Aktiviteterne hos arbejdstagere i mange specialiseringer, der kræves af russiske virksomheder, reguleres af professionelle standarder - kilder til normer, der er godkendt på niveau med statsstrukturer. De relevante dokumenter kan efterfølgende bruges af ansættelse af virksomheder til at implementere og forbedre deres egne ledelsespolitikker i en eller anden retning. For eksempel hvad angår personalestyring. Hvad er specificiteten af den faglige standard for en personalledelsespecialist? Hvilke arbejdskraftfunktioner skal en personaleansvarlig udføre i overensstemmelse med de normer, der er fastlagt i dette dokument?
I hvilke retskilder er den faglige standard for en personalespecialist godkendt?
Den faglige standard for en personalestyringsspecialist, som mange andre kilder til dette formål, er godkendt på statsniveau. Den vigtigste retsakt, der fastlægger de relevante standarder, er bekendtgørelse fra Ministeriet for Arbejde og Social Udvikling i Den Russiske Føderation nr. 691n, vedtaget den 10/06/2015. Denne lovkilde er i overensstemmelse med bestemmelserne i RF-regerings resolution nr. 23, der blev godkendt den 22. november 2013.
Den faglige standard for en specialist i personalestyring, der er iværksat af staten, regulerer først og fremmest egenskaberne ved arbejdsfunktioner, som er typiske for en personaleansvarlig. Hvilke? Det handler om følgende:
- dokumentarstøtteaktiviteter;
- forsyner virksomheden med personale;
- vurdering og certificering af specialister;
- udvikling af menneskelige ressourcer i virksomheden;
- assistance til at give ansatte i virksomheden behagelige arbejdsforhold;
- implementering af organisationens socialpolitik;
- deltagelse i strategisk personalledelse.
Det skal bemærkes, at den faglige standard, der er udviklet for personalespecialister, også opstiller kvalifikationskrav for medarbejdere, der udfører de tilsvarende arbejdsfunktioner. Kun hvis en person har et vist niveau af viden og færdigheder, anbefales det, at arbejdsgiveren giver ham mulighed for at løse en bestemt gruppe opgaver inden for rammerne af implementeringen af personalepolitikken. Lad os undersøge detaljerne i de funktioner, der er anført på listen ovenfor, mere detaljeret.
Arbejdsfunktioner hos en specialist i personale: dokumentarstøtteaktiviteter
Så den faglige standard, der er fastlagt af personaleansvarlig i Den Russiske Føderation, indebærer, at en specialist udfører arbejde i forbindelse med dokumentarstøtte til personaleadministrationsprocessen.
Dette aktivitetsområde inkluderer:
- udarbejdelse af interne virksomhedsdokumenter, der er nødvendige for legitimering af arbejdsrelationer med lejede ansatte (udkast til kontrakter for forskellige stillinger, jobbeskrivelser, kollektive aftaler);
- modtagelse fra ansatte, der underskriver kontrakter, personlige dokumenter (arbejdsbøger, eksamensbeviser, kort);
- udarbejdelse af rapporter til regeringsorganer, der overvåger arbejdsrelationer hos virksomheder i forskellige aspekter - inklusive skatter og økonomiske (vi taler om afdelinger som Arbejdstilsynet, den føderale skattetjeneste og ekstra-budgetmæssige midler).
Den betragtede retning af personaleansvarlig er blandt de vigtigste. Den næste ikke mindre betydningsfulde gruppe af opgaver, som personalespecialisten løser (den faglige standard foreskriver dette) er relateret til at give virksomheden personale.
Overvej dem.
HR-funktioner: at give virksomheden personale
En personalestyringsspecialist (en professionel standard styrer også den tilsvarende retning af sit arbejde) skal hjælpe med at give virksomheden kvalificerede medarbejdere. Faktisk er dette en af hovedopgaverne for den person, der har denne position.
Det betragtede aktivitetsområde, der sætter den faglige standard for personalelederen, involverer:
- dannelse af ledige stillinger hos virksomheden, krav til kandidater til deres erstatning;
- offentliggørelse af information om relevante positioner i medierne, om specialiserede portaler;
- interaktion med HR-konsulenter, specialiserede strukturer;
- invitation af kandidater til at udfylde ledige stillinger, gennemføre samtaler med dem;
- registrering af specialister, der har bestået prøver til arbejde;
- tilpasning af nye medarbejdere til egenskaberne i produktionsprocessen i virksomheden.
Det næste vigtigste aktivitetsområde hos en virksomheds personalechef er vurdering og certificering af specialister, der arbejder i virksomheden.
HR-funktioner: vurdering og certificering af specialister
En human resource specialist (en faglig standard, der er godkendt af staten, fastlægger den tilsvarende forpligtelse) løser problemerne, der ikke kun er forbundet med at tiltrække og sikre effektiv integration af nye medarbejdere i virksomheden, men også med opretholdelse af niveauet for deres kvalifikationer, viden og nødvendige kompetencer.
Oftest inkluderer dette område af personaleaktiviteter regelmæssige vurderinger af niveauet for viden og færdigheder hos virksomhedsansatte samt personalecertificering. I dette tilfælde kan den ansvarlige specialist gennemføre samtaler, prøver, invitere eksterne eksperter - for at identificere niveauet for den faglige uddannelse af medarbejdere i forskellige stillinger. Hvis medarbejderen ikke bestod testen, identificerer personaleansvarlige faktorer, der forekommer i en lignende situation. Om nødvendigt hjælper det en medarbejder, der oplever vanskeligheder i arbejdet med at tilegne sig den nødvendige viden og færdigheder.
Den overvejede retning af specialisten inden for personalestyring kan være en del af hans næste arbejdsfunktion relateret til udviklingen af organisationens personalepotentiale.
HR-udvikling som en funktion af HR-manager
En personalespecialist (en faglig standard fastlægger også denne forpligtelse) kan løse problemer forbundet med at forbedre medarbejdernes faglige viden, færdigheder og kompetencer. Den tilsvarende retning af personaleansvarlig inkluderer ofte:
- organisering af virksomhedsuddannelse for medarbejdere;
- sende medarbejdere til kurser i specialiserede uddannelsesinstitutioner;
- organisering af praktikpladser hos partnervirksomheder;
- egen uddannelse i kurser for at forbedre kompetence med hensyn til personaleudviklingsspørgsmål.
En medarbejder, der har tilstrækkelige kvalifikationer og er i stand til effektivt at deltage i arbejdsprocessen, skal modtage en god løn samt være i stand til at udføre deres aktiviteter under behagelige forhold. En personalespecialist (en faglig standard indebærer dette) kan være ansvarlig for rettidig dannelse af de bemærkede arbejdsvilkår for virksomhedens ansatte.
Sikring af komfortable arbejdsforhold som en funktion af en human resource specialist
Dette personaleområde inkluderer:
- interaktion med ledelse, finansielle tjenester og andre kompetente afdelinger om betaling af rettidig, tilstrækkelig og indekseret løn til personale;
- kommunikation med ansatte på forskellige afdelinger for at identificere krav og ønsker vedrørende optimering af arbejdsvilkår, periodisering af kompensation;
- yde forskellige bonusser og privilegier, interaktion med arbejdsbeskyttelsestjenesten for at sikre komfortable betingelser for de ansatte i virksomheden til at udføre deres professionelle aktiviteter.
Retten for HR-personalet, der er forbundet med implementeringen af virksomhedens sociale politik, er ganske tæt på den betragtede jobfunktion som en HR-specialist. Vi studerer dens funktioner.
Implementering af virksomhedens sociale politik som personalefunktion
En personaleadministrationsspecialist (den faglige standard, der styrer en personalsekretærs arbejde, indebærer eksistensen af en sådan pligt) kan løse problemer i forbindelse med gennemførelsen af virksomhedens socialpolitik. Dette aktivitetsområde involverer:
- interaktion mellem personaleansvarlig og ledere, der er ansvarlige for gennemførelsen af socialpolitikken i organisatoriske spørgsmål;
- deltagelse af en personalestyringsspecialist i forbedring af implementeringen af den relevante virksomhedspolitik;
- interaktion mellem personaleansvarlig og virksomhedens ansatte for at identificere behov og ønsker inden for opnåelse af præferencer og muligheder som en del af virksomhedens socialpolitiske implementering.
Den betragtede retning af personaleansvarlig tilskrives med rette strategisk. Derfor krydser det i vid udstrækning følgende arbejdsfunktion, som den faglige standard for personalelederen kræver for at udføre - strategisk personalestyring. Vi vil studere det mere detaljeret.
Strategisk HR-ledelse som en funktion af HR-specialist
Dette område med menneskelige ressourcer kan omfatte:
- måling af arbejdsproduktivitet på forskellige produktionssteder;
- identificering af svagheder i personalestyringssystemet;
- formulering af forslag til forbedring af det passende system i sammenhæng med virksomhedens strategiske mål.
Dette er de vigtigste funktioner, som den faglige standard for en human resource specialist sætter. En medarbejder i den tilsvarende profil arbejder normalt i en specialiseret intern virksomhedsstruktur. Som regel er dette virksomhedens personaltjeneste. Overvej funktionerne i dens funktion mere detaljeret.
Specifikationerne i personaletjenesten i arbejdsgiverfirmaet
Eksperter identificerer følgende liste over funktioner, der kendetegner personaleydelser i moderne virksomheder:
- planlægge virksomhedens behov i personale, deres uddannelse;
- sikre effektiv arbejdsproduktivitet;
- undersøgelse af de faglige karakteristika for arbejdstagere i forskellige stillinger;
- personalejournaler;
- udformning af virksomhedernes personalepolitik;
- søgning, tiltrækning af nye medarbejdere til virksomheden, deres tilpasning i organisationen;
- styring af interne forretningsforbindelser inden for arbejdskraft;
- dokumenthåndtering i personalesfæren;
- dannelse og rapportering - intern såvel som med forbehold for henvisning til regeringsorganer.
Således svarer de bemærkede funktioner til personaltjenesten i virksomheden som helhed til det specifikke ved en sådan position som personalspecialist. Efter al sandsynlighed blev den professionelle standard udarbejdet af kompetente regeringsorganer under hensyntagen til den praksis med personaleledelse, der er udviklet hos russiske virksomheder. Især observeres det inden for etablering og levering af personaleydelser i virksomheder.
Specifikationerne for stillinger inden for personalestyring
Så vi har undersøgt specificiteten af standarderne, som inkluderer den professionelle standard for en human resource specialist. Men det skal bemærkes, at der sammen med den ansatte i virksomheden, der besidder den tilsvarende position, kan være andre positioner i strukturen for virksomhedens personale, der er relateret til gennemførelsen af personalepolitikken.
For eksempel kan det være en førende HR-specialist. Den professionelle standard adskiller den ikke som en separat position, men i mange virksomheder er denne position etableret. En ledende medarbejder kan udnævnes til en erfaren arbejdstager, der med succes løser de opgaver, der er fastsat af både de arbejdsfunktioner, der svarer til dem, der er reguleret på det professionelle standardniveau, og dem, der er etableret på grundlag af lokale egenskaber ved produktions- og personalepolitik. I mellemstore og store organisationer kontrolleres personaleleders arbejde af chefen for virksomhedens personaleadministrationstjeneste.
For hver af de positioner, der er involveret i løsning af virksomhedsproblemer inden for rammerne af personalepolitikken, er individuelle arbejdsfunktioner karakteristiske. Så lederen af personaleserviceafdelingen har muligvis mere autoritet, og i denne henseende vil hans arbejde være mindre relateret til materiel problemløsning, især procedurerne for koordinering af forskellige projekter, tilsyn med underordnede arbejde, arrangering af møder om aktuelle emner.
Den faglige standard for en personalespecialist fastlægges på niveau med en officiel normativ handling. Hvis vi taler om det lokale reguleringsniveau, der implementeres inden for rammerne af interne forretningsforbindelser, kan vi være opmærksomme på udviklingen og introduktionen af ledelsen af firmaer til jobbeskrivelser for personaleansvarlige. Vi vil studere dette aspekt mere detaljeret.
Specifikke stillingsbeskrivelser for personaleansvarlige
Hvad er jobbeskrivelsen for den person, der er ansvarlig for udviklingen af organisationens personale? En personalespecialist (en professionel standard regulerer ikke dette aspekt af arbejdsforhold - du skal være særlig opmærksom på dette) kan være nødvendigt at læse dette dokument og underskrive det, hvis den tilsvarende kilde supplerer sin ansættelseskontrakt.
Jobbeskrivelsen for personaleansvarlig eller for eksempel hans leder kan være baseret på bestemmelserne i en professionel standard eller på grundlag af interne virksomhedsprioriteter. Men da den tilsvarende standard blev vedtaget på niveau med en officiel retsakt, bør bestemmelserne i lokale lovgivningsmæssige kilder ikke modsige den. Hvis nogen af dens bestemmelser indebærer dannelse af arbejdsfunktioner, som ikke er fastsat i den professionelle standard, er det vigtigt, at deres essens er tilstrækkelig til det krævede kvalifikationsniveau og kompetence hos personaleansvarlig.
Hvis den leder, der er ansvarlig for udarbejdelsen af et sådant dokument som jobbeskrivelsen for en menneskelig ressource-specialist, bruger den professionelle standard som grundlag for dannelsen af den tilsvarende kilde, får han til rådighed en ret afbalanceret standard, der tager højde for specifikationerne for kvalifikationer, kompetencer samt dem, der er betroet personaleansvarlig funktioner. Dette er nytten af en officiel standard. Derudover er udarbejdelsen af jobbeskrivelsen på grundlag heraf en vigtig betingelse for at sikre lovligheden af bestemmelserne i det relevante dokument.
Det kan bemærkes, at stillingsbeskrivelsen for personaleansvarlig kan suppleres med andre interne virksomheds kilder, der regulerer arbejdsfunktionen og procedurerne for løsning af problemer inden for produktionsprocesserne i virksomheden. Blandt disse er arbejdsbeskyttelsesinstruktioner, interne virksomhedsaftaler. Vi bemærkede ovenfor, at en human resource specialist (en professionel standard bestemmer, om han har den passende funktion) kan udarbejde disse dokumenter.
Resumé
Så vi undersøgte detaljerne i en sådan position som personalespecialist. En medarbejder med den relevante profil kan også kaldes en leder eller personalespecialist. For den pågældende stilling etableres en statlig professionel standard. Først og fremmest bestemmer det listen over arbejdsfunktioner for en person, der løser problemer inden for personaleledelse, og opstiller også kvalifikationskrav for en medarbejder, der er forpligtet til at udføre dem i kraft af en aftale med arbejdsgiveren.
Udviklingen af faglige standarder inden for personalestyring hører derfor med myndighedernes kompetence. Men arbejdsgiveren har ret til at supplere bestemmelserne i de relevante regler med lokale kilder. Hvilket på samme tid ikke burde være i modstrid med reglerne, der er fastlagt på officielt niveau.
Blandt de kilder, der regulerer personaleansvarliges arbejde og vedtaget lokalt - jobbeskrivelser, interne virksomhedsaftaler. En personalespecialist kan deltage i deres udvikling (en professionel standard antager dannelsen af den tilsvarende arbejdsfunktion for den person, der besidder denne stilling).
