Arbejd som assistent: ansvar, løniveau

Unge mennesker synes ofte, at det er meget lovende at starte en karriere ved siden af ​​en seriøs specialist. At arbejde som assistent er imidlertid ikke så simpelt som det ser ud til. Dette er en seriøs test for professionalisme, mentale evner, karakter og tilstand af nervesystemet. For at hjælpe en god leder eller en tandlæge, for eksempel, har du brug for et helt sæt ikke-standardiserede færdigheder. Lad os diskutere, hvem jobbet som en assistent er.

Arbejdsvilkår

Inden du tager en beslutning, skal du forstå, hvad du skal gøre. Du forstår, mange forvirrer en personlig assistent med en sekretær. Dette er forskellige positioner. Arbejdet som assistent er mere omfattende. Det påvirker næsten alle områder af chefens liv. Han kan f.eks. Bede (bestille) om at købe en gave til sin kone eller barn. Og for ikke at behage er at blive afskediget. Kun succesfulde mennesker ansætter personlige assistenter. Og de ønsker ikke at rod med træg, kedelig, stum, ikke-opfindelig brød. Med sådanne forretningsassistenter mister du! Derfor skal du hurtigt lære ved at observere patronen for at klare ansvarsområder. Dette er en generelt accepteret regel. Derfor inviteres unge mennesker til en sådan position med stor glæde. Deres sind er mere fleksible, de absorberer information hurtigere, er i stand til at levere en original løsning. Når alt kommer til alt udfører chefen kun en opgave, og undertiden fra kategorien ekstravagante. Og assistenten er forpligtet til at løse det på kort tid. Hvilken vej han vil gå, hvem han vil engagere sig med, hvem han vil forhandle med - chefen er ikke interesseret. Derudover bliver du nødt til at arbejde for kokken når som helst på dagen. De, der er rigere, ansætter flere assistenter og distribuerer deres tjenester til tiden.

En assistents personlige egenskaber

Du forstår, belastningen er alvorlig. Du skal have en god fysisk form for konstant at være i rækkerne. Assisterende manager skal være i stand til at navigere i en enorm mængde information. Chefen vil ikke vente, indtil du kaster dig ud på Internettet og leder efter de nødvendige oplysninger. De skal være i hovedet. Naturligvis ikke alle på én gang. Som regel får en person tid til at blive komfortabel, forstå, hvilken sfære chefen arbejder i, genkende sine vaner og afhængighed. Men så vil efterspørgslen være streng. At arbejde som assistent er ikke sukker, men en fremragende skole. Du får en masse information og færdigheder. Og hvad der er vigtigt, ingen kan fjerne det efter afrejsen. Minimum, startende personlige egenskaber:

• selskabelighed;
• god hukommelse og reaktion;
• kendskab til sprog;
• evne til at bruge tekniske innovationer;
• nøjagtighed;
• diligence;
• opfindsomhed og kreativitet;
• hengivenhed.

Resten (og der er meget af det) erhverves i processen. Det skal også huskes, at lederen foretrækker en assistent, der har en grunduddannelse relateret til det felt, hvor han selv arbejder. For eksempel er arbejdet med ”tandlæge” egnet til en ung mand med et medicinsk eksamensbevis. Når alt kommer til alt skal du tage uafhængige beslutninger vedrørende syge mennesker. Der kræves særlig viden.

Ekstra færdigheder

Arbejdet som assistent er ofte forbundet med rejser, forhandlinger, kommunikation. Vi er nødt til at holde kontakten med virksomhedens medarbejdere og partnere. Folk støder på forskellige med deres vaner og mangler. Evnen til at kommunikere er nødvendig. Du er nødt til at stå over for en lang række problemer, uhøflighed, manglende forståelse, dovenskab hos andre. Alt dette skal overvindes. Overtal nogle, skæld andre og knus andre. Alle assistentens handlinger er rettet mod ét mål - at fuldføre opgaven bedst muligt. Og for dette skal du være lidt psykolog, forstå andre, finde tilgange til dem. Cheferne er meget glade for kreative assistenter. De lykkedes selv gennem en kombination af sind, frygtløshed og opfindsomhed. Mennesker med sådanne kvaliteter, de gerne vil se ved siden af ​​dem.

Niveau af professionalisme

Hvis du tror, ​​at alle de ovennævnte kvaliteter, du har, så lad os gennemgå færdighederne. Assistenten skal ikke kun tale, men også skrive beskeder. Nogle gange betrager chefen ham mere seriøst arbejde. Træk for eksempel et forberedt brev, artikel, bog. Brug for læsefærdighed, næsten perfekt. Eller ejerskab af software, der udfører disse funktioner. Vi vil ikke nævne behovet for computerlitteratur. Dette siger sig selv. Du skal bruge alle standard sæt programmer og gadgets. Derudover er det sandsynligt, at chefen kræver, at du studerer yderligere, afhængigt af, hvilken slags arbejde du dukker op. En tandlæge, for eksempel, skal registrere klienter. Der er et specielt program til dette. Det skal mestres. Mest sandsynligt ved du selv, at du bliver nødt til at skrive en masse e-mails, sende faxer, skrive på sociale netværk.

Sådan får du en assistent

Der skulle ikke være nogen problemer. Se efter et sted på opslagstavler. Skriv en CV og vent på en invitation til en samtale. Det tilrådes at lære om den fremtidige arbejdsgiver så meget som muligt. For det første er det nødvendigt ikke at blive et offer for en svindler. For det andet vil det hjælpe med at opføre sig ordentligt på et personligt møde. Glem ikke at tænke over tøjet, når du begynder at være klar til et interview. Brug ikke lys makeup; vælg beskedent, enkelt, men elegant tøj. Der skal ikke være ekstra elementer i toilettet. Hvis chefen er en dame, skal du klæde dig blødt. Kvindelige ledere kan ikke klare udfordringen i deres hold. De er bare nødt til at kæmpe med konkurrenter.

Assistent CV

Et sådant dokument skal udfyldes personligt. Sørg for at følge læsefærdighed. CV med fejl sendes straks til kurven. Du bliver ikke ansat for en anstændig position. Personlige data rejser normalt ikke spørgsmål. Skriv om dit navn (fuldt ud), fødselsdato, universitetets navn og specialitet i henhold til eksamensbeviset. Ansøgere snubler om deres egenskaber. Men faktisk er det ikke nødvendigt at skrive essays om et gratis emne. Angiv, at du er energisk, effektiv, opfindsom, organiseret og krævende af dig selv. Skriv også, at de er i stand til både at adlyde og tage et rimeligt initiativ. Ligg aldrig i en CV! Hvis du ikke har nogen kvalitet, skal du ikke angive det. Når du udfylder spørgeskemaet skal der tages hensyn til omfanget af de aktiviteter, du skal arbejde i. For eksempel skal en assisterende manager navigere i virksomheden. Hvis der ikke er nogen viden på dette område, skal du ikke ansøge om en stilling, ikke klare. Assisterende sekretær er forpligtet til at forstå papirarbejde. Ikke sikker på, hvad det er? Bare rolig, lær. Disse subtiliteter findes.

Henstillinger til ansøgere

Du skal forstå, at dit hvert trin i den nye organisation overvåges. Dette er en slags prøveeksamen. At skrive en CV er ikke den første opgave med denne test. Se først på evnen til at kommunikere. Hvordan du vil opføre dig, når du kommer til organisationen, uanset om du kan etablere kontakt med sikkerhedsvagten, finde det rigtige kontor eller navigere blandt andre ansøgere - alt dette tages i betragtning i et godt selskab. Hvad skal man gøre? Bliv selvsikker, men beskeden. Demonstrer loyalitet, men give ikke efter. Insister på din egen, men undgå ikke uhøflighed. Se efter originale løsninger, tal direkte, men med tilbageholdenhed. Og vær opmærksom på kropsholdning. Hun siger mere om en person end et langt spørgeskema.

Typer af assistenter

Ledere har brug for hjælp på forskellige områder. Ikke alle har mulighed for at ansætte skarer af ansatte. Derfor udfører assisterende sekretær funktioner fra flere specialister. For de fleste andre virksomhedsansatte er han chef. Hvis du overfører en opgave, skal den udføres med det samme. Den personlige assistent til hovedet kan ikke nægtes. Dette afslapper forresten sidstnævnte lidt. Nogle bruger denne magt til personlige formål. Burde ikke gøre det. Lederen vil slippe af med dig, så snart han finder ud af det. Assistentassistenten udfører en del af hans chef. For eksempel instruerer en forretningsmand ham om at vælge et valutakurs eller information om konkurrenter. Nogle assistenter beskæftiger sig udelukkende med korrespondance. Andre - patroners personlige anliggender. Det er værd at vide om aktivitetsområder på forhånd for ikke at løbe ind i umulige opgaver.

Konklusion

Assistentarbejde er en fantastisk skole. Dette er en start for en talentfuld person og en frygtelig byrde for en person, der ikke stræber efter selvrealisering. De arbejder ikke i en sådan position hele deres liv. Enten vokser en person ud til en leder selv og ansætter en assistent over tid, eller overgiver sig og leder efter et enklere job. Men prøv alligevel din hånd. Dette indlæg hjælper dig med at forstå, hvad du er værd, hvad du er klar til i øjeblikket. Og den erhvervede viden og færdigheder vil blive grundlaget for karriere og professionel vækst i det felt, hvor du vil arbejde. Held og lykke