karrierehåndtering

At lave breve er et vigtigt øjeblik i en persons og organisations aktiviteter

At lave breve er et vigtigt øjeblik i en persons og organisations aktiviteter

Video: YouTube benægter døve creator deres tolke | Rikki Poynter 2024, Juli

Video: YouTube benægter døve creator deres tolke | Rikki Poynter 2024, Juli
Anonim

Skrivning blev opfundet, efter at menneskeheden lærte at tale og forstå hinanden. Siden oldtiden skrev folk breve til hinanden, hvor de udtrykte deres følelser, følelser, følelser i dem eller blot fortalte om en begivenhed. Dette var tidligere den eneste måde at kommunikere over lange afstande på. I dag er håndskrevet tekst blevet meget mindre anvendt, men den korrekte formatering af bogstaver forbliver uændret.

Brev findes i mange former. Det kan være en simpel tekst, der overføres mellem familie, venner eller bekendte. I dette tilfælde kan du udarbejde et brev efter eget skøn. Derudover vil ingen engang være opmærksomme på, at der er mangler.

Forretningsbreve er en helt anden situation. Det kræver en speciel stil med brug af høflige sætninger og de nødvendige ord. Reglerne for skrivning af forretningsbreve indebærer introduktion og konklusion samt hoveddelen. Sidstnævnte giver normalt en vis afklaring eller bevis. Et forretningsbrev kræver konsistens, præcision, korrekthed og troværdighed. Præsentationen er normalt lavet af første person flertal, eller fra første eller tredje person ental. Hvis brevet f.eks. Er rettet til lederen, kan udtrykket "Kære (r) …" bruges, skal du i konklusionen underskrive: "Med venlig hilsen …". Oprettelse af breve i en forretningsstil kræver overholdelse af et bestemt beløb, der om muligt ikke bør overstige en A4-side. Det er nødvendigt at anføre hvert spørgsmål i separate afsnit, da det i denne form er meget lettere at analysere de modtagne oplysninger.

Som nævnt ovenfor udstedes forretningsbreve i en streng officiel stil. Derfor er det nødvendigt at modstå det under hele præsentationen. Det er vigtigt at huske, at korrespondance føres med embedsmænd eller ledere, derfor skal information gives uden at gå ud over grænserne for, hvad der er tilladt (ikke gå ind i personligheder eller pålæg din mening), og hovedemnet for diskussion er organisationens aktiviteter.

Dette brevdesign er acceptabelt absolut for alle typer officiel korrespondance. Det kan være:

- Svar, anmodning, tilbud, appel.

- En meddelelse, som ofte er et svar på en appel. Her kan du bruge ordopkald som "Informer", "Meddelelse" og så videre.

- Garantibevis. At lave et brev indebærer bekræftelse af en handling eller anmodning.

- Et direktivbrev, der indeholder nogle instruktioner eller meddelelser fra overordnede til underordnede.

Eventuelle forretningsbreve skal nødvendigvis kun indeholde pålidelige og relevante oplysninger. Brug af uanstændige udtryk eller fraser, der er uacceptable i dette miljø, er udelukket. At lave breve er et meget alvorligt og afgørende øjeblik, hvorpå succes med en transaktion, ansættelse eller andre vigtige øjeblikke i en persons liv og organisations aktiviteter undertiden afhænger.