er fastsat i denne instruks, direktiverens ordrer og direktiver, gælder den nuværende lovgivning for virksomhedens aktiviteter.

4.2. For utilstrækkelig kontrol over underordnede arbejdstageres aktiviteter.

4.3. Til videregivelse af oplysninger med begrænset adgang.

At supplere afhængigt af behovene i en bestemt organisation og stillingens profil.

5. Kvalifikation

Assisterende manager skal have en komplet videregående uddannelse og profilerfaring på mindst 2 år.

6. Skal vide det

Den nuværende lovgivning, chartret, kollektivaftalen (det specificeres hvilke handlinger og normer den ansatte skal kende).

7. Interaktion

Det vises med hvem og om hvilke problemer assistentlederen samarbejder.

Var enige:

Leder af menneskelige ressourcer

Underskrift

(FULDE NAVN.)

Advokat

Underskrift

(FULDE NAVN.)

bekendt:

Underskrift

(FULDE NAVN.)

Specifikke kompetencer hos den assisterende projektleder

Det antages, at projektledelse henholdsvis er en midlertidig stilling, og assistenten påtager sig visse forpligtelser, indtil projektets afslutning. Dets funktionelle ansvar afhænger af projektets detaljer og temaer samt af behovene i en bestemt organisation.

Jobbeskrivelsen af ​​den assisterende projektleder for funktioner vil være mere højt specialiseret, men med administrativ og organisatorisk farve. Typiske ansvarsområder for denne position kan findes i kvalifikationshåndbogen og derefter finjustere dem til situationen.

Er en assisterende chefs ansvar i generelle spørgsmål anderledes?

Assisterende generaldirektørs og assisterende direktør for generelle anliggender er forskellige. I det andet tilfælde vil beføjelserne naturligvis vise sig at være mere snævert fokuseret, da lederen af ​​generelle anliggender ikke er ansvarlig for alle aktiviteter i organisationen, men kun for en separat sektor.

Stillingsbeskrivelsen af ​​assistentlederen i generelle spørgsmål er udarbejdet på baggrund af funktionerne i den "assisterede" chef. Følgelig vil basen være dens ansvar og funktioner.

Jobbeskrivelsen "Assistent Manager" i dette tilfælde er egnet som basis, du kan bygge videre på den, når du udvikler nye dokumenter til relaterede positioner.