I denne artikel ønsker vi at introducere en af de førende positioner, der er til stede i næsten alle store organisationer. Dette er vicechef for afdelingen. Overvej jobbeskrivelsen, en specialists opgaver. Og analyser også positionen fra ansøgerens perspektiv - de nødvendige personlige og professionelle kvaliteter, en omtrentlig CV, uddannelse, arbejdserfaring.
Generelle bestemmelser
Og vi starter med jobbeskrivelsen for instituttets vicechef. Dokumentet indeholder en række grundlæggende generelle bestemmelser. Lad os analysere dem:
- Stedfortrædende institutleder - lederstilling. Specialist i kategorien "top manager".
- Borgere med højere erhvervsuddannelse accepteres i stillingen (i retningen relateret til arbejdsgivervirksomhedens aktiviteter). Arbejdserfaring specifikt inden for specialiteten - mindst 3 år.
- Både udnævnelse og afskedigelse af en vicechef for en afdeling er beføjelsen til direktøren for organisationen eller virksomheden. Accept og afskedigelse foretages i henhold til den ordre, der er underskrevet af denne embedsmand, efter at denne afdelingschef har bestilt.
- Afdelingslederens rapporterer til institutlederen.
- Under fravær af denne embedsmand på arbejdspladsen (ferie, sygefravær, barselsorlov osv.) Overføres hans pligter til den medarbejder, der er udpeget af ledelsen på den foreskrevne måde. Denne medarbejder påtager sig midlertidigt hvervet som vicechef (direktør). Han bærer også det fulde ansvar for deres (pligter) ufuldstændige, forkerte ydeevne eller for at ignorere dem.
Grundlæggende krav til en specialist
Afdelingslederen (afdelingslederen) skal vide følgende:
- Bestillinger, ordrer, andre retningslinjer og normative officielle instruktioner med hensyn til deres aktivitetsområde.
- Grundlæggende om arbejdsbeskyttelse, økonomi, organisering af arbejdet, personalestyring.
- Den Russiske Føderations arbejdslovgivning.
- Reglerne i den arbejdsgiverorganisations interne arbejdsplan.
- Regler og normer for sikkerhedsforanstaltninger, brandbeskyttelse, industriel sanitet.
Specialistkrav
Stillingsbeskrivelsen for instituttets vicechef er ikke et universelt dokument. Yderligere krav til kvalificering af en specialist varierer afhængigt af hvilken afdeling eller organisation han arbejder i. Overvej for eksempel afdelingen for materiel og teknisk support.
De specifikke krav til "stedfortræder" er som følger:
- Kend det grundlæggende i organisering af teknisk og materiel support, indlæsning og losning.
- Kend reglerne og procedurerne for modtagelse og afsendelse af varer, bestilling af passende køretøjer og containere.
- At være i stand til korrekt at udarbejde officiel dokumentation for modtagelse og afsendelse af varer samt deres klage i tilfælde af manglende overholdelse af leveringsbetingelserne og de tekniske krav fra det ansættende selskab.
- Kend de nuværende regler, regler for nomenklaturen for produktforsyninger, standarder for brændstof eller råvarer, inventar, apparater, materialer osv.
- Vær opmærksom på betingelserne for transport og opbevaring af produkter fra din virksomhed eller partnere.
Job beskrivelse
Dette afsnit af jobbeskrivelsen for instituttets vicechef vil heller ikke være universelt. Dens indhold er unikt for hvert af virksomhedsområderne for virksomheder og deres afdelinger. Vi foreslår, at du sætter dig ind i det omtrentlige indhold i sektionen med det samme eksempel (stedfortræder. Institut for teknisk og materiel support af organisationen):
- Forvaltning af arbejdet i den underordnede afdeling ved beregning af virksomhedens eller virksomhedens behov i råvarer (for produktionsområdet).
- Tilbyde chefen for hans afdeling til godkendelse af planlægningsdokumenter, projekter, om nødvendigt, virksomheden i materialer, råmaterialer, produkter i en bestemt periode (for eksempel for det næste kalenderår).
- Analyse af bevægelse af produkter, materialer i virksomhedens lager.
- Korrektion og kontrol af virksomhedens behov i materielle ressourcer (herunder ved ændring af produktsortimentet).
- Udarbejdelse af en udøvende balance på materialer til produktion af hovedkategorien af varer, der fastlægger afvigelser i nærvær / fravær af nødvendige materialer.
- Forberedelse af forslag til lederen af hans afdeling (teknisk og materiel support) om materialer, der er i lager uden bevægelse - hvis muligt deres vellykkede anvendelse, implementering.
- Direkte deltagelse i provision for opgørelse af råvarer i virksomhedens lager.
- Forberedelse af statistisk rapportering om bevægelse og anvendelse af materielle ressourcer i henhold til allerede godkendte måder og former.
- Deltagelse i gennemførelsen af foranstaltninger til økonomisk brug af råvarer, udstyr ved at reducere omkostningerne ved køb, levering og opbevaring heraf.
- Overvågning af aktiviteterne i virksomhedens workshops (hvis nogen) til brug, opbevaring og bogføring af materielle aktiver der.
Feedback
En anden kategori af opgaver fra institutlederen. I vores eksempel enheder af materiel og teknisk support. Chefen for personaleafdelingen her, selvfølgelig, vil være forskellige.
Feedback indebærer at få "stedfortræder" fra andre strukturelle enheder i virksomheden eller organisationen af følgende:
- Virksomhedens produktionsafdelinger. Produktionsplaner, både for den aktuelle og den næste periode med aktivitet til beregning af behovet for visse materialeressourcer.
- Lager i teknisk / materiel forsyningsafdeling. Oplysninger om resterne af materielle aktiver, deres bevægelse i lageret.
- Chefer for tekniske afdelinger i virksomheden. Normerne for forbrug af materialer, råvarer til produktion af en bestemt type fremstillede produkter samt ændringer i design, produktion, struktur, varesammensætning, som kræver en ny beregning af behovet for råvarer eller andet materiale.
Specialistrettigheder
Rettighederne for stedfortrædende personaleafdelinger, materiel support, samarbejde, betalinger og overførsler vil være de samme - uanset embedsmandens specialisering.
Dette afsnit inkluderer følgende - rettigheder til:
- Kendskab til projekterne fra direktøren for virksomheden eller organisationen, der direkte eller indirekte vedrører afdelingens arbejde.
- Indsendelse til overvejelse af ledelsen af virksomheden, virksomheden, selskabet med en række forslag til forbedring af deres egne aktiviteter, forudsat af stedfortræderens jobbeskrivelse.
- Inden for rammerne af deres kompetence til at underrette chefen for deres egen afdeling om de identificerede mangler, mangler i arbejdet med denne strukturelle enhed. Og kom også med forslag til udryddelse, undgåelse og så videre.
- At gennemføre den nødvendige interaktion med lederne og deres stedfortrædere for andre strukturelle enheder i organisationen.
- Visa, underskriv officiel dokumentation inden for dens kompetence.
- Kom med forslag til at tilskynde fornemme medarbejdere til deres egen enhed. Samt sanktioner (i henhold til den russiske arbejdskodeks) for overtrædelse af arbejds- og / eller produktionsdisciplin.
- Efterspørgsel fra chefen for hans strukturelle enhed, direktøren for hele organisationen, hjælp til realiseringen af hans arbejdsrettigheder og udførelsen af officielle opgaver.
En embedsmands ansvar
Næstlederen, afdelingslederen er ansvarlig for beslutninger truffet, underskrevne dokumenter og kontrakter, forkert udført arbejde eller passivitet.
Arbejdsretten indebærer følgende ansvarsområder for denne officer:
- For forkert udførelse eller manglende udførelse af deres arbejdsopgaver, som er fastlagt i stillingsbeskrivelsen til stedfortræderen. I det omfang, det indebærer arbejdslovgivningen i Den Russiske Føderation.
- For lovovertrædelser under gennemførelsen af hans arbejdsaktivitet. Ansvarsgrænserne er begrænset af den russiske føderations administrative, strafferetlige og civile lovgivning.
- For at have forårsaget væsentlig skade på arbejdsgiverfirmaet. Ansvarsgrænser reguleres af Ruslands arbejds- og civillovgivning.
Stedfortrædende resume
Der er mange cv'er fra ansøgere til stillingen som vicepræsidentchef ved arbejdsudvekslinger og som svar på forslag fra organisationer. Faktisk har du i dag ikke brug for visse færdigheder i at udarbejde sådanne dokumenter: du kan finde en masse skabeloner, eksempler, eksempler, hvor du kan indtaste oplysninger om dig selv, uddannelse og karriere ganske kompetent, informativt og kortfattet. Mange arbejdsudvekslinger tilbyder endda at udfylde standard CV-formularer.
Men når man leder efter arbejde som vicechef for afdelingen, er det vigtigt ikke at glemme at angive følgende personlige oplysninger om sig selv:
- Type beskæftigelse, som du er klar til: fuld / deltid, parathed til forretningsrejser, skiftarbejde.
- Bopæl, mulighed for at flytte.
- Alder, ægteskabelig status.
- Oplysninger om uddannelse: fuldt navn på det universitet eller den sekundære erhvervsuddannelsesinstitution, fakultet og specialitet, som uddannelsen blev gennemført i. Bachelor, master eller specialist. Undersøgelsesform - på fuld tid, seminar, korrespondance, afstand. Hvis ansøgeren har et rødt eksamensbevis eller andre forskelle i uddannelse, anbefales det at bemærke dette (især for unge specialister).
- Information om yderligere uddannelse, seminarer og træninger, omskoling / avanceret uddannelse. Det præsenteres i henhold til følgende plan: uddannelsescentrets navn, forberedelsesretning, kursets navn, antal timer og et eksamensbevis. Selvfølgelig er det vigtigt kun at angive, hvad der er relevant for det fremtidige arbejde.
- Kendskab til et fremmedsprog (kategori i henhold til den internationale standard).
- Tilgængelighed af et kørekort (kategori).
- Ansøgerens personlige egenskaber.
- Erfaring. Uanset om du leder efter arbejde i politiafdelingen (stedfortræder, leder af politiafdelingen) eller inden for information, handel, produktionsmiljø, vil denne vare være den vigtigste, grundlæggende overalt. Arbejdsgiveren vil være nøje opmærksom på ham i CVen. Når alt kommer til alt kræver enhver lederstilling, at ansøgeren har arbejdserfaring, derudover, succesrig og produktiv. Tidligere ansættelsessteder er angivet i omvendt kronologisk rækkefølge - fra sidstnævnte til den tidligere.
- Forventet løn. Som regel skriver erfarne ansøgere ikke specifikke numre her, hvilket begrænser sig til et beskedent "efter aftale."
En specialists personlige egenskaber
Denne søjle i CVet er ikke den vigtigste for en HR-specialist. Det er dog vigtigt for ansøgeren. Disse eller andre personlige egenskaber, typer af karakterer hjælper med at fungere som vicechef for afdelingen - efterforskning, personale, salg og marketing.
De generelle karakteristika for embedsmænd er som følger:
- Stressmodstand.
- Høj grad af ansvar.
- Punktlighed.
- Operabilitet.
- Organisatorisk talent.
- Omgængighed, evnen til at finde en tilgang til forskellige mennesker.
- Åbenhed for ny viden og erfaring.
- Initiativ.
Kolonnen "arbejdserfaring"
Vi har allerede sagt, at dette afsnit er det vigtigste i CVen for ansøgeren om en lederposition. Derfor bør specialisten være meget opmærksom på dens gennemførelse. Oplysningerne skal være kortfattede og omfattende. Læserens opmærksomhed er kun fokuseret på vigtige detaljer i karrieren. Og vigtigst af alt skal dataene være ekstremt sandfærdige. Det er muligt, at HR-lederen vil kontakte den tidligere arbejdsgiver for vicechefen for personaleafdelingen for at verificere ægtheden af visse fakta i arbejdsbiografien.
Oplysninger om hvert tidligere arbejdsplads angives på en lignende måde:
- Optaget periode. Tidsperioden er angivet på samme måde som i arbejdsbogen.
- Positionens fulde navn
- Organisationens fulde navn, korte oplysninger om dens aktiviteter - en bank, en metallurgisk virksomhed osv.
- Den officielle hjemmeside, e-mail-adresse, telefonnummer til den ansvarlige, der giver HR-manager adgang til din tidligere arbejdsgiver.
- Type beskæftigelse: fuld / deltid, skift, forretningsrejser.
- Professionelle færdigheder, der bruges i udførelsen af deres opgaver.
- Liste over resultater på denne arbejdsplads.
Lad os se på et lille eksempel:
- Leder af afdelingen for samarbejde.
- PJSC "Køb-Omsk".
- Aktivitetsområde: indkøb, levering.
- Arbejdsperiode: 10/03/2010 - 08/08/2014. Samlet løbetid: 3 år 9 måneder.
- Brugte faglige færdigheder: køb af produkter, organisering og planlægning af udbudet af indkøbsaktiviteter; virksomhedens budgetstyring; omkostningskontrol; præ-kontraktmæssigt / kontraktmæssigt arbejde med partnere, genindvindingsaktiviteter; udvælgelse af leverandører, vurdering af deres konkurrenceevne; søg efter alternative partnere.
- Prestationer på arbejdspladsen: optimering af produktionsomkostninger, reduktion af virksomhedsomkostninger, stabil levering af virksomhedens materielle behov gennem hele karrieren.
Stedfortrædende institutleder - en position, der er karakteristisk for forskellige virksomheder og organisationer. Derfor vil jobbeskrivelserne for stedfortrædere variere i udfyldningen af sektioner. Når man søger arbejde, er de generelle standarder for kompilering af en CV, der angiver information om arbejdserfaring, dog relevante.
