Profession arkivar: hvem er dette, og hvad gør han?

Hver virksomhed har sit eget dokumentararkiv, som kræver omhyggelig systematisering og kontrol. Nogle vigtige materialer (personlige filer, film, ordrer, instruktioner) har en tilstrækkelig lang holdbarhed, og det er vigtigt, at al værdifuld information er korrekt pakket i mapper, har lager med datoer. Dette er påkrævet, så en person om nødvendigt hurtigt kan finde den ønskede sag. I denne sag kræves ansvar, omhyggelighed og den rigtige tilgang. Den professionelle arkivar vil hjælpe med at klare det vanskelige arbejde. Hvem er det? En værdifuld specialist, der administrerer hele arkivet i virksomheden, er ansvarlig for sikkerheden og sikkerheden for hvert stykke papir.

Interessante fakta om erhvervet

Arkæologer fandt gentagne gange under udgravningerne gamle skrifter, der blev samlet på en speciel måde. Lignende fund blev fundet i Assyria, Grækenland, det gamle Egypten og Rom. Annalerne tydelig tydede, hvordan man kan opbevare alle de værdifulde materialer. Tilstedeværelsen af ​​sådanne lokaler, hvor vigtig dokumentation indsamles, indikerer en høj samfundskultur. Vi har brug for arkiver ikke kun for at bevare hukommelsen fra tidligere begivenheder, men de repræsenterer også en bestemt base af anvendt og videnskabelig karakter.

I de år, hvor landet blev ledet af proletariatets store leder V.I. Lenin, i alle statslige institutioner var der en klar organisering af arbejdsgangen. Arkiverede materialer fra nationaliserede godser, klostre, kirker samt sager, hvor der blev gemt information om de store folkekunstnere, forskere, komponister. Ødelæggelsen af ​​sådanne arkiver blev retsforfulgt ved lov. Sikkerheden for alle materialer blev overvåget af en person - arkivaren. Hvem er dette, spørger du? En uerstattelig statsperson på enhver institution.

Faglige opgaver

Arkiveren er engageret i systematisering af alle interne og indgående materialer, der er kommet ud af arbejdsgangen. Han er også ansvarlig for overholdelse af opbevaringsbetingelser, normer og regler. Arkiverens opgaver inkluderer: korrekt udførelse af udgående og indgående dokumenter, udarbejdelse af beskrivelser, vedligeholdelse af regnskabsdatabaser, mærkelister, udstedelse af certifikater og placering af oplysninger på specielle stativer. I dag, i store virksomheder, udføres næsten alt arbejde i elektronisk form, men virkelig vigtige materialer, der skal opbevares i lang tid, trykkes desuden på papir og overføres til arkivet.

Naturligvis fremskynder den automatiserede database betydeligt og letter arbejdet og søgningen, men teknikken har en tendens til at nedbrydes og mislykkes, og det er derfor, der er behov for et arkiv for at undgå tab af alle data. Deltager i kommissionerne til destruktion og afskrivning af forældede arkivarkiver. Erhvervet involverer også overvågning af brandsikkerheden i rummet.

Krav og kvaliteter

En person med en videregående uddannelse (eller studerende), der har aflært en grad i arkivering, historie og pædagogik kan indtage denne holdning. Nogle gange får du de nødvendige færdigheder i specielle kurser. Den fremtidige medarbejder skal kende pc'en (kontorprogrammer), kunne arbejde med udstyr (fotokopi, fax, printer), have skriftlig og mundtlig skrivning.

Arkiver skal have nøjagtighed, assiduity, analytisk tankegang og nøje. Hvem opfandt dette, og hvad er kravene? I løbet af dagen står medarbejderen overfor en enorm mængde information, der skal læses, registreres, og dens lagringsperiode bestemmes i henhold til listen over arbejdsgange. Denne virksomhed kræver opmærksomhed, udholdenhed, selvkontrol, udviklet tænkning, tålmodighed og finmotorik. Ikke alle mennesker er i stand til at udføre monotont og omhyggeligt arbejde hver dag.

Arkivarløn

Vederlag afhænger af regionen, virksomhedens økonomiske velvære og ansvarsomfanget. Indtil i dag ligger den gennemsnitlige løn mellem 20-35 tusind rubler. Over 40.000 rubler. får en erfaren arkivar med mange års erfaring. Hvem det er, og hvad det gør, er beskrevet ovenfor. Erhvervet er meget efterspurgt, men det kaldes kun lidt anderledes - sekretær eller kontorist.